Filtrirajte nepotrebne obavijesti da biste se usredotočili samo na važne stvari
Microsoft Teams je središte za suradnju na radnom mjestu. Ima mnoštvo značajki koje promiču suradnju i timski rad. Cijeli sustav postoji tako da možete raditi produktivno.
Ali kada se sve događa na Microsoftovim timovima, obavijesti mogu izmaći kontroli prilično brzo. Pogotovo obavijesti kanala. Neki ljudi jednostavno ne razumiju koncept privatnih razgovora i vode sve trivijalne razgovore s privatnim porukama na kanalima. Kanali! To je namijenjeno svima. Isuse!
Ali bez obzira na to koliko su dosadni, nije da im možete reći da s kanala pređu u područje privatnih razgovora. Sve što možete učiniti je upravljati obavijestima na kraju kanala tako da se dosadni i nevažni sadržaji filtriraju, a vi dobivate samo obavijesti o stvarima koje vas se tiču. Dobro je što postoji mnogo načina za upravljanje obavijestima kanala.
Sakrij kanal
Primat ćete samo obavijesti za kanale koji su na popisu vaših timova, odnosno ako ste sakrili kanal, nećete primati obavijesti za njega. Ovo također funkcionira kao brz način za isključivanje obavijesti kanala.
Bilješka: Ne možete sakriti kanal "Općenito".
Da biste sakrili kanal, idite na kanal na popisu kanala i popisa i kliknite na ikonu 'Više opcija' (tri točke) pored naziva kanala. Zatim s izbornika odaberite opciju "Sakrij kanal".
Sakrij kanal i puf! nema obavijesti. Osim kada netko "@" spomene vas ili kanal ili označi poruku kao važnu. Zatim će se kanal odmah vratiti na popis vaših kanala. I opet ćete to morati sakriti.
Trajno isključite sve obavijesti
Skrivanje kanala jedan je od najbržih načina da isključite sve obavijesti dok ga ne morate ponovno sakriti. Vrlo brzo može postati prilično neugodno. Trajnije rješenje je potpuno onemogućiti obavijesti. A Microsoft Teams daje vam puno kontrole nad obavijestima vašeg kanala.
Idite na kanal na popisu kanala i kliknite na ikonu "Više opcija" s desne strane.
Zatim idite na "Obavijesti o kanalu" s izbornika. Pojavit će se podizbornik. Imate tri opcije za upravljanje svojim obavijestima: "Sve aktivnosti", "Isključeno" i "Prilagođeno". Prema zadanim postavkama, odabrano je "Prilagođeno". Uz prilagođene obavijesti, dobivate obavijesti kad god netko spomene kanal, osim osobnih spominjanja i izravnih odgovora. Ako odaberete 'Sve aktivnosti', dobit ćete i obavijesti za sve objave na kanalu.
Odaberite "Isključeno" da biste onemogućili sve obavijesti s kanala osim izravnih odgovora i osobnih spominjanja.
Onemogućite obavijesti za određene razgovore na kanalu
Ponekad poželite biti u toku sa svim događanjima na kanalu, osim s jednim vrlo neugodnim razgovorom. Dobro je što vam Microsoft Teams omogućuje da isključite i samo određeni razgovor.
Idite na razgovor na kanalu koji želite isključiti i idite na prvi post u razgovoru. Odnosno, neće raditi ako to učinite s odgovorom u razgovoru, morate prijeći na izvorni post. Zadržite pokazivač miša iznad njega, a zatim kliknite na ikonu "Više opcija" (tri točke) koja se pojavljuje na kraju nizova emotikona reakcije.
Zatim s izbornika odaberite "Isključi obavijesti".
Bilješka: I dalje ćete primati obavijesti ako vas netko spomene u razgovoru.
Onemogućite obavijesti za osobna spominjanja i odgovore
Kada isključite obavijesti za kanal, sve obavijesti osim izravnih odgovora i osobnih spominjanja su onemogućene. Ali ako želite, također možete isključiti obavijesti za osobna spominjanja, kao i odgovore na svoje objave.
Kliknite na ikonu 'Profil' na naslovnoj traci i odaberite 'Postavke' s izbornika.
Zatim idite na "Obavijesti" s navigacijskog izbornika s lijeve strane.
U obavijestima ćete pronaći "Osobna spominjanja" u odjeljku spominjanja. Prema zadanim postavkama, odabran je "Banner i e-pošta". Kliknite na njega da biste proširili padajući izbornik. Vidjet ćete još dvije opcije za odabir: "Banner" i "Prikaži samo u feedu". Ako odaberete 'Banner', nećete primiti e-poruku svaki put kada vas netko spomene. Dobit ćete samo banner obavijesti, onaj koji se pojavljuje u donjem desnom kutu u sustavu Windows i u gornjem desnom kutu na macOS-u.
Odaberite "Prikaži samo u feedu" da biste isključili obavijesti.
Ne postoji mogućnost potpunog isključivanja obavijesti za osobna spominjanja, ali ovo je sljedeća najbolja stvar. Vaš feed je ono što se pojavljuje kada odete na karticu "Aktivnost" u Microsoftovim timovima. Dakle, nećete stalno dobivati dosadne obavijesti, ali i dalje možete pratiti sve.
Sada u odjeljku "Poruke" idite na "Odgovori na razgovore koje sam započeo". Kliknite na padajući izbornik i na izborniku odaberite "Isključeno".
Bonus savjet: Ako želite samo nakratko onemogućiti sve obavijesti, postavite svoj status na "Ne ometaj". Nećete primati nikakve obavijesti dok ne promijenite svoju prisutnost.
Obavijesti kanala mogu biti vrlo neugodne, pogotovo kada je u vašem timu puno članova. Ali učinkovito upravljanje njima može vam pružiti lijepo malo mirnog vremena koje vam je potrebno da se usredotočite na ono što je zapravo važno.