Stvorite zasebne timove na Microsoft timovima za učinkovit rad
Workstream Collaboration platforma Microsoft Teams uvelike je promijenila način na koji tvrtke i organizacije komuniciraju. Sve više i više tvrtki naginje ovakvim aplikacijama za svoje komunikacijske potrebe. A sada, posebno zbog pandemije, kada smo svi kod kuće, ove su aplikacije bile pravi spas.
Popularnost Microsoftovih timova leži u činjenici da organizacije ne samo da mogu surađivati i učinkovito komunicirati, već korisnici mogu stvarati različite timove za različite projekte i odjele samo sa određenim članovima. Odvojeni timovi čine rad na daljinu učinkovitijim i jednostavnijim.
Možete stvoriti onoliko timova na Microsoft timovima koliko želite i postaviti ih prema svojim zahtjevima.
Kako stvoriti tim
Za početak otvorite Microsoft Teams desktop klijent ili web-aplikaciju tako da odete na teams.microsoft.com i prijavite se na svoj račun. Bez obzira koji medij koristite, proces će biti sličan.
Zatim kliknite na "Timovi" na navigacijskoj traci s lijeve strane. Otvorit će se popis timova. Na dnu ovog popisa vidjet ćete opciju "Pridruži se ili stvori tim". Kliknite na njega.
Bilješka: Vaša organizacija može kontrolirati tko može stvarati timove. Ako ne možete stvoriti tim, možda će biti onemogućen za vaš račun. Prijavite se kod svog IT administratora.
Zatim kliknite na opciju "Kreiraj tim" na lijevoj strani.
Na zaslonu ćete vidjeti dvije opcije: "Izgradite tim od nule" ili "Izradite iz postojeće Office 365 grupe ili tima". Odaberite opciju koja vam najviše odgovara. Ovdje ćemo odabrati "Izgradimo tim od nule" da bismo izgradili novi tim. Također možete odabrati drugu opciju ako želite stvoriti tim iz postojećeg tima ili Office 365 grupe čiji ste dio.
Zatim odaberite opcije privatnosti za svoj tim. Vaš tim može biti "Privatan" tako da će ljudi trebati dopuštenje da mu se pridruže ili "Javni" gdje se svatko iz organizacije može pridružiti timu.
Ako ste administrator, postojat će i opcija za stvaranje tima za cijelu organizaciju u koji se automatski pridružuju svi u organizaciji.
Nakon što odaberete vrstu tima, unesite naziv tima i opis ako želite i kliknite na "Kreiraj".
Zatim unesite imena članova koje želite dodati u tim ili kliknite na "Preskoči" pri dnu zaslona da biste kasnije dodali članove.
Kako dodati članove u tim
Možete dodati članove u tim dok stvarate tim kao što je prikazano gore, ili u bilo kojem trenutku kasnije. Kada je tim nov, vidjet ćete opciju 'Dodaj još ljudi' na kartici Postovi u Općenito kanalu. Kliknite na nju da brzo dodate još ljudi u tim.
Također možete dodati ljude u tim s popisa timova s lijeve strane bilo kada. Da biste vidjeli popis timova, kliknite karticu 'Timovi' na navigacijskoj traci s lijeve strane. Sada kliknite na ikonu 'Više opcija' (elipse) s desne strane naziva tima.
Pojavit će se kontekstni izbornik. Kliknite na 'Dodaj člana' na izborniku.
Otvorit će se zaslon Dodaj člana. Upišite imena članova koje želite dodati i kliknite na gumb 'Dodaj'.
Upravljanje vašim timom
Microsoft Teams vlasnicima timova vrlo olakšava upravljanje timovima. Kliknite na "Timovi" na navigacijskoj traci s lijeve strane da otvorite popis timova. Zatim kliknite na ikonu 'Više opcija' i odaberite opciju 'Upravljanje timom' iz kontekstnog izbornika.
Odvest će vas na zaslon na kojem možete upravljati različitim aspektima svog tima kao što su članovi tima, kanali, aplikacije i razne postavke tima kao što su dopuštenja za članove, dopuštenja za goste itd. Također možete odrediti uloge 'Člana' i 'Vlasnika' ' članovima tima odavde.
Stvaranje timskih kanala
Možete učiniti puno stvari nakon što ste stvorili tim. Tim može imati kanale za različite svrhe. Svi timovi prema zadanim postavkama imaju kanal "Općenito". Možete kreirati koliko god želite kanala u timu.
Kliknite na ikonu "Više opcija" s desne strane naziva tima i odaberite "Dodaj kanal" iz kontekstnog izbornika.
Otvorit će se prozor za kreiranje kanala. Dodajte naziv i opis za kanal i odaberite njegove postavke privatnosti. Kanali mogu biti "Standardni" koji su dostupni svakom članu tima ili "Privatni" kojima mogu pristupiti samo određeni članovi tima koje odaberete. Kliknite na gumb 'Dodaj'.
Korištenje timskih kanala
Možete stvoriti različite kanale za različite odjele ili teme prema zahtjevima vašeg tima. Kanali pomažu vašem timu dati organiziranu strukturu kako bi članovi tima mogli učinkovito raditi.
Kanali mogu imati različite kartice u sebi. Kartice su različite kategorije na vrhu svakog kanala koje vam omogućuju brzi pristup datotekama, aplikacijama i uslugama. Svaki kanal prema zadanim postavkama ima karticu "Postovi", "Datoteke" i "Wiki". Možete dodati integrirane aplikacije ili datoteke kao kartice na kanal kako biste članovima tima ponudili brzi pristup često korištenim uslugama. Kliknite na ikonu '+' pored kartica da dodate novu karticu na kanal.
Ako vaša organizacija to dopušta, svatko može stvoriti nove timove u Microsoftovim timovima. Stvaranje različitih timova za različite svrhe doista pomaže u učinkovitijem i produktivnijem radu. Timovi također nude mnoge različite značajke kao što su timska komunikacija, dijeljenje datoteka, suradnja i timski sastanci.