Naučite kako podijeliti ćelije u Excelu u više stupaca pomoću značajke Tekst u stupce, Flash Fill ili Excel formula.
Pretpostavimo da imate dugačak stupac punih imena i želite ta imena podijeliti na ime i prezime. Ali nemate vremena upisivati svako ime u dva različita stupca. Tu dolaze značajke Excelovih Split ćelija.
U Excelu možete podijeliti podatke u ćeliji u dvije ili više ćelija pomoću značajke Text to Columns, Flash Fill ili Formula. U ovom ćemo postu raspravljati o tome kako možete podijeliti ćelije bez muke.
Podijelite ćelije u Excelu pomoću značajke teksta u stupce
Tekst u stupcima je napredni alat koji odvaja stupac ćelija u dvije ili više susjednih ćelija na temelju znaka koji odredite. Može ispljunuti ćeliju s različitim parametrima kao što su razmak, zarez, točka i zarez, tabulator ili bilo koji drugi znak.
Da biste podijelili ćelije u Excelu, najprije odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite podijeliti. Koristit ćemo sljedeći primjer da vam pokažemo kako podijeliti ćelije.
Nakon što odaberete svoju ćeliju, idite na karticu Podaci. Na kartici "Podaci" kliknite na ikonu "Tekst u stupce" u grupi "Alati za podatke".
Nakon što kliknete na to, pojavit će se čarobnjak za tekst u stupce. U tome odaberite svoju vrstu podataka. Opcija 'Delimited' je zadani odabir. Budući da naši podaci već imaju razmak, odabiremo 'Delimited' i kliknemo 'Next'.
U koraku 2 od 3 čarobnjaka, označite potvrdni okvir "Razmak" i poništite ostatak ispod Ograničenja. Ako vaši podaci sadrže zarez, točku sa zarezom ili bilo koje druge razdjelnike, možete ih odabrati kao graničnike. Budući da naši podaci sadrže samo 'razmak', biramo graničnik 'razmak'. Zatim kliknite "Dalje".
U koraku 3 od 3 čarobnjaka odaberite "Općenito" kao format podataka stupca. Format podataka ostavit ćemo kao "Općenito" jer imamo tekstualne podatke koje treba podijeliti.
Također možete promijeniti odredište gdje želite da se vaši podijeljeni podaci prikazuju u proračunskoj tablici, a zatim kliknite "Završi". Ako kliknete "Završi" sa zadanim odredištem, zamijenit će izvorni stupac. Dakle, biramo B2 kao početnu ćeliju.
Također, u okviru 'Pregled podataka' možete vidjeti kako će izgledati vaši podijeljeni podaci.
Kao što možete vidjeti, stupac Imena podijeljen je na stupce "Ime" i "Ime kuće".
Podijelite ćelije u Excelu pomoću Značajka Flash Fill
Metoda Flash Fill je najbrža i najjednostavnija metoda za cijepanje ćelija. Flash fill prepoznaje uzorke i replicira ih za sve ostale ćelije.
Na primjer, upišite Eddard (ime) u susjedni stupac izvornih podataka.
Sada idite na karticu "Podaci" i kliknite na opciju "Flash Fill" pored značajke "Tekst u stupce".
Nakon što kliknete opciju 'Flash Fill', imena iz svake ćelije bit će izdvojena u susjedni stupac. Sada se prvo ime za svako ime izdvaja u stupac B.
Učinite istu stvar i za 'Obiteljsko ime'. Zapamtite, Flash Fill u Excelu radi samo kada prepozna uzorak u podacima.
Podijelite ćelije u Excelu pomoću Formule
Neki ljudi možda neće radije dijeliti ćelije pomoću formula u Excelu jer to zahtijeva da zapamtite formule. Ali u usporedbi s druge dvije metode, formule imaju prednost jer daju dinamičke rezultate. Kada promijenite izvorne podatke, rezultati će se automatski ažurirati.
Da biste izdvojili ime iz ćelije A2, isprobajte formulu u nastavku.
=LIJEVO(A2,TRAŽI(" ",A2)-1)Ova formula koristi funkciju SEARCH za uočavanje prvog znaka razmaka, a zatim izdvaja sve znakove s lijeve strane pomoću funkcije LIJEVO (pogledajte primjer u nastavku).
Zatim kliknite na mali zeleni kvadrat (ručica za popunjavanje) u donjem desnom kutu ćelije B1 i povucite ga prema dolje preko ostalih ćelija (do ćelije B11) kako biste primijenili formulu na ostale ćelije.
Sada se imena izvlače iz svih ćelija.
Da biste izdvojili prezime (obiteljsko ime) iz ćelije A2, upišite formulu u nastavku.
=DESNO(A2,LEN(A2)-TRAŽI(" ",A2))Navedena formula koristi funkciju SEARCH za lociranje položaja znaka razmaka u nizu (A2). Zatim oduzima broj pozicije znaka razmaka od ukupne duljine povratnog imena pomoću funkcije LEN kako bi pronašao broj znakova u prezimenu. Konačno, izdvaja prezime pomoću funkcije DESNO.
Zatim možete povući i primijeniti formulu na ćeliju C2:C11 i dobit ćete sljedeći rezultat.
To je to. Sada ste naučili kako podijeliti ćeliju u više stupaca. Nadam se da vam je ovaj vodič za Excel bio koristan.