Stvorite privatni kanal za svoje super tajne timske misije
Timski kanali općenito postoje na temelju različitih projekata koje tim vodi, a svi članovi tima imaju pristup njima. Ali što ako podskup tima treba privatno razgovarati o osjetljivim pitanjima ili im je potrebno posebno područje za suradnju u kojem se mogu usredotočiti na zadatak koji im je dodijeljen bez ometanja ostatka tima?
Trebaju li napraviti drugu momčad za to? Pa, ako su članovi koji trebaju ovo posebno mjesto već dio tima, ne treba vam novi tim – potreban vam je privatni kanal.
Što su privatni kanali u timovima?
Privatni kanali u Microsoftovim timovima su timski kanali koji nisu dostupni svim članovima tima, a pristup im imaju samo određeni članovi. Savršeni su kada podskup tima treba surađivati ili razgovarati o stvarima odvojeno od ostatka tima. Kako se kanal brže stvara od novog tima, oni su idealno rješenje za takve scenarije.
No prije nego što odlučite stvoriti privatne kanale, važno je znati sve činjenice o njima, kako biste točno znali što možete očekivati.
Može li itko stvarati privatne kanale u Microsoftovim timovima? Općenito, da. Izrada privatnog kanala prema zadanim je postavkama dostupna svim članovima tima. Ali organizacije mogu ograničiti ovu mogućnost na određene članove ili je potpuno onemogućiti. Ako ne možete stvoriti privatne kanale u Microsoft timovima, obratite se IT administratoru svoje organizacije.
Još jedno pitanje koje će vam sigurno pasti na pamet je da li vlasnici timova imaju pristup privatnim kanalima? Ako Vlasnik tima nije dio privatnog kanala, imao bi ograničen pristup njemu. Mogu vidjeti naziv privatnog kanala, vlasnika i vremensku oznaku posljednje aktivnosti. Mogu čak i izbrisati privatni kanal. Privatni kanali pojavljuju se na popisu kanala s ikonom 'zaključa' pored.
Ali ne mogu vidjeti nikakav sadržaj, bilo da se radi o porukama, datotekama ili karticama, podijeljen na kanalu. Sada, drugi članovi tima koji nisu dio privatnog kanala nisu upoznati s podacima koje posjeduje vlasnik. Neće imati ni najmanju predstavu o njegovom postojanju osim ako im netko ne kaže.
Tko može biti dio privatnog kanala? Bilo koji član tima može biti dio privatnog kanala, čak i gosti koji su dio tima. Ali nitko izvan tima ne može se dodati na privatni kanal.
Jesu li privatni kanali isti kao standardni kanali?
Ne, oni nisu. Postoji nekoliko ograničenja za privatne kanale, a sve značajke dostupne u standardnim kanalima nisu dostupne na privatnim kanalima. Privatni kanali podržavaju kartice i konektore (osim Stream, Planner i Forms), ali trenutno ne podržavaju botove i proširenja za razmjenu poruka.
Također, u timu može biti najviše 30 privatnih kanala, a svaki privatni kanal može imati najviše 250 članova. A kada stvorite tim iz postojećeg tima, privatni kanali se ne kopiraju. Microsoft Teams radi na ublažavanju ovih ograničenja, ali nema vremenskog okvira kada će se to dogoditi.
Kako stvoriti privatni kanal u Microsoftovim timovima
Sada kada ste odlučili da je privatni kanal ono što vam treba, njegovo stvaranje je komad torte. Otvorite Microsoft Teams i idite na "Timovi" na navigacijskoj traci s lijeve strane.
Popis timova pojavit će se na lijevoj strani. Idite na tim za koji želite stvoriti kanal i kliknite na ikonu 'Više opcija' (tri točkice) i odaberite 'Dodaj kanal' s izbornika.
Otvorit će se prozor za kreiranje kanala. Imenujte kanal i navedite ga opis ako želite. Zatim idite na opciju "Privatnost". Prema zadanim postavkama prikazat će postavke privatnosti kao "Standardne". Kliknite na njega da proširite padajući izbornik i odaberite "Privatno". Kliknite na 'Dalje' za dovršetak izrade.
Zatim počnite upisivati imena članova koje želite dodati na kanal i kliknite gumb "Dodaj".
Također možete odmah preskočiti ovaj korak ako niste sigurni koga želite dodati.
Ili ako na kraju dodate osobe, uvijek možete dodati još osoba kasnije kad god želite.
Kako izaći iz Teams kanala
Ako vi (vlasnik) želite kasnije napustiti kanal, možete ga napustiti samo ako je na njemu drugi vlasnik, tj. ne možete napustiti kanal ako ste zadnji vlasnik.
Također ne možete napustiti tim ako ste posljednji vlasnik bilo kojeg privatnog kanala u timu, niti vas vlasnik tima može ukloniti iz tima. Morat ćete postaviti nekog drugog vlasnika na svoje mjesto da napusti privatni kanal ili tim.
Ali možete napustiti organizaciju ili biti uklonjeni iz Office 365 grupe povezane s vašim timom. U ovom slučaju, čak i ako ste bili jedini vlasnik privatnog kanala, nije važno. Netko drugi s kanala automatski će postati vlasnik tima.
Privatni kanali pogodni su za situacije kada su svi članovi kojima je potrebno drugo mjesto za komunikaciju i suradnju već dio tima. Jednostavni su za izradu i rukovanje, što ih čini idealnim izborom.