Povjerljivi poslovni sastanci na Zoomu mogu biti sigurni uz zvučne vodene žigove za snimke
Pandemija koronavirusa nije bila samo remetilačko vrijeme za mnoge poslovne sastanke, već i ranjivo. S obzirom da se mnogi povjerljivi poslovni sastanci održavaju preko Zooma, mnoge su organizacije prilično skeptične i užasnute u pogledu sigurnosti ovih Zoom sastanaka.
Ukratko, budući da su hakeri pronašli načine da uđu na Zoom sastanak bez poziva, postoje šanse da bi bilo kakve važne organizacijske informacije mogle procuriti kroz nepovjerljive veze. Ili bi bilo koji sudionik sastanka potencijalno mogao otkriti povjerljiva pitanja o kojima se na njemu raspravlja.
Upotrijebite ovaj savjet da sačuvate paniku i zaštitite pravila tvrtke i svoje ključne zapisnike sa sastanaka.
Što je audio vodeni žig u zum snimkama?
Audio vodeni žig je ugrađena rezerva osobnih podataka sudionika sastanka koji snimaju poslovni poziv ili sastanak. Audio vodeni žig ne bi bio vidljiv niti čujan nijednom korisniku i bio bi u potpunosti dostupan samo za Zoom. Unatoč tome, audio vodeni žig bi funkcionirao ako je omogućena opcija dopuštanja samo "prijavljenih" korisnika.
Audio vodeni žigovi ugrađuju korisničke osobne pojedinosti o Zoomu dok i kada se poziv snima. Ako se ovaj snimljeni sastanak podijeli ili procuri bez dopuštenja na bilo koji način, administrator ili domaćin sastanka mogu zatražiti od Zooma da razotkrije osobne podatke snimatelja gledanjem u audio vodeni žig te snimke.
Međutim, datoteka sa snimkom poslana Zoom-u da istraži zvučni vodeni žig mora trajati najmanje 2 minute kako bi Zoom dohvatio osobne podatke.
Kako omogućiti 'Dodaj audio vodeni žig' u Zoom snimkama
Prije nego što nastavite, provjerite jeste li prijavljeni kao 'Admin' unutar određene tvrtke ili organizacije. Ako je vaš račun za Basic Zoom, nedostajale bi postavke potrebne za dodavanje vodenog žiga zvuka.
Idite na zoom.us/profile i prijavite se sa svojim administratorskim Zoom računom. Zatim proširite opcije "Upravljanje računom" ispod odjeljka "Administrator" na lijevoj ploči i odaberite opciju "Postavke računa".
Pomaknite se prema dolje da biste pronašli opciju koja kaže "Samo provjereni korisnici mogu se pridružiti sastancima". Ovo treba biti omogućeno da biste mogli omogućiti značajku "Dodaj audio vodeni žig". Kliknite preklopnu traku pored ove opcije i provjerite da li postaje plava i ne ostaje siva.
po želji, također možete dodati više "Opcija provjere autentičnosti sastanka" kao što su "Samo prijavljeni korisnici mogu se pridružiti sastancima" i "Samo prijavljeni korisnici s određenom domenom mogu se pridružiti sastancima" klikom na gumb "Dodaj konfiguraciju". Te domene mogu biti ograničene na ID-ove e-pošte vaše tvrtke ili bilo koje takve privatne poslovne domene.
Konačno, omogućite značajku "Audio vodeni žig". pomicanjem prema dolje na istoj stranici dok ne vidite opciju pod nazivom "Dodaj audio vodeni žig". Omogućite ovu postavku prebacivanjem preklopne trake pokraj nje u plavu. Ako dobijete dijaloški okvir za potvrdu, svakako kliknite na gumb "Uključi".
Kada završite, kliknite na malu ikonu lokota pored postavke kako biste osigurali svoje promjene. Time bi se osiguralo da nitko na vašem računu ne može napraviti nikakve daljnje promjene, a ove postavke također će biti zapečaćene i za grupe.
Ova mala mjera opreza može pomoći da Zoom poslovni sastanci postanu mnogo sigurnija i pouzdana platforma.