Sve što trebate znati o stvaranju anketa uživo na zakazanim, kao i ad hoc sastancima timova.
Microsoft Teams mogao bi biti sjajna aplikacija za suradnju i videosastanke. Ali ni na koji način nije savršeno za mnoge ljude. Anketa, na primjer, nije dostupna izravno na sastancima kao u mnogim drugim aplikacijama.
Ankete su savršen način da online sastanke učinite interaktivnijima i odvratite ih od zone dosade. Zbog toga su idealni za trenutni scenarij. Ali kako napraviti ankete na sastanku Microsoft Teams, a ne na kanalu? Microsoft je konačno dodao podršku za ankete uživo na sastanku tima. Možda je malo komplicirano, ali nije nemoguće s raznim aplikacijama koje nudi Microsoft Teams.
Microsoft Teams je moćan centar aplikacija i imao je aplikacije za Polling mnogo prije trenutačnog razvoja događaja. Stoga je razumljivo da tu značajku nisu dodali izravno sučelju sastanka. Kako su mnogi korisnici već bili upoznati s ovim aplikacijama, dodavanje značajke sučelju sastanka moglo bi biti glupo jer bi zahtijevalo nepotrebne resurse.
Sve što trebate učiniti je naučiti kako koristiti ove aplikacije na sastanku za provođenje anketa uživo. Ako niste upoznati s bilo kojom aplikacijom za provođenje anketa, ne brinite. Ovaj vodič će vas također upoznati s dvije takve aplikacije. Dakle, krenimo!
Izrada anketa za zakazane sastanke
Većina profesionalnih sastanaka ili predavanja u Microsoft timovima je zakazana. I usput, ankete su najpotrebnije u tim sredinama kako bi stvari bile zanimljive. Srećom, u Microsoftovim timovima možete prilično jednostavno kreirati ankete za zakazane sastanke, i to prije i tijekom sastanka.
Izrada anketa prije sastanka za korisnike Microsoft 365
Sučelje za zakazivanje sastanaka razlikuje se za korisnike Microsoft 365 i Microsoft Teams Free. Dakle, postupak je također drugačiji za kreiranje anketa prije sastanka.
Idite na karticu "Kalendar" iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Iz svog kalendara idite na sastanak za koji želite izraditi ankete i kliknite ga.
Pojavit će se skočni prozor za sastanak; kliknite na 'Uredi'.
Zatim kliknite opciju "Dodaj karticu" (ikona +) prema vrhu.
Ako ne postoji opcija za dodavanje kartice, to znači da na vašem sastanku još nema sudionika.
Stvaranje anketa prije sastanka funkcionira samo kada ste dodali sudionike u opciji "Obavezni sudionici". To je zato što je dodavanje kartice značajka Chata, a chat sastanka dostupan je prije sastanka samo kada postoje drugi sudionici s kojima možete razgovarati.
Idite na "Potrebni polaznici" i dodajte osobu iz svoje organizacije. Ako ne želite nekoga dodati, morat ćete napustiti ideju kreiranja anketa prije sastanka.
Nakon što dodate sudionika, kliknite gumb "Pošalji ažuriranje".
Zatim ponovno otvorite sastanak i vidjet ćete da se pojavila opcija "Dodaj karticu". Kliknite ga i potražite "Obrasci" u aplikacijama. Microsoft Forms jedna je od najboljih aplikacija za provođenje anketa u timovima za korisnike Microsoft 365.
Bilješka: Samo organizatori sastanaka i izlagači mogu kreirati ankete pomoću aplikacije Obrasci. Još jedna aplikacija koju biste mogli koristiti za ankete je aplikacija Polly, pokrivena u odjeljku za besplatne korisnike Microsoft Teams.
Otvorit će se pregled aplikacije. Kliknite gumb "Dodaj".
Otvorit će se još jedan pregled onoga što Obrasci mogu učiniti. Kliknite opciju "Spremi".
Pojavit će se kartica za Obrasce s nazivom "Ankete". Kliknite na nju za početak izrade anketa.
Sada kliknite gumb "Stvori novu anketu".
Dodajte pitanje i odgovore i konfigurirajte druge postavke. Anketu možete zadržati anonimnom ili neanonimnom, podijeliti rezultate s drugima ili odlučiti da ih ne dijelite. Pitanje također može imati više odgovora. Nakon dovršetka svih konfiguracija, kliknite gumb "Spremi".
Anketa će se pojaviti kao skica. Kliknite gumb "Pokreni" da biste ga objavili. Ako ga ne pokrenete sada, bit će dostupan za pokretanje tijekom sastanka. Možete kreirati onoliko pitanja u anketi koliko želite i pokrenuti sva ili neka od njih prije sastanka.
Ostali sudionici moći će vidjeti i sudjelovati u aktivnim anketama iz chata sastanka prije sastanka. Rezultate ankete možete pratiti iz chata.
Bilješka: Izlagači također mogu vidjeti sve skice i pokrenuti ih ili sami kreirati nove ankete. Osobe za koje ne želite da imaju pravo glasa u kreiranju anketa možete ukloniti iz uloge prezentatora iz opcija sastanka.
Izrada anketa prije sastanka za besplatne korisnike Microsoft Teams
Korisnici Microsoft Teams Free sada također mogu zakazati sastanke. Ali opcije za zakazivanje sastanka nisu ni blizu tako opsežne kao za pretplatnike na Microsoft 365. Na primjer, jedna je razlika u tome što ne možete dodati sudionike tijekom zakazivanja sastanka.
Ali uz Microsoft Teams Free, chat za sastanke kreira se za svaki sastanak koji zakažete čak i bez sudionika. Idite na "Chat" iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Otvorite chat za sastanak koji ste zakazali.
Zatim kliknite gumb "Dodaj karticu" s desne strane ostalih kartica.
Sada Microsoft Forms nije dostupan za korisnike programa Microsoft Teams Free. Ali možete koristiti aplikaciju Polly za izradu interaktivnih anketa uživo. Potražite "Polly" i kliknite ikonu aplikacije.
Otvorit će se stranica s pregledom aplikacije. Kliknite gumb "Dodaj".
Kada ga prvi put dodate, tražit će dodatna dopuštenja. Kliknite "Prihvati" za nastavak.
Pojavit će se stranica za pregled onoga što možete učiniti s Polly. Kliknite "Spremi".
Dodat će se kartica za 'Polly'. Idite na njega da biste izradili ankete pomoću Polly.
Kliknite gumb "Kreiraj" da biste stvorili novu anketu.
Pomoću Pollyja možete kreirati MCQ pitanja, kvizove, trivijalnosti i pitanja i odgovore. Odaberite vrstu ankete koju želite izraditi. Također možete koristiti jedan od dostupnih predložaka.
Napravite pitanje i opcije. Uz Polly, možete dodati više pitanja u jednu anketu. Konfigurirajte dodatne postavke za anketu i kliknite "Spremi".
Možete spremiti anketu(e) za pokretanje tijekom sastanka. Ili možete dodati sudionike u chat i pokrenuti anketu prije sastanka. Za dodavanje sudionika kliknite ikonu "Sudionici" u gornjem desnom kutu i odaberite "Dodaj osobe".
Nakon što dodate osobe, kliknite gumb "Pošalji" za pokretanje pitanja u anketi. Rezultate ankete možete pogledati iz samog chata.
Stvaranje anketa uživo tijekom sastanka
Bez obzira jeste li korisnik Microsoft 365 ili Teams Free, ako ste na zakazani sastanak dodali Forms/ Polly ili bilo koju drugu aplikaciju za anketiranje optimiziranu za sastanke, provođenje anketa tijekom ovih sastanaka bit će vam jednostavno kao kolač.
Idite na alatnu traku sastanka u prozoru sastanka i vidjet ćete da će se tamo pojaviti dodatna ikona za Obrasce ili Polly.
Kliknite na njega za anketiranje sudionika tijekom sastanka. Za Obrasce, ploča za Ankete će se otvoriti s desne strane. Sve aktivne ankete ili skice bit će dostupne tamo. Kliknite gumb "Kreiraj novo" da započnete novu anketu.
Slično, ploča za Polly također će se pojaviti na desnoj strani sa svim dostupnim nacrtima ili aktivnim anketama. Za izradu novih anketa kliknite gumb "Brzo kreiranje".
Pokrenite ankete iz biračkog odbora kako biste provodili aktivne ankete tijekom sastanka. Ankete koje pokrenete pojavit će se kao prozor na zaslonima sudionika tijekom sastanka u tijeku. Također mu mogu pristupiti u bilo kojem trenutku iz chata sastanka. Možete pratiti napredak ankete i vidjeti odgovore na nju na samoj ploči.
Ako niste dodali aplikaciju za anketiranje na zakazani sastanak prije početka sastanka, tada će postupak njihovog dodavanja tijekom sastanka biti isti kao za Ad-hoc sastanke objašnjene u nastavku.
Izrada anketa uživo za ad-hoc sastanke
Ankete nisu dostupne samo za zakazane sastanke, iako bi Google pretraživanje natjeralo da povjerujete u to. Postoji određeno rješenje koje će vam omogućiti pristup anketama na bilo kojem ad hoc sastanku Microsoft Teams.
Sada, ako samo želite postaviti kratko pitanje, ne bi vam ni trebalo rješenje. Pogledajmo oba načina na koja možete pristupiti anketama na sastanku Microsoft Teams koji nije bio zakazan.
Bez obzira jeste li korisnik Microsoft 365 ili Teams Free, koraci za izradu anketa na ad hoc sastancima ostat će isti. Može se razlikovati samo vaš izbor aplikacije.
Za brzu anketu (s jednim pitanjem), idite na alatnu traku sastanka i kliknite ikonu "Chat".
Ploča za razgovor će se otvoriti s desne strane. Idite na okvir za pisanje na dnu zaslona i kliknite ikonu "Proširenja za poruke" (izbornik s tri točke).
Zatim kliknite aplikaciju za glasanje koju želite koristiti. Ako se ne vidi odmah, potražite ga.
Pojavit će se sučelje za aplikaciju. Ako koristite Obrasce, otvorit će se prozor za kreiranje pitanja. Uokvirite svoje pitanje i opcije, konfigurirajte postavke i kliknite gumb "Spremi".
Pojavit će se pregled ankete. Kliknite gumb "Pošalji" da biste ga pokrenuli.
Ako koristite aplikaciju Polly, otvorit će se sučelje za odabir vrste ankete. Odaberite "Pitanje" za izradu ankete s više vrsta izbora.
Formulirajte pitanje i kliknite gumb 'Pošalji sada' za pokretanje ankete.
Anketa će se pojaviti na ekranu sudionika kao i u chatu. Anketu i odgovore na nju možete pogledati u chatu.
Bilješka: Ikona "Proširenja za razmjenu poruka" ne može se kliknuti za sastanke kanala. Da biste stvorili anketu za sastanak kanala, minimizirajte prozor sastanka i idite na kanal u Microsoft Teams. Idite na objavu "Sastanak u" i kliknite gumb "Odgovori". Pojavit će se okvir za sastavljanje. Kliknite ikonu "Proširenja za poruke" i slijedite ostale korake kao što je gore.
Gornja opcija prikladna je kada ne trebate stvarati previše pitanja u anketi. Ali za dugu anketu, to nije izvedivo. Za početak, morate ponoviti postupak svaki put kada želite dodati pitanje. Također, upravljanje anketom s chat ploče može biti zamorno.
Vrijeme je da prijeđete na rješenje. Ova metoda će dodati ikonu za aplikaciju Polling na alatnu traku sastanka, baš kao u zakazanim sastancima.
Bilješka: Ovaj hak ne radi sa sastancima na kanalu, već samo s privatnim sastancima započetim s kartice "Kalendar"/"Sastanci". Za sastanke kanala, umjesto toga možete provoditi ankete na kanalu.
Minimizirajte prozor sastanka dok je sastanak još uvijek u tijeku i otvorite prozor Microsoft Teama. Idite na "Chat" iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Chat za sastanak u tijeku pojavit će se s nazivom sastanka na popisu razgovora. Također će imati ikonu videokamere koja označava da je sastanak u tijeku. Kliknite da biste otvorili chat sastanka.
Zatim kliknite opciju "Dodaj karticu" (ikona +) s desne strane prisutnih kartica.
Pojavit će se prozor za dodavanje aplikacije. Dodajte aplikaciju Forms/ Polly za ankete. Radi ovog primjera, dodali smo samo aplikaciju Obrasci, ali možete odabrati bilo koju.
Kliknite gumb "Spremi" kada se pojavi prozor za dodavanje aplikacije na sastanak.
Sada se vratite na prozor sastanka. Ikona za aplikaciju za anketiranje pojavit će se na alatnoj traci sastanka. Kliknite na nju da biste kreirali i pratili ankete uživo u chatu sastanka na ploči s anketama.
Korištenje anketa za postavljanje kvizova ili prikupljanje povratnih informacija može učiniti virtualne sastanke puno interaktivnijim. A uz pomoć ovog vodiča možete kreirati ankete uživo na bilo kojem sastanku Microsoft Teams poput profesionalca.