Zoom nije samo za videosastanke, možete grupni chat na Zoomu (besplatno) jednako učinkovito kao i mnoge druge premium usluge timskog chata
Zoom Cloud sastanci postali su široko korištena platforma za komunikaciju tijekom ovog razdoblja izolacije, zahvaljujući pandemiji COVID-19. Ljudi iz svih sfera života imaju samo digitalni način da ostanu u kontaktu i poslu.
Međutim, videosastanci nisu jedini način na koji možete koristiti Zoom za povezivanje i rad s udaljenim timovima. Zoom Chat jednako je moćan. Možete razgovarati 1:1 ili u grupama na Zoomu kako biste učinkovito komunicirali sa svojim timom. Za grupni chat na Zoomu, sve što trebate učiniti je stvoriti i postaviti kanal.
'Kanali' u aplikaciji Zoom omogućuju vam da napravite niz stvari s vašim udaljenim timom. Možete stvoriti privatne i javne grupe, slati grupne razgovore, dijeliti datoteke ili snimke zaslona, slike i započeti grupni sastanak sa ili bez videa sa svim članovima tima na kanalu jednim klikom.
Zvuči zanimljivo, zar ne? Dopustite nam da vam pokažemo kako se to radi.
Kako stvoriti kanal na Zoomu
Da biste stvorili kanal na Zoomu, kliknite na ikonu 'kontakti' na stranici za pokretanje aplikacije. Stranica će preći na drugi prozor s dvije opcije, 'kontakt' i 'kanali'.
Odaberite karticu "Kanali" na ovom zaslonu Kontakti na Zoomu.
Da biste stvorili kanal, kliknite na ikonu '+ plus' pored kartice Kanali.
Zatim na izborniku koji se prikazuje odaberite opciju "Stvori kanal".
Na zaslonu će se prikazati skočni okvir u kojem ćete morati navesti sljedeće pojedinosti za kanal koji stvarate.
- Naziv kanala: Unesite naziv kanala. To može biti naziv vašeg tima ili možda naziv projekta na kojem vaš tim radi.
- Pozovite članove: Počnite upisivati imena za pretraživanje i odaberite osobe koje želite pozvati na kanal. Na Zoomu možete dodati samo osobe s popisa kontakata.
- Postavke privatnosti: Možete odabrati da vaša chat grupa bude javna ili privatna.
- Privatni: Samo pozvane osobe mogu se pridružiti vašem kanalu.
- Javnost: Svatko u vašoj organizaciji može se pridružiti kanalu.
Nakon što ste konfigurirali kanal, kliknite na gumb "Stvori kanal" na dnu prozora.
Kako grupni chat na Zoomu
Nakon što postavimo kanal za vaš tim u Zoomu, možete grupno razgovarati s njima na kartici Chat. Kliknite na "Chat" u zaglavlju aplikacije Zoom.
U prozoru Zoom Chat odaberite kanal koji ste stvorili u prethodnim koracima s lijeve strane prozora Chat.
Kada se otvori, možete koristiti kanal za grupni chat sa svojim timom.
Zoom grupni chat savjeti i trikovi
U nastavku je nekoliko brzih savjeta koji će vam pomoći da što bolje iskoristite grupno ćaskanje na kanalu u Zoomu.
Trenutni video sastanak sa svima
Desnom tipkom miša kliknite naziv kanala na bočnoj traci u prozoru Zoom Chat i vidjet ćete opcije za "Sastanak s videom" i "Susret bez videa".
Odaberite jednu od opcija za brzo i trenutno pokretanje zoom sastanka u oblaku sa svim članovima kanala.
Chat grupe kanala zvjezdicom
Označite kanal zvjezdicom kako bi mu uvijek bio lako dostupan iz odjeljka "Označeno zvjezdicom" na bočnoj traci na Chatu.
Dodajte nove članove na kanal
Odaberite opciju "Pozovi druge" s izbornika desnom tipkom miša da dodate nove članove na kanal.
Promijenite naziv ili vrstu razgovora kanala/grupe
U bilo kojem trenutku, ako želite promijeniti naziv svog kanala ili odlučite da ga objavite kako bi se bilo tko u organizaciji pridružio. Možete koristiti opciju "Uredi kanal" iz izbornika koji se klikne desnom tipkom miša.
Pogledajte popis svih članova na kanalu i tko je online
Da biste vidjeli popis svih članova na kanalu i onih koji su online i dostupni za razgovor, kliknite na malu ikonu "Informacije" u gornjem desnom kutu pored naziva kanala u području za razgovor.
Zatim kliknite opciju "Članovi" na bočnoj traci "O ovom kanalu" da biste vidjeli popis svih članova na kanalu i koji su na mreži.
Pronađite sve dijeljene slike, datoteke i poruke sa zvjezdicom u grupnom chatu
Na zaslonu s informacijama o chatu kanala možete pristupiti svim dijeljenim medijima poput slika i datoteka te imati brz pristup svim porukama sa zvjezdicom unutar grupnog chata.
Gore podijeljeni savjeti samo su neki od njih koje nalazimo i najčešće koristimo. Svakako istražite sve značajke Zoom chata koje nudi.