Stvorite velike timove bez napora s proširenjem "Profinjeni Microsoftovi timovi" za web-aplikaciju Teams ili upotrijebite metodu Windows PowerShell.
Microsoft Teams odlična je aplikacija Workstream Collaboration koju organizacije širom svijeta koriste za učinkovit rad. Ima puno sjajnih značajki koje korisnici vole. No, koliko god nešto bilo sjajno, uvijek postoji prostor za napredak. Isto vrijedi i za Microsoft Teams.
Postoji nekoliko područja koja treba dotjerati u Microsoft Teams. Na primjer, Microsoft Teams vam ne dopušta skupno dodavanje članova kada stvarate novi tim. Ali postoji nekoliko načina da to učinite korištenjem vanjskih metoda. Zaronimo odmah u korištenje oba ova!
Upotrijebite proširenje za Firefox "Rafinirani Microsoftovi timovi".
Postoje dobre vijesti za korisnike web aplikacije Microsoft Teams. Možete imati dodatne značajke kao što je skupno dodavanje članova i još mnogo toga prilično jednostavno. Kako, pitate se? S ekstenzijom "Rafinirani Microsoftovi timovi". Dodaje nekoliko dodatnih značajki aplikaciji čineći iskustvo "profinjenijim". Budući da se radi o proširenju za Firefox, možete imati koristi od njega samo kada koristite Teams na web-aplikaciji umjesto u aplikaciji za stolna računala.
Otvorite Firefox i idite na Dodaci preglednika Firefox. Zatim možete potražiti "Rafinirani Microsoftovi timovi". Također možete kliknuti donju vezu u Firefoxu da biste dobili proširenje.
dobiti proširenjeSada kliknite na "Dodaj u Firefox" da dodate proširenje svom pregledniku.
Pojavit će se upit za potvrdu. Kliknite "Dodaj" za nastavak.
Ekstenzija će biti dodana. Idite na teams.microsoft.com iz Firefoxa. Proširenje 'Rafinirani Microsoftovi timovi' dodaje opciju za skupno dodavanje korisnika, gostiju kao i članova organizacije kada stvarate novi tim. S ovim proširenjem možete dodati do 100 članova odjednom. Značajka za skupno dodavanje članova automatski se pojavljuje dok stvarate novi tim. Kliknite gumb 'Pridruži se ili stvori tim' i stvorite tim od nule.
Zatim unesite adrese e-pošte za osobe koje želite dodati u tekstni okvir iznad "Skupni uvoz" i svaku adresu e-pošte odvojite točkom-zarezom (;). Umjesto da to radite ručno, možete to učiniti u Excelu i kopirati adrese e-pošte odatle. Zatim kliknite gumb "Skupni uvoz".
Osim toga, nudi i vrlo inovativan prikaz stupaca (do 2 stupca) za organiziranje kanala vašeg tima. Ako imate previše timova i kanala, organizacija prikaza stupaca može biti vrlo zgodna. Organiziranje kanala u 2 stupca umjesto jednog dugog popisa pomoći će vam da dobijete uredniji izgled svojih timova.
Možete omogućiti i onemogućiti prikaz stupaca prema vašim zahtjevima iz opcija proširenja.
Proširenje 'Rafinirani Microsoftovi timovi' je proširenje koje morate imati ako često stvarate velike timove za svoju organizaciju. Jednostavan je, ali učinkovit. Korisnici također mogu koristiti proširenje za spajanje kanala "Općenito" u naziv tima ako nema kanala u timu, čineći vaš prostor Teams još kompaktnijim i urednijim.
Koristite PowerShell u sustavu Windows
Ako ste korisnik stolnog računala Microsoft Teams i koristite ga na Windows sustavu, imate sreće. Uz malo skriptiranja u PowerShell-u, možete masovno dodavati članove izravno s radne površine bez potrebe za instaliranjem proširenja web-preglednika. Potrebna su vam vlasnička prava za tim u koji želite dodati korisnike.
Bilješka: Da biste skupno dodali članove novom timu koji želite stvoriti, prvo ćete morati stvoriti tim u Microsoft Teams, a zatim koristiti PowerShell za dodavanje članova.
Idite na opciju pretraživanja u sustavu Windows i potražite Windows PowerShell. Zatim kliknite "Pokreni kao administrator" da biste pokrenuli PowerShell u administratorskom načinu. Pojavit će se prompt za kontrolu korisničkog računa. Kliknite "Da" za nastavak.
Nakon što pokrenete PowerShell, ako ga nikada prije niste koristili za pokretanje naredbi Teams, morate pokrenuti sljedeću naredbu. Ova naredba instalira module Microsoft Teams PowerShell koji su vam potrebni za pokretanje naredbi specifičnih za Teams. Upišite ili kopirajte/zalijepite sljedeću naredbu kakva jest i pritisnite Enter.
Install-Module -Naziv MicrosoftTeams
Prije nego što se instalira modul Microsoft Teams, možda ćete morati dopustiti instalaciju određenih pružatelja usluga ili spremišta. Pročitajte poruku i upišite ‘A’/ ‘Y’ (ovisno o poruci na zaslonu) da nastavite s instaliranjem modula.
Nakon što sve dozvole nestanu, paket Microsoft Teams počet će se instalirati.
Ako se instalira bez ikakvih pogrešaka, neće biti poruke potvrde ili bilo čega. PowerShell će tek biti spreman za sljedeću naredbu.
Sada se morate prijaviti na svoj Microsoft Teams račun iz PowerShell-a kako bi mogao izvoditi naredbe koje su nam potrebne. Pokrenite sljedeću naredbu u PowerShell-u.
Connect-MicrosoftTeamsPojavit će se upit za prijavu. Unesite svoje vjerodajnice za Microsoft Teams da povežete PowerShell s timovima. Čak i ako vaš račun ima omogućenu višefaktorsku provjeru autentičnosti, mogli biste se prijaviti na PowerShell.
Nakon što povežete svoj račun za Microsoft Teams, možete prijeći na dio o skupnom dodavanju članova u svoj tim. Da biste to učinili, prvo vam je potreban ID za tim u koji želite dodati članove. Pokrenite sljedeću naredbu da biste dobili ID tima.
Get-TimPowerShell će prikazati popis svih vaših timova s GroupId-om i nekim drugim detaljima. Trebat će vam GroupId za tim u koji želite dodati članove. Kopirajte GroupId koji odgovara nazivu tima koji želite.
Sljedeća stvar koju trebate je “*.csv” datoteka s adresama e-pošte korisnika koje želite dodati. To može biti Excel datoteka ili može biti datoteka Notepad s ekstenzijom “*.csv”. Ako želite koristiti datoteku bilježnice, trebate unijeti adrese e-pošte korisnika jednu adresu po retku. Prije unosa adresa e-pošte, unesite 'e-mail' na vrhu kako bi izgledao kao stupac.
Zatim spremite datoteku s nastavkom .csv. Unesite .csv kao ekstenziju i odaberite "Sve datoteke" iz vrste datoteke prije spremanja.
Sada pokrenite sljedeću naredbu u PowerShell-u da uvezete adrese e-pošte iz .csv datoteke i dodate ih u tim.
Import-Csv -Puta "VAŠA_DATOTEKA_PATH" | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Zamijenite varijablu u gornjoj naredbi stvarnim putem za vašu .csv datoteku, ali dodajte put u dvostrukim navodnicima. Također, zamijenite varijablu s GroupId za tim kojem želite dodati članove koji smo dobili iznad.
Ako se naredba izvodi bez ikakvih pogrešaka, PowerShell neće prikazati nikakvu poruku. Ali možete otići na Microsoft Teams i provjeriti hoće li svi korisnici biti dodani u tim.
Ručno dodavanje korisnika jednog za drugim može biti iscrpljujući zadatak ako često morate stvarati velike timove, ali korisnici nisu dio sigurnosne grupe u Microsoftu odakle ih možete uvesti. S gore navedenim metodama možete jednostavno grupno dodati članove u svoje timove bez obzira na kojem sustavu se nalazite.