Excelova zaokretna tablica jedan je od najmoćnijih alata koji vam može pomoći da sažimate i analizirate velike skupove podataka na učinkovit način.
Zaokretna tablica jedan je od najmoćnijih i najkorisnijih alata za sažimanje podataka u Excelu koji vam omogućuje brzo sažimanje, sortiranje, reorganizaciju, analizu, grupiranje, brojanje velikih skupova podataka.
Zaokretna tablica omogućuje vam da rotirate (ili zaokrenete) podatke pohranjene u tablici kako biste ih vidjeli iz različitih perspektiva i imali jasno razumijevanje velikih skupova podataka.
Ovaj vodič će vam dati upute korak po korak o tome kako stvoriti i koristiti zaokretne tablice u Excelu.
Organizirajte svoje podatke
Da biste stvorili zaokretnu tablicu, vaši podaci trebaju imati strukturu tablice ili baze podataka. Dakle, trebate organizirati svoje podatke u retke i stupce. Da biste svoj raspon podataka pretvorili u tablicu, odaberite sve podatke, idite na karticu "Umetni" i kliknite "Tablica". U dijaloškom okviru Stvaranje tablice kliknite "U redu" za pretvaranje skupa podataka u tablicu.
Korištenje Excel tablice kao izvornog skupa podataka za izradu zaokretne tablice čini vašu zaokretnu tablicu dinamičnom. Kada dodate ili uklonite unose u tablici Excel, podaci u zaokretu ažurirat će se s njom.
Pretpostavimo da imate veliki skup podataka kao što je prikazano u nastavku, sastoji se od preko 500 zapisa i 7 polja. Datum, regija, vrsta trgovca, tvrtka, količina, prihod i dobit.
Umetnite zaokretnu tablicu
Najprije odaberite sve ćelije koje sadrže podatke, idite na karticu "Umetanje" i kliknite "PivotChart". Zatim s padajućeg izbornika odaberite opciju "Zaokretni grafikon i zaokretna tablica".
Otvorit će se dijaloški okvir Stvaranje zaokretne tablice. Excel bi automatski identificirao i ispunio ispravan raspon u 'polju Tablica/Raspon', inače će odabrati ispravnu tablicu ili raspon ćelija. Zatim odredite ciljnu lokaciju za svoju zaokretnu tablicu Excela, to može biti "Novi radni list" ili "Postojeći radni list" i kliknite "U redu".
Ako odaberete 'Novi radni list', novi će se list s praznom zaokretnom tablicom i zaokretnim grafikonom izraditi u zasebnom radnom listu.
Izgradite svoju zaokretnu tablicu
U novom listu vidjet ćete praznu zaokretnu tablicu na lijevoj strani prozora programa Excel i okno "Polja zaokretne tablice" na desnom rubu prozora programa Excel, gdje ćete pronaći sve opcije za konfiguriranje vaše zaokretne tablice.
Okno Polja zaokretne tablice podijeljeno je u dva horizontalna odjeljka: odjeljak Polja (vrh okna) i odjeljak izgleda (donji dio okna)
- The Terenska sekcija navodi sva polja (stupce) koja ste dodali u svoju tablicu. Ovi nazivi polja su svi nazivi stupaca iz vaše izvorne tablice.
- The Raspored odjeljka ima 4 područja, tj. filtre, stupce, retke i vrijednosti, pomoću kojih možete urediti i preurediti polja.
Dodajte polja u zaokretnu tablicu
Da biste izgradili zaokretnu tablicu, povucite i ispustite polja iz odjeljka Polje u područja odjeljka Izgled. Možete i povući polja između područja.
Dodaj retke
Počet ćemo dodavanjem polja "Tvrtka" u odjeljak Redovi. Obično se nenumerička polja dodaju području reda u izgled. Samo povucite i ispustite polje "Tvrtka" u područje "Red".
Svi nazivi tvrtki iz stupca 'Tvrtka' u izvornoj tablici bit će dodani kao reci u zaokretnoj tablici i bit će razvrstani uzlaznim redoslijedom, ali možete kliknuti na padajući gumb unutar ćelije Oznake redaka da promijenite redoslijed.
Dodajte vrijednosti
Dodali ste redak, sada dodajmo vrijednost toj tablici da bude jednodimenzionalna tablica. Možete napraviti jednodimenzionalnu zaokretnu tablicu dodavanjem samo oznaka retka ili stupca i njihovih odgovarajućih vrijednosti u područja. Područje vrijednosti je mjesto gdje se pohranjuju izračuni/vrijednosti.
Na gornjoj snimci zaslona primjera imamo niz tvrtki, ali želimo saznati ukupan prihod svake tvrtke. Da biste to dobili, samo povucite i ispustite polje "Prihod" u okvir "Vrijednost".
Ako želite ukloniti bilo koja polja iz odjeljka Područja, jednostavno poništite okvir pored polja u odjeljku Polja.
Sada imamo jednodimenzionalnu tablicu tvrtki (oznake redova) zajedno sa zbrojem prihoda.
Dodaj stupac
Dvodimenzionalna tablica
Redovi i stupci zajedno će stvoriti dvodimenzionalnu tablicu i ispuniti ćelije trećom dimenzijom vrijednosti. Pretpostavimo da želite stvoriti zaokretnu tablicu navođenjem naziva tvrtki u recima i korištenjem stupaca za prikaz datuma i popunjavanjem ćelija ukupnim prihodom.
Kada dodate polje "Datum" u područje "Stupac", Excel automatski dodaje "Kvartalno" i "Godine" u polja stupca kako bi izračunao i bolje sažimao podatke.
Sada imamo dvodimenzionalnu tablicu s trodimenzionalnim vrijednostima.
Dodajte filtere
U slučaju da želite filtrirati podatke prema 'Regiji', možete povući i ispustiti polje 'Regija' u područje Filtar.
Ovo dodaje padajući izbornik iznad vaše zaokretne tablice s odabranim "Polje filtra". Na taj način možete filtrirati prihode tvrtki za svaku godinu po regijama.
Prema zadanim postavkama, sve su regije odabrane, poništite ih i odaberite samo regiju prema kojoj želite filtrirati podatke. Ako želite filtrirati tablicu prema više unosa, označite potvrdni okvir pored "Odaberi više stavki" na dnu padajućeg izbornika. I odaberite više regija.
Rezultat:
Sortiranje
Ako želite razvrstati vrijednost tablice uzlaznim ili silaznim redoslijedom, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju unutar stupca Zbroj prihoda, zatim proširite "Razvrstaj" i odaberite redoslijed.
Rezultat:
Grupiranje
Recimo da imate podatke navedene po mjesecima u svojoj zaokretnoj tablici, ali ne želite ih vidjeti mjesečno, umjesto toga, želite preurediti podatke u financijska tromjesečja. To možete učiniti u svojoj zaokretnoj tablici.
Prvo odaberite stupce i kliknite na njih desnom tipkom miša. Zatim s padajućeg izbornika odaberite opciju "Grupa".
U prozoru Grupiranje odaberite "Kvarteli" i "Godine", jer želimo da budu organizirani u financijska tromjesečja svake godine. Zatim kliknite "U redu".
Sada su vaši podaci organizirani u financijska tromjesečja svake godine.
Postavke polja vrijednosti
Prema zadanim postavkama, zaokretna tablica sažima numeričke vrijednosti pomoću funkcije Sum. Ali možete promijeniti vrstu izračuna koja se koristi u području Vrijednosti.
Da biste promijenili funkciju sažetka, desnom tipkom miša kliknite bilo koji podatak u tablici, kliknite "Sažmi vrijednosti po" i odaberite svoju opciju.
Alternativno, možete kliknuti strelicu prema dolje pored "Zbroj .." u području vrijednosti odjeljka polja i odabrati "Postavke polja vrijednosti".
U "Postavke polja vrijednosti" odaberite svoju funkciju za sažetak podataka. Zatim kliknite "U redu". Za naš primjer, biramo 'Broj' za prebrojavanje broja dobiti.
Rezultat:
Excelove zaokretne tablice također vam omogućuju da prikažete vrijednosti na različite načine, na primjer, prikažite ukupne zbrojeve kao postotke ili ukupan broj stupaca kao postotke ili zbroj retka kao postotke ili redoslijed vrijednosti od najmanjeg do najvećeg i obrnuto, mnogo više.
Da biste prikazali vrijednosti kao postotke, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u tablici, zatim kliknite "Prikaži vrijednosti kao" i odaberite svoju opciju.
Kada odaberemo '% od ukupnog broja stupaca', rezultat će biti ovakav,
Osvježite zaokretnu tablicu
Iako je izvješće zaokretne tablice dinamično, prilikom izmjena u izvornoj tablici Excel ne osvježava podatke u zaokretnoj tablici automatski. Potrebno ga je ručno 'osvježiti' kako bi se podaci ažurirali.
Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici i idite na karticu "Analiza", kliknite gumb "Osvježi" u grupi Podaci. Da biste osvježili trenutnu zaokretnu tablicu na radnom listu, kliknite opciju "Osvježi". Ako želite osvježiti sve zaokretne tablice u radnoj knjizi, kliknite "Osvježi sve".
Alternativno, možete desnom tipkom miša kliknuti tablicu i odabrati opciju "Osvježi".
To je to. Nadamo se da vam ovaj članak daje detaljan pregled Excelovih zaokretnih tablica i pomaže vam da je izradite.