Google tablice ne pružaju ugrađenu vrstu Ganttograma, ali možete stvoriti Ganttov grafikon prilagođavanjem naslaganog trakastog grafikona.
Ganttov grafikon je niz horizontalnih traka koje vizualno predstavljaju raspored projekta (zadataka ili aktivnosti) tijekom vremena. To je jedna od najčešće korištenih vrsta grafikona za upravljanje projektima. Ganttov grafikon ilustrira datum/razdoblje početka i završetka svakog zadatka u rasporedu projekta, kao i niz i međuovisnosti između projektnih zadataka. Pomaže vam organizirati, planirati i izvesti projekte svih veličina.
Google tablice izvrsna su alternativa za izradu Ganttovih grafikona zbog svoje suradnje u stvarnom vremenu i sposobnosti automatskog spremanja, a uz to su besplatne i jednostavne za korištenje. Međutim, baš kao u Excelu, Google tablice nemaju ugrađenu vrstu gantograma kao opciju, tako da ga morate stvoriti prilagođavanjem trakastog grafikona.
U ovom vodiču pokazat ćemo vam korake za izradu Ganttograma u Google tablicama pomoću naslaganog trakastog grafikona.
Izrada Google Gantt grafikona pomoću naslaganog trakastog grafikona
Možete stvoriti Ganttov grafikon u Google tablicama u samo nekoliko jednostavnih koraka. Sve što trebate učiniti je stvoriti raspored projekta, izračunati trajanje, generirati trakasti grafikon s tim podacima, a zatim ga prilagoditi da izgleda kao Ganttov grafikon.
Postavite podatke o projektu
Najprije otvorite novu Google proračunsku tablicu i unesite svoj raspored projekta (podatke) u tri stupca, odnosno, zadatak, datum početka i datum završetka kao što je prikazano na snimci zaslona ispod.
Naziv zadataka/aktivnosti trebao bi biti u stupcu Zadatak, a njihovi odgovarajući datumi trebali bi biti u stupcima Datum početka i Datum završetka.
Izračunajte trajanje zadatka
Sada morate izračunati trajanje za svaki zadatak. Za to morate stvoriti drugu tablicu nekoliko redaka ispod. Kopirajte stupac Zadatak (prvi stupac) izvorne tablice i umetnite ga u drugu tablicu kao što je prikazano u nastavku. Zatim označite drugi i treći stupac ove nove tablice kao "Dan početka" i "Trajanje".
Sada morate izračunati dan početka i trajanje svakog zadatka.
Da biste pronašli dan početka, morate odrediti razliku između datuma početka svakog zadatka i prvog zadatka. Upišite ovu formulu u prvu ćeliju (B15) stupca Dan početka:
=INT(B2)-INT($B$2)Budući da je prvi dan projekta, dobivate '0'.
Sada povucite ručicu za popunjavanje (mali plavi kvadrat u donjem desnom kutu ćelije) preko ostalih ćelija do konačnog zadatka da biste kopirali formulu. Sada imate dan početka svakog zadatka na vremenskoj traci projekta.
Zatim morate odrediti trajanje svakog zadatka.
Da biste to učinili, upišite sljedeću formulu u prvu ćeliju (C15) stupca Trajanje:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Zatim kopirajte formulu u ostatak ćelije baš kao i prije. Sada imate trajanje za svaki zadatak, što je koliko dana će svakom zadatku biti potrebno da se izvrši.
Umetnite naslagani trakasti grafikon
Sada možete generirati naslagani trakasti grafikon. Da biste to učinili, odaberite cijelu drugu tablicu (tablica za izračune), kliknite 'Umetni' na traci izbornika i odaberite 'Grafikon'.
Generirati će se grafikon pod nazivom "Datum početka i trajanje", a prozor za uređivanje grafikona također će se otvoriti na desnoj strani Google tablica, gdje možete prilagoditi grafikon.
Ako se ovaj uređivač grafikona ne otvori automatski pored vašeg grafikona, možete ga otvoriti ručno. Da biste to učinili, odaberite grafikon, zatim kliknite "izbornik s tri točke (okomita elipsa)" u gornjem desnom kutu prozora grafikona i odaberite opciju "Uredi grafikon".
Google tablice će pokušati generirati grafikon koji najviše odgovara vašim podacima. Ako generira bilo koju drugu vrstu grafikona, morate je promijeniti. Da biste promijenili grafikon, kliknite na padajući izbornik "Vrsta grafikona" i odaberite opciju "Stacked bar chart".
Pretvorite trakasti grafikon u Ganttov grafikon
Napravili ste trakasti grafikon, sada je vrijeme da ga pretvorite u Ganttov grafikon. Da biste to učinili, morate malo prilagoditi svoj trakasti grafikon.
Prvo idite na karticu "Prilagodi" u uređivaču grafikona i proširite grupu "Serija".
U odjeljku Serije odaberite "Dan početka" na padajućem izborniku Primijeni na sve serije.
Nakon toga promijenite "Prozirnost ispune" u "0%".
To će plave trake učiniti prozirnim i tako će vaš trakasti grafikon izgledati kao Ganttov grafikon.
Sada možete napraviti druge izmjene na vašem Gath grafikonu kako bi odgovarale vašim potrebama. Na primjer, možete promijeniti naslov grafikona, legendu, shemu boja i još mnogo toga.
Sada ste stvorili Ganttov grafikon u Google tablicama.