Potpuni vodič za odgovaranje na poruke u chatu u Microsoftovim timovima.
Chat je izvrsno mjesto za suradnju u Microsoftovim timovima. Naravno, i kanali su sjajni, ali ne morate uvijek ili ne želite razgovarati sa svima koji su uključeni u kanal. Za te privatne razgovore, chatovi – 1:1 i grupni – su pravo mjesto.
Ali kada za komunikaciju koristite chat, poruke se obično gomilaju. A jedna od značajki koje osiguravaju da možete nastaviti s učinkovitom komunikacijom bez ikakvog kaosa je značajka odgovora. Mogućnost odgovaranja na određene poruke otklanja svaku zbrku koja bi mogla nastati kada je više od nekoliko poruka u prometu. No, iako se čini tako jednostavnom značajkom, Microsoft Teams je zakomplicirao stvari. Pogledajmo oko čega je sva frka.
Možete li odgovarati na poruke u chatu u Microsoftovim timovima?
Odgovor na ovo pitanje je vožnja roller coasterom. Dakle, bolje se uključite. Možete odgovarati na poruke u chatu u Microsoftovim timovima, ali kako ćete to učiniti ovisi o mnogo stvari. Bilo da koristite osobni ili organizacijski račun, ili koristite li desktop/web aplikaciju ili mobilnu aplikaciju.
Microsoft Teams ima opciju odgovora u desktop/web aplikaciji, ali samo ako koristite osobni račun. Za račun organizacije ne postoji izravna opcija, ali postoje zaobilazna rješenja.
A ako koristite mobilnu aplikaciju, nije važno koju vrstu računa koristite. Na poruke u chatu možete odgovarati izravno jednim potezom.
Bilješka: Ovaj je članak o značajci odgovora u Chatu u Microsoftovim timovima, a ne o kanalima. Kanali imaju značajku odgovora otkad se sjećamo.
Odgovaranje na poruke u osobnim računima
Microsoft Teams je nedavno uveo osobni račun za prijatelje i obitelj. A ako ste jedan od korisnika osobnog profila, možete jednostavno odgovarati na poruke u chatu u Microsoftovim timovima.
Prijeđite na svoj osobni račun na radnoj površini ili web aplikaciji Microsoft Teams. Zatim idite na karticu "Chat" s navigacijskog izbornika s lijeve strane i otvorite chat na koji želite odgovoriti na poruku.
Idite na poruku i zadržite pokazivač miša na njoj. Pojavit će se nekoliko opcija. Kliknite na izbornik s tri točke.
Zatim kliknite opciju "Odgovori".
Poruka će se pojaviti u tekstualnom okviru kao citirana. Upišite svoj odgovor i pritisnite Enter da biste odgovorili na poruku.
Odgovaranje na poruke na računima organizacije
Nema gumba za odgovor za razgovore u stolnoj ili web aplikaciji ako koristite račun organizacije. Ali postoji nekoliko zaobilaznih rješenja kojima možete oponašati ovu funkcionalnost.
Ručna metoda
Možda ne postoji gumb za jednostavan odgovor, ali možete ručno odgovarati na poruke u Microsoft Teams. Prvo idite na okvir za poruke i pritisnite Shift + > kombinaciju tipki kada je kursor u okviru. Pojavit će se okvir za citate sive boje.
Bilješka: Ova metoda ne radi s osobnim računom.
Idite na poruku na koju želite odgovoriti i kopirajte je. Za potpuni učinak odgovora na poruku ili citiranja, također kopirajte ime pošiljatelja i vremensku oznaku s njim. Zatim ga zalijepite u sivu kutiju.
Nakon toga dvaput pritisnite tipku Enter. Vaš kursor će izaći iz sivog okvira u uobičajeni okvir za sastavljanje. Upišite svoj odgovor i pritisnite Enter za slanje poruke.
Ovo nije baš najbrži način za odgovor na razgovor, ali je još uvijek prilično dobra zamjena. Ali ako mislite da ovo nije pravi način za vas, čitajte dalje za drugi način odgovaranja na poruke.
Koristite aplikaciju Quote Master na timovima
Microsoft Teams ima mnogo aplikacija trećih strana koje su jedan od razloga njegove popularnosti. Možete koristiti jednu takvu aplikaciju kako biste prevladali nedostatak ove značajke u Microsoftovim timovima. Aplikacija Quote Master dodaje opciju citiranja i odgovora na poruku u bilo kojem od vaših chatova na Microsoft timovima.
Za početak otvorite aplikaciju Microsoft Teams Desktop ili idite na teams.microsoft.com u svom pregledniku i prijavite se na svoj račun. Zatim kliknite ikonu "Aplikacije" koja se nalazi na lijevoj strani glavnog zaslona Teams.
U tekstualni okvir "Traži sve" koji se nalazi na lijevoj strani zaslona s aplikacijama upišite "Master citata".
Aplikacija 'Quote Master' odmah će se prikazati pored trake za pretraživanje dok upisujete naziv aplikacije. Kliknite na njega.
U skočnom dijaloškom okviru aplikacije Quote Master kliknite gumb "Dodaj" da biste instalirali aplikaciju na svoj račun Microsoft Teams.
Nakon instaliranja aplikacije Quote Master, možete jednostavno citirati i odgovoriti na poruku u privatnom chatu, chatu na sastanku ili timskom razgovoru na kanalu.
Dok ste na zaslonu za razgovor, idite na poruku koju želite citirati i na nju odgovorite. Zatim kliknite na ikonu "tri točke" koja se pojavljuje u gornjem desnom kutu poruke.
U opcijama izbornika pomaknite miš na opciju "Više radnji" i odaberite "Citat" iz proširenih opcija.
Dok prvi put koristite Quote Master, morate navesti određene podatke kao što su vaše ime i adresa e-pošte kako biste započeli besplatnu probnu verziju usluge. Nakon probnog razdoblja i dalje možete koristiti Quote Master uz neka ograničenja.
Nakon što kliknete Citiraj, poruka koju ste ranije odabrali bit će prikazana u navodnicima. Ispod toga možete vidjeti tekstualni okvir zajedno s alatnom trakom za poruke kako biste dodali odgovor na tu poruku.
Odgovaranje na poruke iz mobilne aplikacije
Ako koristite Microsoft Teams iz mobilnih aplikacija za iOS ili Android, očekuje vas najjednostavniji pristup za odgovaranje na poruke. Kao i svaka druga aplikacija za razmjenu trenutnih poruka, mobilna aplikacija Microsoft Teams omogućuje vam da odgovorite na poruke u chatu u trenu.
I najbolja stvar u ovome, nije važno koristite li svoj osobni ili organizacijski račun. Sučelje i dostupnost značajke isti su za oba računa, kao što bi idealno trebalo biti.
Otvorite mobilnu aplikaciju Teams i prijavite se svojim računom. Zatim dodirnite karticu "Chat" na navigacijskom izborniku pri dnu zaslona da biste otišli na svoje privatne razgovore.
Otvorite chat i idite na poruku koju želite citirati/odgovoriti. Zatim prijeđite prstom udesno po poruci. Nastavite prevlačiti dok se ne pojavi strelica.
Poruka će biti navedena u okviru za sastavljanje.
Upišite svoj odgovor i dodirnite gumb "Pošalji" da biste uspješno odgovorili na poruku.
Dok razgovarate s vođom tima ili drugim članovima tima, često je potrebno odgovoriti na upite ili zatražiti pojašnjenje određene poruke. Da biste to učinili, možete brzo citirati i odgovoriti na određenu poruku u chatu na Microsoft timovima.
Funkcionalnost je u razvoju u Microsoftu, a organizacija bi vjerojatno učinila stvari manje zbunjujućima u nadolazećoj budućnosti. Ali za sada je to što jest. Ovaj vodič ima za cilj učiniti stvari manje zbunjujućim za vas.