Razmislite na sastancima Microsoft Teams uz ove nevjerojatne alate za izradu bijele ploče
Važnost bijele ploče za svaki tim gotovo je sveta. To je prostor u kojem se rađaju ideje i razvija kreativnost. Brainstorming sesije su cijenjeni prostor za timove da učinkovito dođu do rješenja za probleme. Ali zašto ograničavati ideju bijele ploče na fizički prostor kada se sve ostalo seli u virtualno područje?
Kako sve više i više organizacija prelazi na prostor Workstream Collaboration kao što je Microsoft Teams, značajke koje aplikacije nude moraju nadilaziti prosjek kako bi dominirale na sve konkurentnijem tržištu. Dakle, trenutno ništa nije izvan dosega WSC aplikacije. Želite nešto i postoji dobra šansa, oni to već imaju. A to uključuje i dragocjenu bijelu ploču.
U Microsoftovim timovima postoji toliko mnogo bijelih ploča koje možete birati da bismo se kladili da bi se osjećali barem malo preopterećeno. Možete koristiti onu koja najbolje odgovara vašim potrebama ili dodati više od jednog kako biste malo pomiješali stvari. Što god pluta tvojim brodom!
Ugrađena bijela ploča Microsoft Teams
Osnovna ploča s markerima i gumicom
Ako tražite jednostavnu, suradničku ploču za svoje sastanke, nema potrebe tražiti dalje. Microsoft Teams nudi ugrađenu bijelu ploču tijekom sastanaka. Ali ovdje postoji mala kvaka. Bijela ploča, nažalost, nije dostupna u susretu 1:1. Dakle, bijeloj ploči može se pristupiti samo ako su na sastanku 3 ili više ljudi.
Za korištenje bijele ploče kliknite opciju "Podijeli zaslon" na alatnoj traci poziva na sastanku.
Zatim će se na kraju zaslona dostupnih za dijeljenje naći i opcija za "Microsoftovu ploču". Kliknite na nju za korištenje bijele ploče.
Bijela ploča dostupna u Microsoft Teamsu zapravo je Microsoftova 'Whiteboard for Web' koju su integrirali u aplikaciju Teams. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem se od vas traži da odaberete želite li otvoriti desktop aplikaciju Whiteboard ili je koristiti u Microsoft Teams. Kliknite na "Umjesto toga koristi bijelu ploču u timovima" da biste nastavili do ugrađene bijele ploče ako nemate aplikaciju ili je trenutno ne želite koristiti.
Microsoftova je ploča prema zadanim postavkama suradnička, tako da je mogu koristiti svi članovi organizacije na sastanku. Obratite pažnju na ključnu riječ – članovi organizacije. Bijela ploča trenutno je dostupna samo članovima organizacije, a ne gostima. Sudionici sastanka izvan organizacije ne mogu započeti, upisati ili pregledati bijelu ploču. Bijela ploča je također dostupna svim sudionicima nakon sastanka u chatu sastanka.
Slobodnoručno od InVisiona
Beskonačna suradnja s neusporedivim dizajnerskim alatima
InVision nudi beskonačnu suradničku ploču za Microsoft Teams u obliku integrirane aplikacije. Nudi mnogo alata kao što su markeri, odabir oblika, boje i alati za poravnavanje, za razliku od ugrađene Microsoftove bijele ploče koja nudi samo markere. Aplikaciju mogu dodati kao karticu bilo kojem kanalu timovi koji je žele koristiti. Kartice su brze veze na sve datoteke ili aplikacije koje timovi žele često koristiti.
Da biste dodali bijelu ploču slobodnom rukom na kanal, otvorite kanal Teams na koji želite dodati bijelu ploču, a zatim kliknite na ikonu '+' s desne strane prisutnih kartica.
Otvorit će se zaslon za dodavanje kartice. Potražite Freehand Whiteboard u okviru za pretraživanje i kliknite na minijaturu aplikacije u rezultatima pretraživanja da biste je otvorili.
Sada kliknite na gumb "Dodaj" da dodate bijelu ploču kao karticu.
Slobodna bijela ploča dostupna je i tijekom sastanaka, baš kao i Microsoftova ploča iz opcije 'Dijeli zaslon'. Odaberite 'Freehand by InVision' bijelu ploču umjesto Microsoftove bijele ploče među opcijama dostupnim za korištenje tijekom sastanka.
MURAL Bijela ploča
Nudi ljepljive bilješke i dijagrame
MURAL je još jedna ploča dostupna kao integrirana aplikacija u Microsoft Teams. Dodajte aplikaciju kao karticu na kanal u timu koji je želite koristiti. Možda mislite da ako je to samo još jedna ploča, zašto bi mi trebala kad su već dostupne dvije opcije. Pa, jednostavno zato što nudi različite značajke od prethodnih. Osim tradicionalnih markera, nudi i značajke za dodavanje ljepljivih bilješki i dijagrama na bijelu ploču. Stoga može biti savršeno mjesto za interaktivne sesije razmišljanja.
Članovi tima također dobivaju obavijesti o svim aktivnostima na muralima. Dodajte aplikaciju kao karticu na kanal da biste surađivali s članovima tima. Idite na kanal Teams na koji želite dodati bijelu ploču i kliknite na ikonu '+' na području kartica ispod naredbene trake.
Potražite "Mural" u okviru za pretraživanje i otvorite aplikaciju.
Zatim kliknite gumb "Dodaj" da dodate Mural Whiteboard u svoj arsenal alata Microsoft Teams.
Klaxoon bijela ploča
Vrhunska bijela ploča sa svim alatima koji će vašem timu ikada zatrebati
Klaxoon je aplikacija za bijele ploče koja ide više od tradicionalnih bijelih ploča i nudi potpunu platformu za suradnju koja uključuje bilo koji alat koji vam je potencijalno potreban. Mogućnosti koje nudi gotovo su beskrajne. Osim alata za crtanje, možete povezati slike, tekst i medije. Ali popis još nije gotov. Također možete imati ankete uživo, oblake riječi i izazove. Također nudi značajke poput štoperice i mjerača vremena za poticanje sudjelovanja i time povećava produktivnost.
Dodajte aplikaciju kao karticu u svoj kanal Teams i pristupite razmišljanju i suradnji u stvarnom vremenu. Da biste je dodali kao karticu, kliknite na ikonu '+' na kanalu na koji želite dodati ovu ploču.
Zatim potražite Klaxoon iz okvira za pretraživanje prozora koji se otvori. Kliknite minijaturu aplikacije da biste je otvorili.
Sada kliknite na gumb "Dodaj" da biste ga učinili rezidentnom karticom za svoj kanal.
Microsoft Teams se s razlogom smatra jednom od najboljih WSC aplikacija na tržištu. Osim osnovnih komunikacijskih funkcija koje sve aplikacije nude, korisnicima je na raspolaganju i mnoštvo integriranih aplikacija. Šarolika kolekcija aplikacija znači da imate razne opcije koje možete birati prema vašim zahtjevima. Odaberite bijelu ploču koja najbolje odgovara vašim potrebama iz niza aplikacija dostupnih u Microsoft timovima.