Ne možete zakazati Webex sastanak iz aplikacije? Prijeđite na web-mjesto Webexa da biste zakazali sastanak bez potrebe za Outlookom.
Cisco Webex Meetings ne samo da vam omogućuje da ugostite virtualne sastanke sa svojim suradnicima, već vam omogućuje i dijeljenje zaslona ili datoteka. Budući da je integriran s Outlookom, ljudi općenito vole brzo zakazivati sastanke Webexa iz samog Microsoft Outlooka, jer je to prilično lakše. U slučaju da nemate Microsoft Outlook, još uvijek možete zakazati sastanak iz web-aplikacije Webex.
Zakažite sastanak na Webexu
U web-pregledniku idite na signin.webex.com i prijavite se na svoj Webex račun.
Nakon što se prijavite na svoj račun, kliknite gumb "Zakaži" koji se nalazi na početnom zaslonu (ispod vašeg imena).
Konfigurirajte temu sastanka i lozinku
Na stranici "Zakažite sastanak" možete započeti konfiguriranje postavki sastanka. Postavite "Tema sastanka" i "Lozinka sastanka" u odgovarajuća polja.
Webex može automatski generirati sigurnu lozinku za sastanak za vaš zakazani sastanak. Možete ga promijeniti po svom ukusu ili ga resetirati klikom na gumb "Reset" na krajnjem kraju polja za zaporku.
Konfigurirajte datum i vrijeme za zakazivanje sastanka
Nakon postavljanja teme sastanka i lozinke, kliknite na "Datum i vrijeme" za otvaranje izbornika za odabir datuma. Postavite datum, vrijeme i trajanje sastanka na skočnom izborniku i konačno kliknite "Gotovo" da biste spremili promjene.
Ako trebate promijeniti i vremensku zonu, kliknite na opciju zone ‘UTC – 11:00..’ koja se nalazi odmah ispod opcija datuma i vremena i postavite odgovarajuću vremensku zonu za sastanak.
Zakažite ponavljajući sastanak
Ako trebate zakazati ponavljajući sastanak, kliknite potvrdni okvir "Ponavljanje" koji se nalazi odmah ispod opcije Vremenska zona. (Samo preskočite ovaj odjeljak ako zakazujete jednokratni sastanak)
Ovdje morate konfigurirati ponavljajuću učestalost i interval za sastanak. Najprije kliknite "Uzorak ponavljanja" da odaberete učestalost sastanka s popisa opcija.
Nakon što odaberete učestalost sastanka, morate odabrati period koji se ponavlja. U ovom primjeru postavili smo interval sastanka svaka dva tjedna u petak. Isto tako, možete odabrati bilo koji raspon na temelju vaših potreba. Zapamtite da će se postavke razlikovati ovisno o intervalu. Na primjer, ako ste odabrali učestalost kao 'Mjesečno', tada ćete vidjeti zaslon s različitim opcijama od one koja je ovdje objašnjena.
Konačno, morate odlučiti o datumu završetka ponavljajućih sastanaka. Ako želite postaviti određeni datum završetka, kliknite na potvrdni okvir "Završetak" i odaberite datum s izbornika za odabir datuma. Ili možete kliknuti potvrdni okvir "Nakon" i unijeti broj ponavljajućih sastanaka, ako ne želite postaviti određeni datum završetka. Ako ne odaberete nijednu od ovih opcija, ona je prema zadanim postavkama postavljena na "Bez datuma završetka".
Dodajte sudionike sastanka
U okvir polja pored "Sudionici" upišite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak. Možete koristiti zarez za unos više adresa.
Korištenje naprednih opcija rasporeda
Prije zakazivanja sastanka, pogledajmo napredne mogućnosti zakazivanja koje nudi Webex.
Kliknite na "Prikaži napredne opcije" koji se nalazi neposredno iznad gumba "Raspored".
Dodajte dnevni red sastanka
Ako trebate dodati dnevni red sastanka, kliknite na tekst 'Dnevni red'.
Nakon što kliknete Dnevni red, upišite dnevni red sastanka (popis stvari o kojima će se raspravljati) u predviđeni okvir. Pružanje dnevnog reda pomoći će sudionicima da shvate o čemu se radi na sastanku.
Konfigurirajte opcije rasporeda
Nakon postavljanja dnevnog reda, kliknite na "Opcije rasporeda" za konfiguriranje ostalih postavki jednu po jednu.
Ako želite da vaši sudionici imaju Webex račun kako bi se pridružili sastanku, kliknite potvrdni okvir "Zahtijevaj račun". Ako kliknete potvrdni okvir "Izuzmi lozinku", lozinka za sastanak neće biti poslana zajedno s pozivnicom i morate je poslati zasebno.
Konfigurirajte vrijeme pridruživanja za sudionike
Prema zadanim postavkama, sudionici/sudionici se mogu pridružiti sastanku 5 minuta prije domaćina. Da biste promijenili ovu vrijednost, upotrijebite padajući izbornik pored opcije "Pridruži se prije hosta" i postavite drugu vrijednost.
Konfigurirajte podsjetnik e-poštom
Prema zadanim postavkama, e-mail podsjetnika šalje se svim sudionicima, 15 minuta prije početka sastanka. Ako to želite promijeniti, kliknite "Podsjetnik e-poštom" i odaberite drugu vrijednost.
Završite zakazani sastanak
Nakon što u potpunosti konfigurirate sastanak, vrijeme je da finalizirate sastanak. Da biste to učinili, kliknite gumb "Raspored" pri dnu stranice.
Nakon što završite sastanak, bit ćete preusmjereni na novi zaslon koji prikazuje detalje sastanka koji ste upravo kreirali.
Bilo da trebate zakazati jednokratni sastanak ili onaj koji se ponavlja, to možete jednostavno učiniti pomoću web-mjesta Webex.