Koristite ankete da probijete led ili prikupite povratne informacije na sastanku
Može biti jako teško održavati stvari zanimljivim i živahnim na virtualnim sastancima. Ali neke značajke to omogućuju, poput anketa. Nema ništa previše neobično u vezi s njima, a ipak su prilično učinkoviti u tome da sastanak učinite zanimljivijim.
Korisnici Google Workspacea svugdje sada imaju pristup ovom alatu u svom arsenalu. Bez obzira želite li svoje sastanke ili nastavu učiniti zanimljivijima, ili tražite zabavne načine da probijete led na novim sastancima i upoznate ljude, ankete će brzo postati vaš izbor.
Izrada anketa u Google Meetu
Samo korisnici s Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard i Enterprise plus, te nastavnici i studenti s licencom G Suite Enterprise for Education imat će pristup izradi anketa u Google Meetu. Nema riječi o tome hoće li korisnici besplatnih računa imati pristup toj značajci u budućnosti.
Također, samo moderator sastanka s odgovarajućim računom, tj. osoba koja je započela ili zakazala sastanak, može kreirati ankete u Google Meetu.
Za kreiranje ankete, idite na meet.google.com sa svog računala. Trenutno ne možete kreirati ankete ako koristite mobilnu aplikaciju. Prijavite se svojim računom koji ispunjava uvjete za Google Workspace i započnite sastanak.
Zatim idite na alatnu traku u gornjem desnom kutu zaslona i kliknite opciju za "Aktivnosti" (treća ikona slijeva).
Ploča pojedinosti sastanka pojavit će se s desne strane s otvorenom karticom aktivnosti. Kliknite opciju "Ankete".
Zatim kliknite gumb "Pokreni anketu".
Unesite pitanje i opcije za anketu. Svim anketama morate dodati najmanje dvije opcije. Ali da biste dodali više, kliknite ikonu '+'. Za jedno pitanje može biti najviše 10 opcija. Možete dodati samo jedno pitanje odjednom.
Sada možete pokrenuti anketu odmah ili je spremiti za kasnije. Kliknite gumb 'Pokreni' i svi će sudionici koji ispunjavaju uvjete moći vidjeti anketu i odgovoriti na nju. Kliknite gumb "Spremi" da biste ga kasnije pokrenuli.
Sve spremljene ankete dostupne su na panelu Ankete za vrijeme trajanja sastanka osim ako ih ne izbrišete. Također možete urediti spremljenu anketu prije nego što je pokrenete.
Kliknite gumb "Stvori novu anketu" za pokretanje dodatnih anketa na sastanku. Svakoj anketi možete dodati samo jedno pitanje, ali novih anketa može biti koliko god želite.
Upravljanje anketama u Google Meetu
Nakon što pokrenete anketu, možete je upravljati ili moderirati s iste ploče. Ovdje možete vidjeti i odgovore na anketu. U početku samo vi možete vidjeti rezultate ankete. Da biste podijelili rezultate sa sudionicima na kraju ili u bilo kojem trenutku tijekom ankete, uključite prekidač za "Dijeli rezultate sa svima". Možete ga isključiti u bilo kojem trenutku.
Rezultati ankete unutar sastanka su ograničeni. Vi (moderator sastanka) i drugi sudionici (ako s njima podijelite rezultate) možete vidjeti samo koliko je glasova dobila svaka opcija, a ne pojedinačni odgovor svakog sudionika. Moderator sastanka na kraju sastanka prima e-poruku koja sadrži detaljnije izvješće. Izvješće će sadržavati imena sudionika i njihove odgovore.
Da biste završili anketu, kliknite gumb "Završi anketu".
Nakon što završite s anketom, sudionici više neće moći dati glas. Ali i dalje će moći vidjeti anketu. Kliknite gumb "Izbriši" da biste ga izbrisali.
Korištenje anketa Google Meet kao sudionika
Sudionicima nije potreban Google Workspace račun koji ispunjava uvjete da bi glasali u anketama Google Meeta. Zapravo, za razliku od Breakout Rooms, čak i sudionici koji prisustvuju sastanku kao gost, tj. bez prijave na Google račun, mogu poslati odgovore u anketi.
Ali sudionici također moraju prisustvovati sastanku sa svog računala. Ako na sastanak dolazite iz mobilne aplikacije, nećete ni znati hoće li i kada moderator sastanka pokrenuti anketu, a kamoli poslati odgovor.
Kada moderator pokrene anketu, dobit ćete obavijest na zaslonu. Kliknite da biste pokrenuli anketu.
Ali ako propustite obavijest, ikona "Aktivnosti" u gornjem desnom kutu imat će malu točku koja označava da postoji nešto novo. Kliknite ga.
Opcija Ankete imat će sličnu točku koja pokazuje da je "nešto novo" anketa. Kliknite opciju "Ankete" i moći ćete vidjeti anketu.
Da biste poslali odgovor, odaberite opciju i kliknite gumb "Glasaj". Ne možete promijeniti svoj odgovor nakon što ga pošaljete.
Moderator će moći vidjeti vaše ime i odgovor u detaljnom izvješću. Nakon što anketa završi, nećete moći poslati odgovor. Ako moderator sastanka podijeli rezultate s vama, moći ćete vidjeti i kombinirane rezultate ankete.
Anketiranje je brz i zabavan način da sastanak učinite zanimljivijim. Uz jednostavno za korištenje sučelje Google Meeta, brzo će postati vaš omiljeni. I brzi savjet: ako predstavljate na sastanku, započnite sastanak ranije te izradite i spremite ankete. Zatim ih možete pokrenuti kasnije u pravo vrijeme. Čak i ako rano pokrenete anketu, sudionici koji kasnije uđu na sastanak i dalje će ih moći vidjeti i sudjelovati u njima.