Excel ne nudi Gantt kao vrstu grafikona, ali uz pomoć ovog vodiča možete jednostavno stvoriti Ganttov grafikon iz trakastog grafikona.
Ganttov grafikon je moćan alat za upravljanje projektima koji pruža vizualni prikaz rasporeda projekta (zadataka ili događaja) tijekom vremena. Predstavlja vrijeme početka i završetka za svaki zadatak u rasporedu projekta, kao i niz i međuovisnosti između projektnih zadataka.
Nažalost, Excel ne nudi opcije za izradu Ganttograma, pa ga morate izraditi prilagođavanjem ugrađene vrste trakastog grafikona. U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako napraviti Ganttov grafikon u Excelu prilagođavanjem naslaganog trakastog grafikona.
Napravite tablicu projekta
Prvi korak u izradi bilo kojeg grafikona u Excelu je unos vaših podataka u proračunsku tablicu. Dakle, unesite svoje projektne podatke i razdvojite ih na pojedinačne projektne zadatke u zasebne retke i oni čine osnovu vašeg Ganttograma. Svaki zadatak treba imati datum početka, datum završetka i trajanje (tj. vrijeme potrebno za dovršetak zadataka) u zasebnim stupcima.
Ovo je primjer proračunske tablice za softverski projekt.
Morate unijeti podatke u proračunsku tablicu i označiti stupce kao zadatak, datum početka, datum završetka i trajanje (broj dana potrebnih za završetak svakog zadatka) kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona. Također, podatke zadatka potrebno je razvrstati prema redoslijedu datuma početka.
Napravite trakasti grafikon
Sada kada su vaši podaci uneseni i pravilno formatirani, možete početi stvarati Ganttov grafikon tako što ćete prvo napraviti 'Naslagani trakasti grafikon'.
Ne možete odabrati cijelu tablicu i umetnuti trakasti grafikon, ako to učinite, vjerojatnije je da ćete dobiti ovako neuredan rezultat:
Dakle, moramo dodati stupce jedan po jedan u grafikon. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Umetnite naslaganu traku na temelju datuma početka
Prvo odaberite raspon 'Datum početka' u tablici sa zaglavljem stupca, u našem slučaju to je B1:B11. Pazite da ne odaberete prazne ćelije.
Idite na karticu "Umetanje" na vrpci, kliknite na ikonu "Trakasti grafikon" u grupi grafikona i odaberite "Stacked Bar" u odjeljku 2-D traka (kao što je prikazano dolje).
Sada se trakasti grafikon umeće na temelju podataka o datumu početka. Datumi na dnu grafikona mogu izgledati kao da se preklapaju, ali to će se promijeniti kada se dodaju ostali podaci.
Dodajte podatke o trajanju
Sada moramo dodati podatke o trajanju u Ganttov grafikon.
Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar područja grafikona i odaberite "Odaberi podatke" iz kontekstnog izbornika.
Pojavit će se prozor Odabir izvora podataka. Primijetit ćete da je "Datum početka" već dodan u okvir Unosi legende (serije). A sada tamo trebate unijeti podatke o trajanju.
Kliknite na gumb "Dodaj" da biste otvorili Excelov skočni prozor "Uredi seriju". Postoje dva polja u dijaloškom okviru Uredi seriju, upišite 'Trajanje' u polje 'Naziv serije', zatim kliknite polje 'Vrijednosti serije' i odaberite raspon vrijednosti trajanja (u našem slučaju, C1:C11 ) za seriju vrijednosti. Ali nemojte odabrati zaglavlje stupca, već samo vrijednosti. Zatim kliknite "U redu".
Vratit će vas na prozor Odabir izvora podataka, gdje ćete pronaći "Datum početka" i "Trajanje" dodani pod Unosi legende (serija).
Rezultat:
Dodajte nazive zadataka na grafikon
Sljedeći korak je zamjena trajanja (dana) na okomitoj osi grafikona nazivima zadataka.
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar područja grafikona i odaberite opciju "Odaberi podatke" kako biste ponovno otvorili prozor Odabir izvora podataka. Odaberite "Datum početka" na lijevom oknu i kliknite gumb "Uredi" na desnom oknu ispod Oznake vodoravne (kategorijske) osi.
Pojavit će se mali prozor s oznakom osi. U tom slučaju kliknite okvir Raspon oznake osi i odaberite raspon zadatka iz tablice kao što ste učinili za podatke o trajanju. Pazite da ne odaberete ćeliju zaglavlja stupca ili praznu ćeliju.
Dvaput kliknite "U redu" da biste zatvorili oba prozora.
Sada bi vaš grafikon trebao imati opise zadataka na okomitoj osi i izgledat će otprilike ovako:
Ovo počinje izgledati kao Ganttov grafikon, ali još nismo gotovi.
Transformirajte trakasti grafikon u Ganttov grafikon
Sada morate oblikovati novostvoreni naslagani trakasti grafikon kako biste ga pretvorili u Ganttov grafikon. Ono što trebate učiniti je izbrisati plave trake grafikonakako bi bile vidljive samo narančaste trake koje predstavljaju zadatke. Tehnički, ne uklanjate plavi dio traka, već ih činite prozirnim, dakle nevidljivim.
Kako biste plave trake učinili prozirnim, kliknite na bilo koju plavu traku na grafikonu kako biste ih sve odabrali, kliknite desnom tipkom miša na nju i odaberite 'Format Data Series' iz kontekstnog izbornika.
Okno Format Data Series otvorit će se na desnoj strani proračunske tablice. Prijeđite na karticu "Ispuna i linija" i odaberite "Bez ispune" u odjeljku Ispuna i "Bez reda" u odjeljku Obrub.
Sada zatvorite okno da vidite da plave trake više nisu vidljive, ali su zadaci na lijevoj strani (x-os) navedeni obrnutim redoslijedom.
Da biste to popravili, desnom tipkom miša kliknite popis zadataka na okomitoj osi vašeg Ganttograma i odaberite 'Format Axis' iz kontekstnog izbornika.
U oknu Oblikovanje osi označite opciju "Kategorije obrnutim redoslijedom" u odjeljku Mogućnosti osi.
Sada su se nazivi zadataka vratili na njihov izvorni redoslijed, a vodoravna os se pomaknula s dna na vrh grafikona.
Kada smo ranije uklonili plave trake, ostavili su prazna mjesta između narančastih traka i okomite osi. Sada možete ukloniti prazne bijele prostore gdje su plave trake zauzimale na početku Ganttograma.
Da biste uklonili neke od tih praznih mjesta i pomaknuli svoje zadatke malo bliže okomitoj osi, desnom tipkom miša kliknite prvu ćeliju datuma početka u vašem skupu podataka, a zatim odaberite 'Format Cells' da biste otvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. U tom slučaju odaberite opciju 'Općenito' na kartici 'Broj' i zabilježite broj pod 'Uzorak' – to je serijski broj datuma, u našem slučaju 42865. Zatim kliknite na 'Odustani' (ne 'U redu' ) jer ako kliknete 'U redu', promijenit će datum promjene u broj.
Zatim se vratite na grafikon i desnom tipkom miša kliknite datume iznad programske trake i odaberite "Format Axis" da biste otvorili okno Format Axis.
U oknu Format Axis, na kartici Mogućnosti osi, promijenite broj 'Minimalne' granice u broj koji ste zabilježili u prozoru Format ćelije prvog datuma (u mojim slučajevima "42800" u "42865"). Time će se narančaste trake približiti okomitoj osi Ganttograma.
Da biste uklonili višak razmaka između traka, desnom tipkom miša kliknite bilo koju traku na grafikonu i odaberite "Format Data Series". Na kartici "Opcije serije" smanjite postotak "Širine razmaka" kako biste uklonili višak prostora.
Ovako je naš finalizirani Excel Gantt grafikon:
