Microsoft Teams dodaje novi alat u vaš arsenal kako bi sastanke učinili zanimljivijima
Prije nekoliko mjeseci nitko nije mogao zamisliti tako veliku upotrebu softvera za video konferencije, posebno na radnim mjestima i u školama. No, ovaj drastičan razvoj događaja kojemu smo sada svjedoci, potpuno je promijenio način na koji se povezujemo s ljudima oko nas. Sastanci i nastava sada se odvijaju isključivo putem video konferencija.
Microsoft Teams jedan je od vodećih u ekosustavu videokonferencija. I vrijedno radi na održavanju tog statusa. Od donošenja puno bitnih značajki do isto toliko inovativnih, ljudi u Microsoftu su naporno radili. Jedna od najnovijih inovacija koja dolazi u Microsoft Teams je 'Together Mode'. Shvatite o čemu se radi!
Što je Microsoft Teams Together Mode
Iako su videokonferencijski sastanci i predavanja bili doslovno naši spasitelji, ne može se poreći da ne drže svijeću svom kolegi iz stvarnog svijeta. Zajednički način rada u Microsoftovim timovima pokušaj je premostiti jaz između virtualnog i fizičkog.
Zajedno način rada koristi tehnologiju AI segmentacije kako bi korisnicima pružio iskustvo gotovo da su u istoj prostoriji. Kako to radi? Digitalno smješta sudionike u zajedničku pozadinu kao što je za konferencijskim stolom ili gledalištem itd. U suštini, čini da se osjećate da ste svi zajedno u istoj prostoriji, što je čini osobnijom i privlačnijom. Microsoft tvrdi da vam omogućuje da se bolje usredotočite na druge ljude – njihova lica, kao i njihov govor tijela – i na taj način olakšava hvatanje neverbalnih znakova.
Možda to nije nešto što biste željeli na svakom sastanku, ali će vam dobro doći u sesijama razmišljanja i grupnim raspravama. Značajka se već počela uvoditi i općenito će biti dostupna svima u kolovozu. Dakle, ako to već vidite na svojim sastancima, sretni ste! Ali ako ne – Strpljenja, mladi skakavče.
Kako omogućiti zajednički način rada u aplikaciji Teams
Prije nego što ga možete koristiti, morate omogućiti "novo iskustvo sastanka" koje je dio načina rada zajedno s drugim novim značajkama kao što su prikaz velike galerije, način fokusa, zasebni prozor sastanka itd. Kliknite na "ikona profila" na naslovnoj traci desktop klijenta i odaberite 'Postavke' s izbornika.
Prema zadanim postavkama, otvorit će se Opće postavke. Ovo je upravo mjesto gdje trebate biti. U odjeljku "Aplikacija" općih postavki idite na posljednju postavku i omogućite je. Odnosno, kliknite potvrdni okvir pored "Uključi novo iskustvo sastanka" kako bi on bio odabran. Sada ponovno pokrenite Microsoft Teams kako bi ove promjene mogle stupiti na snagu.
Ako gore spomenuta opcija nije u vašim postavkama, provjerite koristite li najnoviji Microsoft Teams desktop klijent. Kliknite na ikonu "Profil" i s izbornika odaberite "Provjeri ažuriranja".
Ovo će ručno ažurirati vašu aplikaciju ako je dostupno ažuriranje. Ako nema, to znači da ažuriranje još nije stiglo do vas jer je još uvijek u fazi uvođenja. No trebao bi doći do vas uskoro jer Microsoft cilja na opću dostupnost do kraja kolovoza.
Kako koristiti način rada Timovi zajedno
Nakon što omogućite "novo iskustvo sastanka", korištenje zajedničkog načina rada u Microsoftovim timovima jednostavno je kao kolač. Kliknite na ikonu "Više radnji" (tri točke) na alatnoj traci sastanka na sastanku. Alatna traka sastanka sada će se pojaviti pri vrhu zaslona umjesto na sredini zaslona gdje je prije bila. Otvorit će se izbornik opcija. Kliknite na "Zajedno način rada" s popisa opcija.
Bilješka: Zajednički način rada dostupan je samo u sastancima s 5 ili više osoba. Za sastanke s manjim brojem ljudi, pojavit će se u sivoj boji i stoga se neće moći kliknuti.
Omogućavanje načina rada zajedno promijenit će prikaz na vašem zaslonu u način gledanja. A svi sudionici koji imaju svoj video pojavit će se na jednom od mjesta. “Veličina” gledališta će se mijenjati ovisno o broju ljudi na sastanku. Dakle, za manji broj sudionika bit će manje mjesta, ali to znači i da će video svih sudionika biti veći i bolje vidljiv nego za obrnuto.
Trenutačno se Together Mode pojavljuje s pogledom Auditorium, ali više pogleda poput okruglog stola, pauze za kavu, sobe za sastanke i mnogo više dolazi u budućnosti.
Sada, bez obzira radi li se o važnom intimnom sastanku ili velikom događaju, možete se osjećati kao da ste svi zajedno čak i kad ste razdvojeni uz način rada Zajedno u Microsoftovim timovima. Ako ste student, ponovno se možete osjećati kao da sjedite u razredu sa svim svojim vršnjacima iz svoje dnevne sobe. Together Mode učinit će vaše sastanke i nastavu zanimljivijim i učiniti vaše veze još jačima u ovim teškim trenucima.