U Google tablicama možete postaviti područje ispisa za ispis svega u radnoj knjizi, trenutnom listu ili odabranim ćelijama.
Kada dođe vrijeme za ispis proračunske tablice, postavljanje područja za ispis bitan je dio procesa za dobivanje potrebnih informacija na papiru. Ako pogrešno konfigurirate područje ispisa u opcijama ispisa, to će rezultirati nepotrebnim informacijama, potrošenim papirima i tintom te loše lociranim prijelomima stranica.
Područje za ispis definira koliko će vašeg lista (jedan ili više raspona ćelija) biti ispisano kada ne želite ispisati cijelu proračunsku tablicu.
Ispis Google proračunske tablice mnogo se razlikuje od ispisa Excelovih listova. Excel vam omogućuje da konfigurirate druge opcije izgleda, uključujući područje ispisa kao stalnu postavku prije ispisa lista, dok Google listovi žele da prilagodite opcije izgleda svaki put kada ispisujete, inače će ispisati u zadanim opcijama.
Google tablice vrlo su fleksibilne, omogućuju korisnicima da biraju između ispisa svega u radnoj knjizi, trenutnog lista ili odabranih ćelija. U ovom članku ćemo vam pokazati kako postaviti područje ispisa u Google tablicama.
Postavljanje područja ispisa za odabrane ćelije u Google tablicama
Pretpostavimo da imate popis kontakata u Google proračunskoj tablici, koji ima stupce imena, adrese i brojeva mobitela. I želite ispisati samo imena s tog popisa. Dakle, postavljanjem područja ispisa na odabrane ćelije, možete ispisati samo određeni raspon ćelija, kao što je stupac Ime.
Kada ispisujete u Google tablicama, ispisuju se sve ćelije s podacima. Ali ako želite ispisati samo određeni raspon ćelija, morat ćete postaviti područje ispisa za odabrane ćelije. Evo kako:
Prvo otvorite proračunsku tablicu koju želite ispisati i odaberite raspon ćelija, to mogu biti stupci ili redci. No trebao bi biti kontinuirani raspon ćelija, ako odaberete nekontinuirane raspone ćelija, ispisat će se samo posljednji odabrani raspon. Odabrali smo ćeliju A1:A30. Zatim kliknite "ikonu ispisa" na alatnoj traci ili odaberite opciju "Ispis" u izborniku Datoteka.
Ili također možete pritisnuti CTRL + P isprintati.
Otvorit će se stranica s postavkama ispisa s pregledom lista za ispis i mogućnostima ispisa. Na desnoj strani kliknite na padajući izbornik "Ispis" i odaberite "Odabrane ćelije". Kada to promijenite, primijetit ćete da se pregled mijenja na odabrane ćelije.
Zatim kliknite "Dalje" za odabir opcija pisača i ispis. Vaše odabrane ćelije bit će ispisane na jednoj ili više stranica.
Postavljanje područja ispisa za trenutni list ili radnu knjigu u Google tablicama
Ne morate postavljati područje ispisa za trenutni list, to je zadana postavka za ispis proračunske tablice. Područje ispisa automatski će se postaviti na trenutni list kada kliknete opciju Ispis na izborniku. Samo trebate prilagoditi opcije izgleda ako je potrebno i provjeriti jesu li svi podaci ispravno prikazani u pregledu ispisa. Ovo će ispisati cijeli trenutni radni list.
Da biste postavili područje ispisa za cijelu radnu knjigu, otvorite radnu knjigu i kliknite na "Ispis" na izborniku. Na stranici "Postavke ispisa" zadana je postavka postavljena za ispis trenutnog lista. Da biste to promijenili, kliknite na padajući popis "Ispis" i odaberite "Radna knjiga". Zatim kliknite "Dalje" za ispis.
Ovo će ispisati cijelu radnu knjigu s više radnih listova.
Postavljanje područja ispisa u Google tablicama prilagođavanjem izgleda stranice
Drugi način na koji možete postaviti područje ispisa u Google proračunskoj tablici je podešavanje veličine stranice, mjerila i margina.
Promjena veličine stranice
Nakon što odaberete opciju Ispis u dokumentu, odvest će vas do postavki ispisa. U postavkama pisača kliknite na padajući popis ‘Veličina stranice’ i odaberite veličinu. Što je manja veličina, to će se manje ćelija ispisati na svakoj stranici. To ograničava koliko će podataka biti prikazano na svakoj stranici.
Promjena postavki razmjera
U padajućem izborniku 'Scale' odaberite mjerilo koje će odgovarati vašim potrebama.
- Normalan – Ovo je zadana postavka
- Prilagodi širini – Ova opcija omogućuje da svi stupci stane na istu stranicu. Ovo je dobra opcija ako imate više stupaca i nekoliko redaka.
- Pristaje na visinu – Ova opcija omogućuje da svi redovi stane na istu stranicu. Ovo je dobra opcija ako imate više redaka i nekoliko stupaca.
- Prilagodi stranici – Tako će sve stati na jednu stranicu. Ovo je korisno za manje proračunske tablice.
Mijenjanje Margine
Postoje tri opcije za promjenu postavke margine. Možete odabrati jedan s padajućeg izbornika.
- Normalan – Ovo je zadana opcija.
- Suziti – Ova opcija čini margine uskim što znači manje bijelih mjesta na svakoj strani. To će ispisati manje stranica s više podataka na svakoj stranici
- Širok – Ova opcija čini šire margine oko podataka na svakoj stranici. To će prikazati više praznog prostora i manje podataka na svakoj stranici.
Nakon što izvršite promjene u postavkama, kliknite "Dalje" za odabir pisača i ispis stranica.
Postavljanje područja ispisa u Google tablicama prilagođavanjem prijeloma stranica
Prijelomi stranica automatski se umeću u dugački list/dokument kako bi se sadržaj podijelio između stranica. Kada se umetne prijelom stranice, sljedeći sadržaj će se premjestiti na početak sljedeće stranice.
Na primjer, imate radni list s 200 redaka podataka. Kada pokušate ispisati taj list, postavljen je za ispis, recimo, 30 redaka po stranici, ali želite samo 25 redaka na svakoj stranici. S prijelomima stranica možete odrediti gdje svaka stranica lista treba započeti i završiti bez potrebe za ručno odabirom raspona ćelija kao što smo to radili prije.
Da biste umetnuli ručne prijelome stranica, kliknite "POSTAVI PRILAGOĐENE PRELOME STRANICE" na zaslonu postavki ispisa.
Kao što možete vidjeti, zadani prijelom stranice nalazi se u retku 30 na listu.
Ovdje možete povući plavu liniju na mjesto gdje želite postaviti prijelom stranice i podijeliti stranicu. To će utjecati na cijeli list, sada će svaka stranica imati samo 25 redaka. Ovako postavljamo područje ispisa prilagođavanjem prijeloma stranica.
Nakon što promijenite položaj prijeloma stranice, kliknite "POTVRDI PRELOMOVE" da biste spremili svoj odabir i ispisali list.
Kako ispisati redove zaglavlja na svakoj stranici u Google tablicama
Još jedan mali način na koji možete kontrolirati područje ispisa je ispis redaka zaglavlja na svakoj stranici. To neće puno utjecati na vaše područje ispisa, ali zaglavlja na svim stranicama pomažu vam da bolje razumijete podatke.
Da biste to učinili, otvorite radni list, kliknite izbornik "Prikaz" s vrha i odaberite opciju "Zamrzni". Zatim s popisa odaberite koliko redaka ili stupaca želite zamrznuti. Budući da želimo samo zamrznuti redak zaglavlja, odaberite "1 red".
Sada će se zamrznuti red zaglavlja pojaviti na svakoj ispisanoj stranici.
Nakon što to učinite, kliknite ikonu ispisa da vidite kako izgleda u prozoru za pregled ispisa. Zatim kliknite "Dalje"isprintati.
To je sve.