Lako tražite stare poruke u Microsoft Teams Chatu pomoću trake za pretraživanje
Razgovor je jedno od središnjih iskustava Microsoftovih timova. Puno se posla obavlja u razgovorima. Također štedi puno vremena rezervirajući samo apsolutno važne stvari za sastanke. Tu je i dodatna prednost bilježenja cjelokupne korespondencije. Svi razgovori spremaju se u Microsoft Teams bez obzira razgovarate s nekim privatno ili na kanalu.
Ali s vremenom se poruke gomilaju. A ako ikada zatrebate pronaći neku staru poruku, nije ni zgodno ni praktično pregledavati svoje razgovore. I naravno, to znaju i ljudi iz Microsoft Teamsa! A ni oni ne žele da beskonačno listate kroz svoje razgovore.
Svoje stare razgovore možete pretraživati bez napora u Microsoftovim timovima. Čak i ako se rezultati pretraživanja nagomilaju, uvijek možete koristiti filtre za navigaciju kroz rezultate pretraživanja. Ako se pitate kako, sve što vam moramo reći je da zloglasna traka za naredbe u Microsoftovim timovima nije samo naredbena traka; također radi kao traka za pretraživanje.
Da biste pronašli staru poruku, upišite ključnu riječ iz poruke u traku za pretraživanje na vrhu i pritisnite tipku "Enter". To je jedina kvaka - morate zapamtiti barem neku ključnu riječ, djelomičnu ili potpunu, koju poruka sadrži.
Sve poruke koje sadrže ključnu riječ, bilo da su objavljene na kanalu ili privatnom razgovoru, pojavit će se na lijevoj strani zaslona.
A ako se rezultati pretraživanja osjećaju previše beskonačni da bi ih mogli proći, možete upotrijebiti filtre za optimizaciju pretraživanja.
Da biste ograničili rezultate pretraživanja na jednu osobu, koristite filter Iz, i unesite ime osobe. Možete filtrirati samo poruke od jedne osobe odjednom.
Koristite filter Tip za filtriranje rezultata pretraživanja prema porukama primljeno na 'Channel' ili 'Chat'. Odaberite "Sve" za povratak na ponovno gledanje svih vrsta poruka.
Kliknite na Više filtara da biste na rezultate pretraživanja primijenili više filtara kao što su "Predmet", "Razpon datuma", "Tim", "Kanal". Također možete filtrirati poruke prema tome imaju li privitak ili je li vas netko spomenuo u njima.
Možete jednostavno pretraživati sve stare poruke iz svojih razgovora u Microsoftovim timovima pomoću naredbene trake na vrhu koja također djeluje kao globalna traka za pretraživanje za aplikaciju. Jedna od najboljih stvari u vezi s trakom za pretraživanje je ta što je dostupna iz svih navigacijskih područja aplikacije.
Pomoću nje možete pretraživati poruke, osobe ili datoteke u aplikaciji, ali je najkorisnije za pronalaženje poruka jer ljudi i datoteke također imaju zasebne namjenske odjeljke. Također možete koristiti filtre kako biste dodatno pojednostavili pretraživanje.