Google je pokrenuo niz novih značajki suradnje u ime 'pametnog platna' za svoje aplikacije Workspace, uključujući Dokumente, Tablice i Slajdove. Smart Canvas pruža novo interaktivno iskustvo čvršće spajanjem aplikacija Google Workspacea.
Jedna od značajki pametnog platna je korištenje Google dokumenata, tablica i slajdova izravno iz Google Chat soba bez potrebe za prebacivanjem između aplikacija. To sada čini suradnju na poslu mnogo jednostavnijom. U ovom članku ćemo vidjeti kako stvoriti, pregledavati i uređivati Google tablice, dokumente i slajdove iz Google sobe za razgovor.
Google Chat
Google Chat (prije poznat kao Google Hangouts) je aplikacija za razmjenu poruka s izravnim porukama i sobama za razgovor, izgrađenim timovima i tvrtkama.
Korištenje Google Chata na radnoj površini najbolji je način korištenja Google Chata. Postoje dva načina na koja možete koristiti Google chat na radnoj površini: jedan putem preglednika, a drugi putem samostalne aplikacije Chat PWA. Ali samostalna aplikacija radi s preglednikom Chrome kao progresivna web aplikacija (PWA), a ne kao izvorna aplikacija.
Za korištenje Google chata na radnoj površini ne trebate nužno preglednik Chrome. Ali za instaliranje i korištenje samostalne aplikacije potreban vam je preglednik Chrome. Google Chat PWA samostalna aplikacija radi kao proširenje preglednika Chrome.
Također možete koristiti Google Chat na preglednicima Chrome, Firefox, Safari i Microsoft Edge.
Za otvaranje Google Chata iz preglednika, kliknite "ikona vafla (mreža od devet malih točaka)" u gornjem desnom kutu većine Google stranica kao što su Google tražilica, Gmail, Google Drive, Google kalendar itd. Zatim kliknite ikonu Chat na pokretaču za otvorite Google Chat.
Ili se jednostavno prijavite na chat.google.com u svom pregledniku.
Instaliranje samostalne aplikacije Google Chat
Trebat će vam Google Chrome 73 ili novija verzija da biste instalirali i koristili samostalnu aplikaciju Google chat na računalu.
Da biste instalirali samostalnu aplikaciju Google chat, otvorite preglednik Chrome i otvorite Google chat na novoj kartici ili se prijavite na chat.google.com. Zatim kliknite "ikonu za instaliranje" u URL traci u gornjem desnom kutu preglednika Google Chrome kao što je prikazano u nastavku.
Zatim u skočnom prozoru za instaliranje aplikacije kliknite na "Instaliraj".
Ili kliknite okomiti izbornik s tri točke u gornjem desnom kutu preglednika Google Chrome i odaberite "Instaliraj Google Chat". Samostalna aplikacija će se instalirati i prečac će biti stvoren na vašoj radnoj površini.
Izradite i uređujte Google dokumente, tablice i slajdove iz Google Chata
Google Chat sada omogućuje korisnicima stvaranje i rad na Google dokumentima, tablicama i slajdovima izravno u sobi za Google chat. Ne morate skakati između suradnje u dokumentu i razgovora na Google Chatu sa svojim timom. Ovu značajku možete koristiti samo u sobi za čavrljanje, a ne u izravnim porukama. Evo kako to radite.
Prvo otvorite Google Chat i odaberite sobu za razgovor u kojoj želite surađivati na lijevoj ploči pod "Sobe".
U desnom kutu tekstualnog okvira kliknite ikonu "Izradi novi dokument" i odaberite "Google dokumenti" ili "Google tablice" ili "Google slajdovi" da biste stvorili datoteku (kao što je prikazano u nastavku). Imate opcije za izradu Google dokumenta, proračunske tablice ili prezentacije.
Zatim će se pojaviti dijaloški prozor Dijeli novi dokument. Ovdje dajte naziv svojoj datoteci i kliknite gumb "Podijeli".
Ovo će stvoriti novu datoteku u vašoj sobi za razgovor i spremiti tu datoteku na vaš Google disk. Ovaj će dokument biti podijeljen s članovima vašeg tima u sobi za razgovor.
Zatim kliknite na novostvorenu datoteku da otvorite datoteku jednu do druge u područje za razgovor. Sada vi i vaš tim možete zajedno graditi sadržaj dok o njemu raspravljate u području za razgovor.
Možete stvoriti Google list i slajd na isti način.
Također možete prenijeti datoteke sa svog lokalnog diska ili s Google diska kako biste ih otvorili na Google chatu i surađivali.
Da biste prenijeli datoteku s vašeg lokalnog pogona, kliknite ikonu "Prenesi datoteku" u tekstualnom okviru i odaberite datoteku u prozoru za odabir datoteka.
Da biste prenijeli datoteku sa svog Google diska, kliknite ikonu "Dodaj datoteku Google diska" u tekstualnom okviru i odaberite datoteku sa svog Google diska.
Zatim kliknite "Odaberi" da biste datoteku dodali u svoju sobu za razgovor.
Datoteka je dodana, ali još nije podijeljena. Da biste to učinili, dodirnite ikonu za slanje.
Kada kliknete na ikonu za slanje, pojavit će se novi dijaloški prozor "Podijeli ovu datoteku sa prostorijom". Kliknite na padajući izbornik "Komentar" i odaberite dopuštenje koje želite dati ovoj datoteci.
Kada odaberete "Prikaži", članovi tima u vašoj sobi za razgovor mogli bi samo pregledavati datoteku. Odaberite "Komentiraj" da biste dopustili samo komentiranje datoteke. Ili odaberite "Uredi" kako biste im omogućili pregled, komentiranje i uređivanje datoteke. Zatim kliknite na 'POŠALJI' da podijelite datoteku sa sobom za karte.
Vaš tim može uređivati datoteke koje ste stvorili ili prenijeli, na isti način na koji vi možete uređivati datoteke koje su podijelili.
Tako stvarate, otvarate i uređujete Google dokumente, tablice i slajdove u Google sobi za razgovor.