U Microsoft Office Excelu, jedan od glavnih problema s kojima se mnogi korisnici suočavaju je dobivanje dupliciranih vrijednosti i redaka. Pronalaženje i uklanjanje duplikata osnovni je zadatak kada želite analizirati svoje podatke. Excel nudi nekoliko načina filtriranja jedinstvenih vrijednosti ili pronalaženja i uklanjanja duplikata u vašim podacima.
Želite ukloniti duplicirane vrijednosti u Excelu, ali ne znate kako? zatim slijedite naš vodič korak po korak o tome kako pronaći i ukloniti duplicirane vrijednosti iz podataka u Excelu.
Pronalaženje duplikata pomoću uvjetnog oblikovanja
Ponekad želite pronaći duplikate, ali ih ne ukloniti. U tom slučaju možete pronaći duplikate pomoću metode uvjetnog oblikovanja. U našem primjeru želimo pronaći ponavljaju li se neka imena 'Predstavnika'. Najprije odaberite skup podataka u kojem želite pronaći duplikate, možete odabrati stupce, retke ili čak cijeli radni list.
Zatim kliknite na "Uvjetno oblikovanje" na kartici "Početna" i kliknite "Istakni pravila ćelija". Zatim odaberite "Duplicirane vrijednosti".
U dijaloškom okviru "Duplicate Values" možete odabrati želite li pronaći duplikate ili jedinstvene vrijednosti. Sada tražite duplikate, pa odaberite "Duplicate" i na padajućem izborniku pored "vrijednosti s" i odredite format u kojem želite istaknuti duplicirane vrijednosti.
Ova opcija će istaknuti sve duplicirane vrijednosti u stupcu. Sada možete izbrisati duplicirane vrijednosti ako to želite.
Ako želite ukloniti istaknute stavke, odaberite označeni raspon ćelija. Opet idite na padajući popis "Uvjetno oblikovanje" na kartici "Početna". Kliknite "Izbriši pravila", a zatim odaberite "Izbriši pravila iz odabranih ćelija". Sada će istaknuti format nestati.
Uklanjanje duplikata pomoću značajke Uklanjanje duplikata
Uz pomoć značajke Ukloni duplikate, možete odmah pronaći i ukloniti duplikate iz redaka ili stupaca.
Prvo odaberite skup podataka. Možete odabrati ćelije raspona koje imaju duplicirane vrijednosti koje želite ukloniti ili možete kliknuti bilo koju ćeliju unutar skupa podataka.
Idite na karticu "Podaci" na vrpci programa Excel. U grupi "Podatkovni alati" kliknite na "Ukloni duplikate".
Pojavit će se dijaloški okvir "Ukloni duplikate" koji sadrži zaglavlja vaših stupaca, odaberite stupce koji imaju duplicirane vrijednosti koje želite ukloniti. Označite okvire jednog ili više stupaca koji sadrže moguće duplikate i kliknite "U redu". Možete odabrati sva zaglavlja ako želite, ali u ovom slučaju uklanjamo duplikate u nazivima predstavnika i njihovoj regiji.
Pojavit će se skočni prozor koji će vas obavijestiti o broju duplikata vrijednosti koje su pronađene i uklonjene te koliko je jedinstvenih vrijednosti ostalo.
Sada su sve duplicirane vrijednosti redaka iz odabranih stupaca izbrisane, a vi imate samo jedinstvene vrijednosti. Ova se značajka može koristiti za brisanje duplikata u cijelim recima ili djelomično podudarnih podataka.
Uklanjanje duplikata pomoću naprednih filtara u Excelu
Druga metoda za uklanjanje dupliciranih vrijednosti u Excelu su Napredni filtri u Excelu. Najprije odaberite skup podataka u Excelu.
Idite na karticu "Podaci" i kliknite "Napredno" u grupi "Sort & Filter".
U dijaloškom okviru "Napredni filtar" odaberite "Filtriraj popis, na mjestu" pod Radnja i potvrdite okvir "Samo jedinstveni zapisi" i kliknite "U redu".
Ovo će ukloniti duple retke i ostaviti samo jedinstvene zapise iza sebe.
Ako želite kopirati sve jedinstvene zapise iz odabranog raspona na novu lokaciju, odaberite drugu opciju, "kopiraj na drugu lokaciju" i dodajte reference ćelija u okvir "Kopiraj u".
U ovom primjeru želimo pronaći jedinstvene vrijednosti iz raspona ćelija B1:C12 i kopirati ih u ćeliju F1:G12. Dodajte '$' ispred slova stupca i broja retka kako biste odredili lokaciju ćelije.
Sada se samo jedinstvena vrijednost iz ćelije B1:C12 kopira u F1:G6.
Savjetuje se da napravite kopiju izvornih podataka prije nego što počnete trajno uklanjati duplikate s radnog lista.