Radno mjesto udaljeno od ureda
Microsoft Teams je platforma za suradnju koja timovima pruža mogućnost zajedničkog rada i dijeljenja informacija u zajedničkom prostoru. To je savršen alat za timove koji su raspršeni globalno ili na daljinu. Uz značajke kao što su razgovori na radnom mjestu, pohrana datoteka, videosastanci i integracija aplikacija, vaš tim može raditi u harmoniji u jednom zajedničkom radnom prostoru.
Pogotovo sada, s ljudima koji rade od kuće, ovakva platforma je upravo ono što svijetu treba. Možete besplatno koristiti Microsoft Teams s verzijom "Microsoft Teams Free". Nudi i desktop aplikaciju za Windows, Mac i Linux, web aplikaciju te Android i iOS aplikacije, tako da korisnici mogu s lakoćom raditi s bilo kojeg mjesta.
Kako postaviti Microsoft Teams
Idite na teams.microsoft.com i unesite svoju adresu e-pošte da biste stvorili račun za Microsoft Teams. Ako već imate Microsoftov račun, možete koristiti i tu e-poštu.
Zatim ćete na stranici "Kako želite koristiti timove" imati tri opcije: Za školu, Za prijatelje i obitelj, Za posao. Možete odabrati opciju koja vam najviše odgovara. Da biste postavili timove za svoju organizaciju, odaberite "Za posao" i kliknite "Dalje".
Zatim se morate prijaviti koristeći svoj Microsoft račun. Ako nemate Microsoftov račun, možete ga stvoriti pomoću adrese e-pošte koju ste prethodno unijeli. Sada unesite svoje ime i prezime te naziv svoje organizacije. Vaša zemlja/regija će već biti odabrana. Kliknite na "Postavi timove".
Timovi će početi stvarati vašu organizaciju na timovima. Može potrajati nekoliko sekundi.
Kada se timovi za vašu organizaciju postave, od vas će se tražiti da ili "Preuzmite Windows aplikaciju" ili "Umjesto toga upotrijebite web-aplikaciju". Možete odabrati bilo koju opciju, ali preuzimanje desktop aplikacije je bolja opklada ako je morate redovito koristiti. Također, neke značajke kao što je "Dijeljenje zaslona" rade bolje u aplikaciji za stolna računala u usporedbi s web aplikacijom Teams.
Bilo da otvorite Teams u aplikaciji za stolno računalo ili web aplikaciji, sučelje i većina funkcionalnosti su isti.
Kako pozvati ljude u svoju organizaciju u timovima
Primit ćete e-poruku od Microsoftovih timova s vezom za dijeljenje s ljudima. Timovi će vam također pokazati vezu kada prvi put otvorite svoj Teams račun. Ovoj vezi možete pristupiti bilo kada kasnije i iz aplikacije Teams. Proslijedite ovu vezu svojim kolegama i suigračima, a kada je koriste, od njih ćete dobiti zahtjev za pridruživanje vašoj organizaciji.
Da biste odobrili zahtjeve suigrača da se pridruže vašoj organizaciji, otvorite aplikaciju Teams (bilo na računalu ili webu) i idite na opciju "Pozovi ljude".
Zatim kliknite opciju "Zahtjevi na čekanju" da otvorite stranicu sa zahtjevima i pozivnicama na čekanju.
Kliknite na gumb "Odobri" pored zahtjeva vašeg kolege.
Također možete pozvati ljude putem e-pošte ili s popisa kontakata. U aplikaciji Teams kliknite opciju "Pozovi ljude". Otvorit će se sljedeći zaslon na kojem će biti navedeni svi načini pozivanja nekoga. Kliknite na 'Pozovi putem e-pošte' da pošaljete pozivnicu koristeći adresu e-pošte ako znate adresu e-pošte svojih suigrača.
Unesite e-mail adrese svojih kolega i kliknite na gumb 'Pošalji pozivnice'. Pozivnice koje pošaljete putem e-pošte bit će navedene u odjeljku "Pozivnice na čekanju".
Vaši kolege će dobiti e-poruku da se pridruže organizaciji. Kada u e-poruci kliknu na gumb "Pridruži se timovima", bit će preusmjereni na Microsoft Teams. Ako nemaju Teams račun, mogu ga stvoriti s iste veze. I oni će postati dio vaše organizacije u Microsoft timovima.
Kako koristiti Microsoft Teams
Otvorite aplikaciju Microsoft Teams i kliknite na "Timovi" na lijevoj alatnoj traci. Ovdje su navedeni svi timovi čiji ste dio.
Stvaranje timova
Možete stvoriti više timova ili se pridružiti drugim timovima iz aplikacije Timovi. Kliknite na opciju 'Timovi' na lijevoj strani, a zatim kliknite na opciju 'Pridruži se ili stvori tim' pri dnu zaslona.
Kliknite na gumb 'Stvori tim' za stvaranje novog tima ili idite na opciju 'Traži timove' da se pridružite timu.
Upravljanje timovima
Timom možete upravljati klikom na opciju 'Više' pored naziva tima i odabirom opcije 'Upravljanje timom'. Dostupne opcije za upravljanje razlikuju se za vlasnike i članove.
Zaslon "Upravljanje timom" omogućuje vam upravljanje svim aspektima koji se odnose na tim s jednog mjesta. Ovdje možete upravljati članovima, dodavati članove, stvarati nove kanale i aplikacije te upravljati dopuštenjima.
Vlasnik također može druge članove tima učiniti vlasnicima, dajući im na taj način administratorske privilegije. Kliknite na 'Član' pored imena člana i odaberite 'Vlasnik' s padajućeg izbornika.
Korištenje timskih kanala
Timovi su sastavljeni od kanala. Kanal "Općenito" je prema zadanim postavkama prisutan u svim timovima. Možete stvoriti bilo koji broj kanala koji želite klikom na gumb "Stvori više kanala" u Općem kanalu.
Također možete stvoriti novi kanal klikom na opciju 'Više' (tri točkice) pored naziva tima i kliknite na 'Dodaj kanal'.
Kanali se mogu graditi na temelju teme, odjela ili bilo koje druge klasifikacije. Novi kanali mogu biti dostupni svima u timu (Standard) ili određenoj skupini pojedinaca (Privatno) iz opcije "Privatnost".
Kanali su mjesto gdje se pravi posao. Možete komunicirati s timom, dijeliti datoteke i održavati sastanke.
Upravljanje karticama u timskim kanalima
Kanal ima "kartice" na vrhu. Kartice su brze veze do vaših datoteka, aplikacija i usluga. Svaki kanal prema zadanim postavkama ima tri kartice: Postovi, datoteke, Wiki. Kanalu možete dodati bilo koji broj kartica. Kliknite na ikonu '+' da dodate karticu.
Također možete preimenovati ili ukloniti karticu Wiki. Da biste ga preimenovali ili uklonili, idite na karticu i kliknite na strelicu pored nje. U padajućem izborniku prikazane su opcije "Preimenuj" i "Ukloni".
Svi suigrači mogu uređivati datoteke koje se dijele u objavi na kanalu u isto vrijeme i također dijeliti svoja razmišljanja s timom dok uređuju datoteku. Kliknite opciju "Više" (tri točke) pored dijeljene datoteke, a zatim odaberite "Uredi u timovima".
Da biste vidjeli sve datoteke podijeljene na kanalu, idite na karticu "Datoteke". Da biste vidjeli sve datoteke dijeljene među timovima, odaberite "Datoteke" s lijeve strane.
Razgovarajte u grupama ili privatno
Možete privatno razgovarati s ljudima ili grupama. Idite na 'Razgovore' na lijevoj strani i kliknite na gumb 'Novi chat' i upišite ime da započnete razgovor.
Obavljanje audio i video poziva
Također možete nazvati upućivanje audio i videopoziva pojedincima i grupama iz timova iz opcije "Pozivi" s lijeve strane. Možete dodati članove svom brzom biranju za brzi pristup. Besplatna verzija čak podržava dijeljenje zaslona i opcije zamućenja pozadine u videopozivima.
Integracija aplikacija i usluga u Microsoft Teams
Različitim integriranim aplikacijama i uslugama može se pristupiti iz opcije "Aplikacije" s lijeve strane. Ove aplikacije možete dodati i kao kartice u timskim kanalima.
Svaka aplikacija koju dodate u svoje timove bit će dostupna pod opcijom "Više" (tri točke) s lijeve strane.
Zaključak
Microsoft Teams odlična je platforma za suradnju za besprijekoran rad timova. Možete komunicirati, dijeliti datoteke, koristiti integrirane aplikacije sa svojim suigračima za učinkovit rad s bilo kojeg mjesta na svijetu. Besplatna verzija nudi izvrstan broj značajki, ali korisnici također mogu nadograditi na plaćenu verziju koja nudi puno više.