Sve što trebate znati o snimanju sastanka u Microsoft Teams je
Udaljeni sastanci možda neće držati svijeću za fizičke sastanke u mnogim područjima, ali posebno postoji jedna domena u kojoj dominira milju. Lakoća s kojom možete snimati sastanke na daljinu nema premca. Microsoft Teams također korisnicima omogućuje snimanje svih sastanaka bez ikakvih problema.
Snimanje sastanka može biti vrlo korisno. Želite li biti sigurni da ne propustite nijednu važnu temu obrađenu na sastanku, ili snimate zbog ljudi koji nisu mogli prisustvovati, ili možda ne želite ponoviti isti trening materijale na različitim sastancima i radije bi ljudi uputili na snimku, postoji bezbroj situacija u kojima snimke sastanaka mogu biti vaš spas. Pomoću ovog vodiča možete biti sigurni da imate sve osnovne stvari do majice.
Tko može snimati sastanke u Microsoftovim timovima
Opcija snimanja sastanaka nije dostupna za korisnike programa Microsoft Teams Free. Pretplatnici na Microsoft 365 Business mogu snimiti sastanak. Organizator sastanka kao i osoba koja želi snimati trebaju biti pretplatnici na Microsoft 365 Business. Da biste snimili sastanak, morate imati licencu za snimanje od svog IT administratora. Gosti ili osobe izvan organizacije također ne mogu snimiti sastanak.
Osim toga, ne možete započeti novo snimanje ako netko drugi već snima sastanak. Dakle, u osnovi, samo jedna snimka može biti aktivna istovremeno na sastanku u Microsoft timovima. Ali kako je snimka dostupna svima na sastanku, to zapravo i nije problem.
Kako snimiti sastanak u Microsoft timovima
Svaki član organizacije može započeti snimanje na sastanku Microsoft Teams. Kliknite na ikonu "Više" (tri točke) na alatnoj traci sastanka.
Pojavit će se kontekstni izbornik. Odaberite "Pokreni snimanje" s popisa opcija.
Svi u sastanku – bilo da su na stolnoj aplikaciji, web aplikaciji, mobilnoj aplikaciji ili su se pridružili s telefona – bit će obaviješteni da je snimanje sastanka počelo.
Da biste zaustavili snimanje, ponovno idite na opciju "Više" (tri točke) na alatnoj traci sastanka i kliknite "Zaustavi snimanje" na izborniku.
Na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir za potvrdu. Kliknite opciju "Zaustavi snimanje" za potvrdu.
Bilješka: Svaki sudionik sastanka koji je član organizacije može zaustaviti snimanje, bez obzira na to jesu li ga započeli ili ne. Snimanje sastanka se zaustavlja za sve jer je u biti riječ o zajedničkoj snimci.
Snimanje će se zaustaviti, a obrada će potrajati neko vrijeme. Microsoft Teams sprema snimke u Microsoft Stream, tamo možete pogledati snimke. Osoba koja je započela snimanje također dobiva e-mail s vezom na snimku. A veza za snimanje dostupna je i u Chat za sastanke (ako je to bio privatni sastanak) ili na kanalu na kojem se održao (za sastanak kanala) odakle joj svi sudionici sastanka mogu lako pristupiti.
Snimanje sastanka s Microsoft Teamsom prilično je jednostavno. Možete snimiti bilo koji sastanak i gledati ga na siguran način uz Microsoft Stream. Snima zvuk sastanka, video zapis i sve aktivnosti dijeljenja zaslona koje su se događale u to vrijeme. Trenutačno, snimke sastanka u Microsoftovim timovima ne bilježe bijelu ploču i zajedničke bilješke.