Preplavljeni ste velikim brojem značajki dostupnih u Google Chat Spacesu? Trebate brz i jednostavan vodič? Pa, upravo ste usluženi!
Otkako se ova pandemija dogodila, učinkovita komunikacija predstavlja veliki izazov za gotovo svaku organizaciju. Iako mrzimo to priznati, svi smo na neki način krivi za lošu komunikaciju. Ili previše komunikacije sprječava obavljanje bilo kakvog posla ili premalo komunikacije dovodi do pogrešnog rada.
Pa, Spaces je Googleov odgovor na ovaj komunikacijski problem. Prostori su oduvijek bili mjesto gdje su timovi trebali središnji prostor u kojem ljudi mogu dijeliti datoteke, dodjeljivati zadatke i ostati povezani za dugoročne projekte.
Budući da Gmail ima doseg od 1,8 milijardi ljudi, nijedna druga platforma za suradnju nije ni blizu konkurenciji. Ovo je korisno kada želite surađivati s vanjskim resursom kako biste surađivali na projektu, a nitko ne mora preuzimati drugu aplikaciju posebno da bi pratio taj pojedinačni projekt.
Ova ogromna populacija platformi također bi mogla biti razlog zašto je Google odlučio zadržati ograničenje broja članova u 'Space' na nevjerojatnih 8000 ljudi.
Ili se tek pridružujete ovoj platformi koja neprestano raste ili želite brzi tečaj osvježenja o njezinim značajkama, ovaj vodič služi svima.
Stvorite prostor u Google Chat Spaces
Prvo idite na chat.google.com i prijavite se na svoj račun. Da biste stvorili prostor, dodirnite ikonu '+' na kartici 'Spaces'. Zatim kliknite na opciju 'Stvori prostor'.
Sada dajte odgovarajuće ime za prostor. Također možete odabrati ikonu/emoji ako želite. Zatim upišite ime ili adrese e-pošte osoba koje želite dodati u ovaj određeni prostor.
Kada završite s dodavanjem ljudi, dodirnite gumb "Kreiraj" da biste stvorili prostor.
Pridruživanje prostoru u Google Chat prostorima
Velike su šanse da ćete mu se pridružiti više od stvaranja prostora. Stoga je važno znati gdje tražiti pozivnicu.
Da biste se pridružili prostoru, idite na ikonu '+' na kartici Razmaci na bočnoj traci. Zatim kliknite na opciju 'Pregledaj prostore' s popisa.
Sada ćete vidjeti sve grupe kojima ste zatraženo da se pridružite. Kliknite na ikonu '+' na određenoj kartici Space da biste se pridružili. Također možete potražiti određenu pozivnicu tako da upišete naziv prostora u polje "Naziv prostora".
Pregledajte prostor prije pridruživanja
Mogu postojati pozivnice u prostor koji ne prepoznajete ili jednostavno želite pogledati sudionike i poruke prije nego što donesete odluku.
Za pregled prostora prije pridruživanja, idite na opciju "Pretraži prostor" odabirom ikone "+" na bočnoj traci.
Sada, dok zadržite pokazivač iznad naziva prostora, moći ćete vidjeti opciju "Pregled". Kliknite opciju "Pregled" za brzi pogled na prostor.
Moći ćete "Pridružiti se" ili "Blokirati" prostor iz opcija dostupnih u donjem desnom kutu prozora za pregled.
Da biste vidjeli kompletan popis članova prisutnih u prostoru. Kliknite na ikonu obrnutog karata koja se nalazi odmah pored naziva grupe. Zatim s padajućeg popisa odaberite opciju "Prikaži članove".
Moći ćete vidjeti popis prisutnih članova, kao i članove od kojih se traži da se pridruže.
Provjera neželjenih poziva
Baš kao i pošta, neke od zakonitih pozivnica u Space mogu završiti na popisu neželjene pošte. Obavezno provjerite kada ne možete pronaći pozivnicu koju očekujete.
Baš kao i raniji koraci, odaberite opciju "Pregledaj prostore" s popisa na bočnoj traci.
Sada kliknite na izbornik kebaba (tri okomite točke). Zatim kliknite opciju "Neželjena pošta" da biste vidjeli sve pozivnice koje su završile kao neželjena pošta.
Spominjanje nekoga u Google Chat prostoru
Gotovo uvijek će vaš Google Chat Space imati puno ljudi i ne možete jednostavno poslati poruku bez spominjanja dotične osobe. Tako da biste kontrolirali pandemoniju, svoju poruku možete usmjeriti na određenu osobu.
Da biste spomenuli određenu osobu, upišite '@', a zatim njezino ime. Također ćete moći odabrati dotičnu osobu s skočnog popisa pritiskom na Unesi ili klikom na opciju.
Dijeljenje datoteka u Google Chat Spaces
Dijeljenje datoteka u Spaceu vrlo je korisno i ključna značajka jer je zgodna u brojnim situacijama.
Prenesite lokalnu datoteku
Prvo idite na 'prostor' u koji želite prenijeti datoteku. Zatim kliknite na ikonu 'strelica prema gore' u donjem dijelu zaslona.
Sada pregledajte datoteku s diska koju želite podijeliti. Dvaput kliknite na datoteku da biste je odabrali.
Nakon odabira, možete dodati neke tekstualne informacije kako biste pružili kontekst za datoteku ili pritisnite gumb za slanje da biste podijelili datoteku sa svima.
Dodajte datoteku s Diska
Prvo idite na 'prostor' u koji želite prenijeti datoteku. Nakon toga kliknite na ikonu 'Drive' u donjem desnom kutu zaslona.
Sada pregledajte datoteku s diska koju želite podijeliti. Dvaput kliknite na datoteku da biste je odabrali.
Nakon odabira, možete dodati neke tekstualne informacije kako biste pružili kontekst za datoteku ili pritisnite gumb za slanje da biste podijelili datoteku sa svima. Google Chat Spaces automatski će ažurirati postavke datoteke kako bi je svi mogli vidjeti.
Napravite novi dokument
Možete stvoriti novi dokument izravno iz prozora za razgovor u Spaceu. Bit će spremljena na vaš Disk i odmah će se podijeliti s trenutnim članovima tog određenog prostora.
Za izradu novog dokumenta za prostor. Kliknite na ikonu 'Stvori novi dokument' u donjem desnom dijelu prozora za razgovor.
Moći ćete odabrati vrstu dokumenta koju želite izraditi. Opcije uključuju Google tablice, dokumente i slajdove. Kliknite na željenu opciju.
Zatim unesite naziv zajedničkog dokumenta i kliknite na gumb 'Dijeli' da biste podijelili dokument.
Nakon toga, dokument će se otvoriti u usporednom prikazu s chatom kako bi ponudio maksimalno iskustvo suradnje.
Pronalaženje datoteke u chatu
Često želite brzo locirati datoteku i trebate vidjeti poruke koje se dijele s njom. Pa, Google vam neće dopustiti da se krećete kroz stotine poruka.
Iz prozora za razgovor određenog prostora idite na karticu "Datoteke" koja se nalazi u gornjem dijelu zaslona.
Moći ćete vidjeti popis svih datoteka koje se dijele u prostoru. Sada kliknite na opciju "Prikaži u chatu" koja se nalazi na krajnjoj desnoj strani određene datoteke.
Dodajte i dodijelite zadatke u Google Chat Spaces
Dodavanje i dodjeljivanje zadataka sjajna je značajka Google Chat Spacesa. Istražimo ga detaljno.
Da biste stvorili zadatak, idite na karticu "Zadaci" u gornjem dijelu zaslona.
Sada kliknite na opciju 'Dodaj zadatak za prostor' da dodate zadatak. Alternativno, možete pritisnuti Unesi stvoriti i zadatak.
Bilješka: Odjeljak Zadaci podržava tipkovničke prečace za većinu radnji. Za prikaz popisa podržanih prečaca pritisnite Ctrl+/.
Zatim zadatku dajte odgovarajući naslov i dodajte neke pojedinosti o njemu, ako ih ima. Možete pritisnuti Unesi da biste umetnuli novi redak u odjeljak s detaljima.
Sada pritisnite Tab ili kliknite na opciju ‘Dodaj datum/vrijeme’ da postavite rok za svoj zadatak.
Nakon toga odaberite datum i vrijeme u danu kada će zadatak biti dovršen, a zatim kliknite "U redu" za potvrdu.
Bilješka: Da biste poništili bilo koju radnju, pritisnite Ctrl+Z
Sada pritisnite Tab ili kliknite na "Dodijeli" da biste dodijelili nositelja zadatka.
Sada unesite ime ili adresu e-pošte osobe kojoj želite dodijeliti zadatak.
Nakon toga pritisnite Tab zatim Unesi. Inače, kliknite na 'Dodaj gumb' da dodate zadatak.
Izbrišite zadatak
Da biste izbrisali zadatak, pritisnite ikonu "Konta za smeće" na krajnjoj desnoj strani stavke zadatka s popisa.
Sada kliknite na delete da potvrdite brisanje odabranog zadatka.
Razvrstavanje zadataka
Zadaci se također mogu razvrstati kako bi imali bolju vidljivost i pružili relativno veću mogućnost praćenja.
Za razvrstavanje zadataka idite na karticu 'Zadaci' i kliknite na izbornik kebaba (tri okomite točke). Zatim odaberite Datum, Primatelja ili Razmak za pregled zadataka tim određenim redoslijedom.
Dodavanje kalendarskog događaja u Google Chat Spaces
Kalendarski događaji mogu poslužiti u mnoge svrhe. Neka to bude za opći sastanak tima, ili rok koji dolazi, ili dan osnutka organizacije. Značajka kalendarskih događaja nikada vas neće iznevjeriti.
Za dodavanje kalendarskog događaja. Kliknite na ikonu 'Kalendar' u donjem dijelu prozora za chat Spaces.
Sada dodirnite ikonu karata da biste otvorili sve što se može konfigurirati za kalendarski događaj.
Za postavljanje datuma i vremena za kalendarski događaj, kliknite na datum odnosno vrijeme kako biste postavili svaku komponentu pojedinačno.
Ako se događaj koji dodajete ponavlja, kliknite na opciju "Ne ponavlja" da biste postavili ponavljanje događaja s padajućeg izbornika.
Da biste dodali više prostora ili osoba za događaj, kliknite na opciju "Dodaj goste" i upišite naziv prostora ili adresu e-pošte za osobu koju želite dodati.
Da biste postavili razinu dopuštenja za svoje goste, dodirnite opciju "Dozvole za goste" da biste vidjeli dana dopuštenja. Označite ili poništite odgovarajuće stavke s popisa kako biste gostima omogućili ili odbili pristup.
Sada, ako je to sastanak na otvorenom na određenom mjestu. Također možete odabrati lokaciju iz opcije "dodaj lokaciju".
Ako želite uključiti vezu za Google Meet, jer je većina dijelova svijeta zatvorena ili nije sigurno izaći van. Kliknite na opciju "Dodaj video konferenciju za Google Meet" i poveznica za sastanak bit će uključena u pozivnicu poslanu svim gostima.
Nakon toga, ako želite dodati neke informacije o sastanku, kao što je zamoliti sve da ponesu svoja prijenosna računala na sastanak na otvorenom ili samo sažetak tema sastanka. To možete učiniti tako da kliknete i unesete pojedinosti u opciju "Dodaj opis".
Zatim, ako ne želite da drugi ljudi vide ovaj sastanak u vašem kalendaru ili želite sakriti sudionike zbog povjerljive prirode sastanka. To možete učiniti tako da kliknete opciju "Vidljivost" i promijenite je u "Privatno" kako biste sakrili sastanak i sudionike.
Na kraju možete postaviti i vrijeme za slanje podsjetnika za sastanak svim gostima. Odaberite željenu opciju s padajućeg popisa.
Sada kliknite "Spremi i podijeli" u donjem desnom kutu okna.
Zatim, da biste sudionicima poslali pozivnicu mailom, kliknite opciju "Pošalji". Ako ne želite slati pozivnice, kliknite na opciju ‘Ne šalji’ ili ako želite nešto promijeniti kliknite na opciju ‘Natrag na uređivanje’.
Izradite/pridružite se sastancima Google Meet iz Google Chat Spacesa
Meet iz Googlea vrlo je pouzdan, a posebno u ovakvim vremenima, jedna od najboljih alternativa za razgovor licem u lice bez kolega. Od ažuriranja Google Chata, Meet je lijepo integriran sa Spacesom kako bi se poboljšala produktivnost i smanjila promjena aplikacija.
Postoje dva načina na koja možete ugraditi Google Meet u svoj prostor. Provjerimo ih oboje.
Upoznajte se iz chata jednim klikom
Postoje situacije u kojima ne možete čekati do večeri ili sljedećeg dana kako biste razgovarali o nedavnom razvoju projekta. Bilo da se radi o povratnim informacijama od klijenta o određenom modulu ili ste upravo otkrili veliku grešku. Pozivanje Meeta je najlakše.
Za improvizirani Meet idite na prozor za chat određenog prostora. Zatim dodajte tekstualni kontekst kako bi se ljudi mogli psihički pripremiti za tu noć.
Sada kliknite na ikonu kamkordera u donjem desnom kutu prozora. Nakon toga, pritisnite pošalji da pošaljete vezu za pridruživanje Meetu.
Dodajte Meet postojećem događaju
Znamo što ćete reći, upravo smo vam pokazali način da uključite Google Meet prilikom izrade novog događaja u kalendaru. Ali što ako ste već stvorili događaj i sada želite umetnuti vezu za Meet? Pa, čitajte zajedno.
Za dodavanje veze na Google Meet postojećem događaju. Kliknite na ikonu "Kalendar" koja se nalazi u krajnjem desnom dijelu zaslona odmah ispod ikone vašeg računa.
Sada kliknite na postojeći događaj kojem želite dodati vezu na Google Meet.
Zatim kliknite ikonu "Uredi događaj" da biste otvorili konfiguracije događaja.
Nakon toga kliknite opciju 'Dodaj Google Meet konferenciju' da dodate vezu za Meet.
Sada kliknite na "Spremi" da potvrdite svoje promjene.
Nakon toga možete odabrati slanje pozivnice svim gostima s ažuriranim informacijama. Da biste to učinili, kliknite na opciju 'Pošalji'. Također možete dodati neki kontekst za dodavanje veze za Meet, tako da će sudionici još jednom znati zašto su dobili pozivnicu.
Brzi savjeti za Google Chat Spaces
Evo nekoliko brzih savjeta za Google Chat Spaces. Ovi savjeti pomoći će vam da koristite Spaces učinkovitije nego ikad jer ćete biti upoznati sa svakim njihovim kutkom.
Promijenite naziv prostora i emotikone
Prvo dodirnite naziv Spacesa u gornjem dijelu zaslona. Zatim kliknite na opciju "Uredi ime i emoji".
Upravljanje obavijestima o prostoru
Mnogo je puta kada je Space posebno brbljav ili stotine poruka pristižu i ometaju vašu produktivnost.
Obavijesti manje
Za primanje obavijesti samo kada ste spomenuti. Kliknite na izbornik kebaba (tri okomite točke) koji se nalazi pored naziva prostora na bočnoj traci. Zatim kliknite na opciju 'Obavijesti' s popisa.
Sada kliknite na opciju "Manje obavijesti" da primate obavijesti samo kada ste spomenuti. Zatim kliknite na Spremi za potvrdu promjena.
Isključite Obavijesti
Također možete potpuno isključiti obavijesti za određeni prostor. Međutim, Google će vam poslati e-poštu za sva nepročitana spominjanja.
Prvo kliknite na izbornik kebaba (tri okomite točke) koji se nalazi pored naziva prostora na bočnoj traci. Nakon toga kliknite na opciju ‘Obavijesti’ s popisa.
Zatim kliknite opciju "Obavijesti isključene" i pritisnite Spremi da biste potvrdili svoje promjene.
Pogledajte trenutne online članove
Ako se ikada pojavi potreba vidjeti tko je od članova Prostora trenutno online. Google je dodao odredbu za to.
U prozoru Space chat kliknite na naziv prostora. Zatim kliknite na opciju pregleda članova s popisa.
Sada, da biste identificirali trenutno online članove, potražite zelenu točku pored njihovog imena na popisu.
Otvorite dijeljenu datoteku u bočnom prikazu u chatu
Ponekad poželite vidjeti dijeljenu datoteku u Google Chat Spaceu i otvoriti prozor za chat kako biste brzo donijeli odluku na isti način.
Da biste otvorili datoteku u bočnom prikazu, locirajte datoteku u chatu i kliknite na ikonu "Otvori u chatu" da biste otvorili dokument, a prozor za chat također bio prikvačen sa strane.
Minimizirajte Google Chat Space Window
Prozor za chat Google Space prema zadanim postavkama otvara se maksimalno. To može stvoriti malo neugodnosti kada pokušavate voditi više od jednog razgovora. Međutim, možete minimizirati i promijeniti veličinu prema svojim potrebama.
Da biste minimizirali prozor za razgovor određenog prostora, kliknite na ikonu strelice prema unutra.
Space chat će sada biti minimiziran i smješten u donjem dijelu vašeg zaslona.
Promjena veličine prozora za chat
Promjena veličine prozora može biti korisna kada su poruke koje dolaze u Space malo dugačke i stoga postaje malo glomazno za čitanje u manjem prozoru.
Promjena veličine okomito
Na minimiziranoj kartici određenog prostora zadržite pokazivač miša na gornjem rubu prozora. Kada vidite ikonu strelice prema gore, kliknite i držite tipku miša i povucite prema gore da promijenite veličinu prozora.
Horizontalno promijenite veličinu
Na minimiziranoj kartici određenog prostora zadržite pokazivač miša na bočnim rubovima prozora. Nakon što vidite ikonu bočne strelice, kliknite i držite tipku miša i povucite u stranu da promijenite veličinu prozora.
Promjena veličine dijagonalno
Na minimiziranoj kartici određenog prostora zadržite pokazivač miša na kutnom rubu prozora. Nakon što vidite ikonu dijagonalne strelice, kliknite i držite tipku miša i povucite dijagonalno da promijenite veličinu prozora.
Prikvači razmak
Uvijek možete prikvačiti razmak na vrh u odjeljku Prostor kako bi se uvijek pojavio, bez obzira na nepročitane poruke iz vašeg skupa prostora.
Da biste prikvačili prostor, kliknite na izbornik kebaba (tri okomite točke) koji se nalazi odmah pored naziva prostora i kliknite na opciju "Prikvači" s popisa.
Pa, to je sve što treba znati o Google Chat Spacesima. Sada budite učinkovit komunikator i jednako učinkovit suradnik.