Neka svi u timu budu ažurirani s najavama, ažuriranjima projekta i mnogim drugim stvarima koristeći RSS feedove u Microsoftovim timovima
Poduzeća se brzo kreću prema postavljanju virtualnih okruženja za zaposlenike za rad od kuće s odgovarajućim alatima za komunikaciju i produktivnost. Kako bi im pomogle, tvrtke poput Microsofta često dodaju nove značajke u svoj softver za suradnju, Microsoft Teams.
Među brojnim alatima za održavanje svih u timu, Microsoft Teams nudi način dodavanja RSS feedova na timski kanal tako da svi u timu dobivaju ažuriranja proizvoda, najave i mnoge druge stvari koje se mogu isporučiti uz sindicirani feed od sve interne ili vanjske resurse koje tim možda koristi.
Za početak otvorite aplikaciju Microsoft Teams Desktop ili idite na teams.microsoft.com u svom pregledniku i prijavite se na svoj račun. Zatim kliknite ikonu "Aplikacije" koja se nalazi na lijevoj strani glavnog zaslona Teams.
Kliknite "Konektori" na lijevoj strani zaslona aplikacija. Zatim, s popisa aplikacija koje se prikazuju s desne strane, pomaknite se malo prema dolje i kliknite na aplikaciju 'RSS' kada je vidite.
U skočnom dijaloškom okviru na popisu RSS aplikacija kliknite gumb "Dodaj u tim".
Zatim odaberite tim/kanal kojem trebate dodati RSS feed. Upišite naziv kanala u okvir za polje "Upišite naziv tima ili kanala" i odaberite željeni kanal/tim s popisa prijedloga koji se pojavljuju ispod okvira za polje.
Nakon što odaberete kanal, kliknite gumb "Postavi priključak" koji se nalazi u donjem desnom kutu zaslona.
Konačno, vidjet ćete zaslon RSS konektora. Ovdje unesite naziv za svoj RSS feed, a u polje 'Address' unesite URL za RSS feed koji želite dodati na kanal.
Također možete postaviti prilagođenu učestalost za feed. Ako se radi o feedu važnih najava, možda biste ga željeli promijeniti sa zadane frekvencije od 6 sati na 15 minuta. Time će Microsoft Teams provjeravati feed svakih 15 minuta i objavljivati ažuriranja na kanalu tima kada se u feedu pojavi novi sadržaj.
Kliknite gumb "Spremi" na dnu zaslona RSS aplikacije kada konfigurirate opcije.
Zatim ćete biti preusmjereni na zaslon "Konektori". Ako želite dodati još feedova na kanal, kliknite gumb "Konfiguriraj" na sljedećem RSS-u i dodajte još jedan feed ili kliknite gumb "Zatvori" da biste se vratili na glavni zaslon vašeg tima.
Dodavanjem RSS feedova na kanal Microsoft Teams, ne samo da možete uštedjeti vrijeme od slanja e-pošte, već se i vaš tim može informirati o najnovijim zbivanjima u tvrtki izravno na zaslonu Teams Posts.