Na radnom mjestu vrlo je važno unaprijed planirati i zakazati sastanke. Vašim zaposlenicima daje upozorenje i omogućuje im da izvrše sve potrebne pripreme za sastanak. Ovih je dana sve teže pronaći vrijeme za telefoniranje ili planiranje osobnih sastanaka. Mnogo je lakše zakazati sastanak na uslugama za video konferencije kao što je Google Meet.
Da biste to učinili, prvo ćete morati postaviti događaj na Google kalendar. Zakazivanje unutar Google kalendara omogućuje vam da izravno pošaljete pozivnice svojim kontaktima. A kako bi stvari bile još lakše, sada možete zakazati sastanke u Kalendaru izravno iz razgovora u Google Chatu.
Zakazivanje sastanka Google kalendara iz Google Chata na stolnom računalu
Prvo idite na chat.google.com i prijavite se svojim Google računom. Zatim, da biste zakazali sastanak u Google kalendaru, možete jednostavno postaviti pokazivač iznad imena osobe/grupe (na lijevoj strani zaslona) s kojom želite održati sastanak i kliknite na ikonu 'Kalendar' na pop-over okvir.
Ako je otvorena nit za čavrljanje, također možete kliknuti na ikonu Kalendara na desnoj strani polja u koje upisujete poruku.
Nakon što kliknete na ikonu, na desnoj strani vašeg zaslona otvorit će se ploča Kalendar. U donjem desnom kutu pronaći ćete opciju za uređivanje vremena kalendarskog događaja. Kliknite na opciju "Uredi u kalendaru".
Ova će vas radnja odvesti na Google kalendar. Na vrhu zaslona možete promijeniti naslov svog sastanka u bilo što s obzirom na svrhu sastanka.
Neposredno ispod toga možete postaviti datum sastanka. Datum možete upisati ručno ili odabrati iz kalendara koji ćete dobiti.
Zatim možete postaviti kada će vaš sastanak započeti i kada će završiti. Baš kao i datum, možete i ručno unijeti vrijeme ili odabrati neku od ponuđenih opcija.
Ako će sastanak koji planirate biti dnevni, tjedni, mjesečni ili godišnji događaj, ne morate ga postavljati iznova i iznova. Samo odaberite opciju "Ne ponavlja se" ispod vremena da biste odlučili koliko će sastanak biti čest.
Dalje, pod "Detalji događaja" možete odabrati kada želite biti obaviješteni o sastanku. Predlažemo da odaberete vrijeme bliže sastanku (5-10 minuta).
Dalje ispod, pronaći ćete okvir "Opis". Ovo područje možete koristiti kako biste članovima prenijeli ono o čemu će se raspravljati na sastanku. To će članovima dati ideju o tome što mogu očekivati i što se od njih očekuje.
Na desnoj strani zaslona, pod "Gosti". Možete dodati još članova svom sastanku.
Ako pogriješite i dodate nekoga tko nije trebao biti na sastanku, možete ga jednostavno ukloniti klikom na ikonu križa (x) pored imena.
Sada možete spremiti sastanak u svoj kalendar klikom na "Spremi" na vrhu zaslona.
Google kalendar će vas tada pitati želite li poslati e-poruku članovima sastanka i obavijestiti ih. Kliknite na 'Pošalji'.
To je to. Ako otvorite Google kalendar, vidjet ćete da je vaš sastanak spremljen.
Kliknite na njega i pružit će vam više opcija.
Sastanku se možete pridružiti izravno iz Google kalendara.
Zakazivanje sastanka na Google kalendaru iz aplikacije Google Chat na mobilnom uređaju
Ako koristite telefon za postavljanje sastanka, sve što trebate učiniti je pokrenuti aplikaciju Google Chat i otvoriti chat osobe (ili sobe) s kojom želite održati sastanak. Zatim dodirnite ikonu Google kalendara ispod područja za kucanje da biste stvorili i zakazali sastanak kalendara.
Nakon što kliknete na ikonu Kalendar na dnu zaslona, odvest će vas do aplikacije Google kalendar s malom pločom na dnu zaslona s nekoliko detalja. Morate povući i prijeći prstom prema gore da biste je u potpunosti otvorili i otkrili više detalja.
Nakon povlačenja prema gore, postavite datum i vrijeme sastanka. Da biste odabrali učestalost sastanka, morate kliknuti na 'Više opcija'.
Odaberite "Ne ponavlja se" kao učestalost sastanka ako je riječ o jednokratnom događaju.
Zatim se pomaknite prema dolje kako biste odabrali kada želite primati obavijest iz Kalendara. Kliknite na zadano vrijeme koje je odabrala aplikacija da biste otvorili više opcija.
Odaberite kada želite biti obaviješteni. Plava kvačica bit će prikazana pored odabrane opcije.
Nakon što odaberete željeno vrijeme, vratite se na glavnu ploču i kliknite "Spremi i podijeli".
Aplikacija će vas pitati želite li obavijestiti članove događaja e-poštom prije spremanja. Kliknite "Spremi i podijeli" za potvrdu.
Zakazani sastanci pojavljuju se u vašem Google kalendaru, kao i na Google Meetu gdje će se sastanak zapravo održati.