Uvid u nadolazeću Microsoftovu aplikaciju za praćenje napretka
Godišnja konferencija razvojnih programera Microsoft Build sada je u tijeku kao događaj samo u digitalnom obliku, a Build 2020 donio je vijesti o nekim uzbudljivim i nadolazećim dodacima koji će ući u naše živote u nadolazećoj budućnosti. Jedna takva aplikacija zbog koje smo jako uzbuđeni je aplikacija Microsoft Lists. Njegov intrinzični sastav vrlo podsjeća na aplikaciju za produktivnost, ali teško da bi to bilo pošteno nazvati. S obzirom da su Microsoftovi popisi spremni doći negdje kasnije ovog ljeta, zaronimo s glavom u ono o čemu se radi u aplikaciji.
Što su Microsoftovi popisi?
Microsoft Lists je Microsoft 365 aplikacija od koje će korisnici poslovnih pretplata imati koristi. Možete ga koristiti za stvaranje, dijeljenje i praćenje informacija te puno bolje organiziranje svih aspekata povezanih s vašim radom. Ne smije se miješati s Microsoftovim To-Do aplikacijama; oboje borave u potpuno različitim područjima.
Također možete vidjeti sve svoje popise na jednom mjestu – bilo da ste ih stvorili ili su podijeljeni s vama. S listama ćete moći biti u toku sa svime.
Korisnici popisa SharePointa će biti sablasno upoznati s konceptom jer je Microsoft Microsoftove liste nazvao "evolucijom SharePoint popisa".
Korisnici mogu očekivati da će Microsoftovi popisi biti objavljeni "kasnije ovog ljeta". Konkretnije informacije o tome što podrazumijeva "kasnije ovo ljeto" tek će biti objavljene.
Kako će Microsoftovi popisi raditi u Microsoftovim timovima
Možete koristiti Microsoftove popise za praćenje gotovo svega – problema, imovine, rutina, događaja, inventara ili kontakata. Aplikacija se može koristiti zasebno iz web aplikacije i mobilne aplikacije ili kao integrirana aplikacija u Microsoft Teams. Suradnja s vašim timovima jednostavna je kao kolač bez obzira na to koristite li web-aplikaciju Microsoft Lists ili u timovima.
Možete kreirati nove popise od nule ili koristiti neke prilično čudesne predloške koji su već prisutni kako bi vam pomogli u rješavanju najčešćih popisa poput plana puta događaja, praćenja problema, praćenja imovine, evaluacije tima i još mnogo toga. Korisnici također mogu izvesti tablice iz Excela kako bi stvorili popise koristeći podatke iz tablice. Osim toga, novi popisi se također mogu kreirati iz postojećih popisa ako želite ponovno koristiti strukture ili pravila s prethodnog popisa.
Microsoftovi popisi također vam omogućuju prilagođavanje vizualizacije podataka. Osim glavnog prikaza popisa, također možete prilagoditi popise u prikazu galerije (izvrstan za popise sa slikama) i prikazu kalendara (za popise s datumima).
Korisnici također mogu automatizirati zadatke stvaranjem pravila koja će automatski podsjetiti ljude na određene stvari koristeći uvjete 'ako/onda', tj. učiniti to ako se to dogodi. Možete koristiti pravila za slanje obavijesti ili programsko ažuriranje vrijednosti kada dođe do određene promjene na popisu.
Štoviše, korisnici Power apps također mogu dodatno prilagoditi popise koristeći različite aplikacije koje Power platforma nudi i dizajnirati robusne tijekove rada koristeći amalgam oba. Microsoftovi popisi također imaju mnogo više prekrasnih značajki poput uvjetnog oblikovanja: stupci na popisima mogu se formatirati tako da se pojavljuju ili nestaju samo kada su ispunjeni određeni uvjeti.
Microsoftovi popisi sigurno će dobiti gomilu ljubavi kada stignu u obitelj Microsoft 365, posebno u Microsoft Teams. Korisnici će moći učinkovito organizirati gotovo sve informacije pomoću aplikacije, a vjerojatno je i povećanje produktivnosti. A kada uzmete u obzir lakoću s kojom možete surađivati sa svojim kolegama na različitim popisima, to čini čekanje na izdanje puno težim.
Saznajte više o Microsoftovim popisima na službenoj stranici s najavama.