U ovom ćete članku naučiti kako napisati formulu u Excelu koristeći konstante i operatore, reference ćelija i metode pokazivanja.
Jedna od najosnovnijih i najčešće korištenih značajki Excel proračunske tablice je njezina sposobnost izračunavanja. Dvije glavne metode pomoću kojih možete izvršiti izračune u Excelu su formule i funkcije. U Excelu se riječi "formule" i "funkcije" često koriste naizmjenično, ali to su dvije različite stvari.
Formula je izraz koji izračunava izravne vrijednosti ili vrijednosti u ćeliji ili vrijednosti u rasponu ćelija. Funkcija je unaprijed definirana formula (koja već postoji u Excelu) koja izvodi operaciju nad vrijednostima na vašem radnom listu. Formule se općenito sastoje od operatora i operanda, dok se funkcija sastoji od naziva funkcije i argumenta.
Ovaj članak objašnjava kako pisati, uređivati i kopirati formule pomoću konstante i operatora, referenci ćelija i metoda pokazivanja.
Osnove formule Excel
U Excelu formule mogu biti kratke i jednostavne ili dugačke i složene. Formula u Excelu uvijek vraća rezultat, čak i kada je taj rezultat pogreška.
Elementi formula
Formula uvijek počinje znakom jednakosti (=) i može sadržavati bilo koji ili sve ove elemente:
- Matematički operatori:
+za zbrajanje i*za množenje itd. - vrijednosti: Konstante su numeričke vrijednosti, datumi ili tekstualne vrijednosti koje unosite izravno u formulu
- Referenca ćelije: Pojedinačne stanice ili raspon stanica
- Funkcija: Unaprijed definirane funkcije radnog lista kao što su SUM, PROIZVOD, itd.
Operatori izračuna
U osnovi postoje četiri vrste operatora u Excelu: aritmetika, usporedba, povezivanje teksta i referenca.
Aritmetički operatori
Sljedeći aritmetički operatori pomažu vam u izvođenju različitih aritmetičkih izračuna u Excelu.
- Dodatak:
+(znak plus) - Oduzimanje:
-(znak minus) - množenje:
*(zvjezdica) - Podjela:
/(kosa crta) - postotak:
%(znak postotka) - Eksponencijalnost:
^(znak za umetanje)
Operatori za usporedbu
Operatori usporedbe (logički operatori) koriste se za usporedbu dviju vrijednosti (numeričke ili tekstualne). Kada usporedite dvije vrijednosti koristeći bilo koji od sljedećih operatora, izlaz bi bio logička vrijednost ili TRUE ili FALSE.
Excel ima sljedeće logičke ili usporedne operatore:
- Jednak:
=
- Veće od:
>
- Manje od:
<
- Veće ili jednako:
>=
- Manje ili jednako:
<=
- Nije jednako:
Operator teksta
U formuli Excela postoji samo jedan tekstualni operator za spajanje jednog ili više tekstualnih nizova.
- Spojite ili spojite tekstualne nizove:
&
Referentni operateri
Referentni operator se koristi za kombiniranje raspona ćelija za izračune.
- Operater dometa
:– Pravi 1 referencu na sve ćelije između 2 određene reference ćelije, uključujući te 2 reference. - Sindikalni operater
,– Spaja više referenci raspona u jednu referencu.
Reference na ćelije
Postoje dvije vrste referenci na ćelije:
- Relativna referenca: To je osnovna referenca ćelije i temelji se na relativnoj lokaciji ćelije. Mijenja se i prilagođava kada se formula kopira u drugu ćeliju
→ Primjer:
B1
- Apsolutne reference: To je zaključana referenca koja se ne mijenja niti prilagođava kada se kopira. Dizajniran je dodavanjem dolara
$simbol ispred stupca i retka.→ Primjer:
1 B$
Napravite jednostavnu formulu s konstantama i operatorima
Sada ćemo naučiti kako stvoriti jednostavnu Excel formulu koristeći konstante i operatore.
Odaberite ćeliju u kojoj želite rezultat. Ovdje ćete upisati svoju formulu.
Prvi korak u izradi Excel formule je upisivanje znaka jednakosti (=). To će Excelu obavijestiti da ćete unijeti formulu. Bez znaka (=), Excel će ga uzeti kao niz teksta ili brojeva.
Zatim unesite formulu. Na primjer, ako želite zbrojiti 23 i 5, upišite prvu konstantu (23), zatim operator (+), a zatim drugu konstantu (5). Da biste završili formulu, pritisnite "Enter".
Uredite formulu
Kada odaberete ćeliju, Excel prikazuje vrijednost ili formulu odabrane ćelije u traci formule koja se nalazi točno iznad slova stupca.
Da biste uredili formulu, odaberite ćeliju C1 koja sadrži formulu i kliknite na traku formule. Zatim uredite formulu i pritisnite "Enter". Možete izravno urediti formulu u ćeliji dvostrukim klikom na nju. Pokušat ćemo ovaj put s oduzimanjem u primjeru u nastavku.
Izrada formule s referencama ćelija
Skloni ste pogriješiti kada unosite dugu vrijednost u formulu. Kako biste izbjegli pogreške, možete se obratiti ćelijama koje sadrže vrijednosti, umjesto da ručno upisujete te vrijednosti u formulu.
U Excelu svaka ćelija ima svoju adresu (referencu ćelije) koja je određena slovom stupca i brojem retka. Prvi dio adrese je slovo stupca (A, B, C, itd.) koje je prikazano uz vrh proračunske tablice, dok su brojevi redaka (1, 2, 3, itd.) prikazani uz lijevu stranu .
Ako odaberete ćeliju, referencu na njenu ćeliju možete pronaći u okviru za naziv pored trake formule (pogledajte dolje).
Sada odaberite ćeliju u koju želite ispisati rezultat i upišite formulu. Upišite znak (=) i adresu ćelije koja sadrži prvu vrijednost u jednadžbi, zatim operator, a zatim adresu ćelije koja sadrži drugu vrijednost i tako dalje. Pritisnite "Enter" da biste završili formulu.
Također, dok upisujete svaku referencu ćelije u formulu, ta ćelija postaje istaknuta kao što je prikazano gore.
U formulu možete dodati onoliko referenci na ćelije i operatora koliko želite.
Izrada formule u Excelu pomoću metode pokaži i klikni
Metoda point and click zapravo je još jedna metoda koju možete koristiti za upućivanje na ćelije, koje sadrže vrijednosti koje želite uključiti u svoju formulu. Ovo je slično metodi referentne ćelije; umjesto ručnog povezivanja adresa ćelija, možete koristiti pokazivač za odabir ćelija koje ćete uključiti u formulu. Ali još uvijek morate ručno upisati znak (=) i operatore.
Ovo je najtočnija i najbrža metoda za stvaranje formula jer eliminira rizik od pogreške u pisanju referentne adrese ćelije.
Na primjer, želimo usporediti dvije vrijednosti u ćelijama A5 i B4 i ispisati rezultat u ćeliju D3.
Da biste to učinili, prvo odaberite ćeliju (D3) u kojoj želite rezultat i upišite znak jednakosti (=). Nakon toga kliknite prvu ćeliju (A5) koja će biti uključena u formulu. Zatim upišite operator (> za usporedbu), a zatim pomoću pokazivača odaberite B4 za umetanje druge reference ćelije u formulu. Na kraju pritisnite 'Enter'.
Kako odaberete svaku referencu ćelije, ta ćelija postaje istaknuta kao što je prikazano gore.
Budući da se radi o formuli za usporedbu, ako je ćelija A5 veća od B4, kao rezultat vraća 'TRUE'.
Prednost operatera
Excel ima zadani redoslijed operatora u kojem izvodi izračune. Ako koristite više operatora u formuli, Excel izvodi aritmetičke izračune određenim redoslijedom.
Redoslijed operacija u osnovnoj formuli Excela prikazan je u nastavku, u silaznom redoslijedu.
()(Zagrada)^(Eksponenti)/(Podjela) ili*(Množenje)+(Dodatak) ili-(Oduzimanje)
Ako napišete formulu koja ima više operatora s istim prioritetom, onda Excel izračunava operatore s lijeva na desno.
Sada napravimo složenu formulu za testiranje prioriteta operatora u Excelu.
Odaberite ćeliju u kojoj želite svoj odgovor i upišite znak (=), a zatim unesite formulu kao što je prikazano u nastavku.
Prvo, Excel izračunava dio unutar zagrada (B1+B2). Zatim množi rezultat s vrijednošću ćelije A1 i na kraju taj rezultat dijeli s vrijednošću u ćeliji B3.
Tako možete stvoriti formule u programu Microsoft Excel.