Jednostavno izradite sigurnosnu kopiju podataka pohranjenih na vašem Google disku ili na vanjski pogon na vašem računalu ili na svoj sekundarni Google račun.
Svi smo ovisni o Googleu za većinu naših zahtjeva temeljenih na webu, bilo da se radi o Gmailu, YouTubeu, Google Docs Editors Suiteu ili Google Driveu između mnogih drugih. S takvim korisničkim uslugama, Google je na neki način vodeći u digitalnom prostoru.
Google Drive, jedna od najpopularnijih usluga, koristi se za pohranu i sinkronizaciju datoteka. Može mu se pristupiti i na desktopu i na mobilnom uređaju, a korisnici mogu jednostavno prenijeti podatke na njega ili koristiti značajku automatske sinkronizacije kako bi uštedjeli vrijeme i trud. Međutim, s obzirom na to da su krađa i gubitak podataka nova uobičajena pojava ovih dana, preporučuje se da uvijek izradite lokalnu sigurnosnu kopiju čak i vaših pogona u oblaku.
Mnogi od nas ne shvaćaju važnost sigurnosnog kopiranja sve dok ne postanemo žrtve gubitka ili krađe podataka. Ako imate sigurnosnu kopiju, uvijek možete dohvatiti podatke, čime nikada nećete izgubiti svoje vrijedne datoteke i fotografije. Postoje različiti načini za sigurnosno kopiranje vašeg Google diska, neki su trivijalni dok drugi mogu biti zamršeni za početnike. Koristite onu koja najbolje odgovara vašim zahtjevima i koja je u vašim mogućnostima.
Lokalno sigurnosno kopirajte Google disk na vanjski tvrdi disk
Ovo je jedna od najjednostavnijih metoda, gdje preuzimate podatke, a zatim ih lokalno premještate na vanjski tvrdi disk. Ne morate biti tehnički upućeni da biste koristili ovu metodu, ali ćete morati ponoviti postupak svaki put kada dodate datoteku na Google disk, što je zamoran zadatak. Još jedan veliki nedostatak ove metode je što troši prostor na vašem tvrdom disku, ostavljajući tako malo prostora za druge stavke.
Međutim, ova metoda ne zahtijeva uplitanje bilo kojeg softvera ili programa treće strane, što je čini relativno sigurnom.
Da biste preuzeli datoteke sa svog Google diska, idite na drive.google.com i odaberite datoteke koje želite preuzeti. Možete ili pritisnuti CTRL + A za odabir svih stavki ili držite tipku CTRL tipku i kliknite na datoteke koje želite odabrati i preuzeti.
Nakon što ste odabrali datoteke za sigurnosnu kopiju, kliknite na trotočku (tri točke) u gornjem desnom kutu i zatim na padajućem izborniku odaberite 'Preuzmi'.
Trebat će otprilike minutu da Google disk pripremi preuzimanje, a kada se završi, automatski će započeti preuzimanje. Napredak preuzimanja možete pratiti na traci preuzimanja na dnu zaslona. Datoteku također možete pronaći u zadanoj mapi 'Preuzimanja' na vašem računalu.
Otvorite mapu preuzimanja i kopirajte preuzetu ZIP datoteku vaše sigurnosne kopije Google diska i zalijepite je na vanjski pogon povezan s vašim računalom.
Napravite sigurnosnu kopiju na drugom Google disku
Što bi moglo biti prikladnije od sigurnosne kopije podataka na drugom Google disku, što je prilično jednostavno i jasno? Trebali biste se odlučiti za ovo ako ste ovisni o Googleu za većinu svojih zahtjeva jer bi vam proces bio poznat.
Proces se sastoji od dva dijela, dijeljenja datoteka na drugi Google disk i njihovog dodavanja.
Dijeljenje datoteka na vaš sekundarni Google račun
Da biste podijelili svoje datoteke na drugom Google disku, odaberite relevantne datoteke, a zatim kliknite opciju "Dijeli" pri vrhu.
Otvorit će se okvir ‘Dijeli s osobama i grupama’ gdje možete dodati račun s kojim želite podijeliti datoteke. Za dodavanje kliknite okvir za pretraživanje na vrhu i odaberite svoj sekundarni Google račun s popisa (ako je dostupan) ili ručno unesite svoj Gmail ID.
Kada završite, kliknite na ikonu 'Pošalji' pri dnu i okvir će se zatvoriti odmah nakon toga.
Podijelili smo datoteke, ali se mogu samo uređivati i nema vlasništvo koje je prijeko potrebno u slučaju sigurnosne kopije. Da biste to promijenili, odaberite dijeljene datoteke i ponovno otvorite okvir "Dijeli s osobama i grupama" kliknite okvir pored računa s kojim ste podijelili datoteke, a zatim na padajućem izborniku odaberite "Postavi vlasnika".
Zatim će se pojaviti okvir za potvrdu, kliknite na "Da" za nastavak.
Datoteke su sada podijeljene i sada ih samo trebate dodati na drugi disk.
Dodavanje datoteka na drugi Google disk
Prijavite se na Gmail račun s kojim ste ranije podijelili datoteke, a zatim potražite poštu s priloženim datotekama. U mailu se pomaknite do dna gdje su datoteke smještene i kliknite na opciju "Dodaj sve na disk" s desne strane.
Sada su sve datoteke dodane na vaš sekundarni Google disk i možete ih jednostavno dohvatiti odavde, u slučaju da ih ikada izgubite.
Izradite sigurnosnu kopiju Google diska uz Google Takeout
Google Takeout izvrstan je način stvaranja sigurnosnih kopija za sve Googleove proizvode, bilo da se radi o Gmailu, YouTubeu ili Google Driveu, između ostalih. Uz Google Takeout stvarate arhivsku datoteku koju možete preuzeti i možete je koristiti za dohvaćanje podataka. Ovo je u početku dugotrajan proces, ali imate mogućnost postaviti frekvenciju za automatsko sigurnosno kopiranje što dugoročno pomaže uštedjeti vrijeme i trud.
Izrada sigurnosne kopije za Google disk
Da biste izradili sigurnosnu kopiju s Google Takeoutom, otvorite takeout.google.com, a zatim kliknite na "Poništi sve" pod "Odaberi podatke za uključivanje".
Zatim se pomaknite prema dolje i označite potvrdni okvir pored "Vožnja".
Sada imate tri prilagodbe za sigurnosnu kopiju. Vidjet ćemo svakog od njih pojedinačno. Prvi je "Više formata", kliknite na njega za proširenje i provjerite različite opcije koje se nude pod ovim.
Sada možete odabrati formate za različite vrste datoteka koje želite u sigurnosnoj kopiji. Ova značajka postaje neophodna kada želite drugačiji format i nemate vremena za promjenu formata datoteka pojedinačno. Kliknite na okvir pored svake vrste datoteka i odaberite željeni format s padajućeg izbornika. Kada završite, kliknite na "U redu" za nastavak.
Sljedeća dostupna prilagodba je 'Napredne postavke' gdje možete odabrati želite li uključiti i dodatne informacije.
U okviru "Napredne postavke" kliknite na odgovarajuće potvrdne okvire ako želite uključiti podatke spomenute pored njih, a zatim kliknite "U redu" za nastavak.
Posljednja prilagodba je 'Svi podaci s diska uključeni', gdje možete odabrati želite li uključiti sve podatke ili samo odabrane mape.
U okviru "Opcije sadržaja na Disku" prema zadanim je postavkama odabran potvrdni okvir "Uključi sve datoteke i mape u Disk", a opcije pojedinačne mape su zasivljene. U slučaju da želite sigurnosno kopirati odabrane datoteke, poništite potvrdni okvir.
Nakon što poništite potvrdni okvir, oni pri dnu bit će dostupni. Sada označite potvrdni okvir ispred mapa za koje želite stvoriti sigurnosnu kopiju i kliknite na 'U redu' pri dnu.
Nakon što izvršite potrebne prilagodbe, pomaknite se do dna i kliknite na 'Sljedeći korak'.
U sljedećem odjeljku od vas će se tražiti da odaberete frekvenciju za sigurnosnu kopiju. Ovdje imate mogućnost stvoriti sigurnosnu kopiju samo jednom ili je izraditi svaka dva mjeseca tijekom godine.
Zatim imate odjeljak "Vrsta i veličina datoteke" gdje možete odabrati vrstu i veličinu datoteke za sigurnosnu kopiju. Preporuča se da koristite zadane odabire. Nakon što završite sa svim odabirom, posljednji korak je klik na 'Kreiraj izvoz' pri dnu.
Nakon što kliknete na 'Create Export', primit ćete mail potvrde, a datoteka sigurnosne kopije bit će vam poslana poštom za nekoliko sati, ovisno o veličini sigurnosne kopije. Nakon izrade sigurnosne kopije također ćete dobiti e-poštu s vezom za datoteku sigurnosne kopije.
Preuzimanje datoteke sigurnosne kopije
Svakih nekoliko sati provjeravajte svoju poštu za sigurnosnu kopiju. Nakon što ga primite, pronaći ćete veze za preuzimanje sigurnosne kopije. Prije nego što nastavite s preuzimanjem, provjerite broj stvorenih datoteka sigurnosne kopije i veličinu svake za buduću upotrebu. Također, sigurnosnu kopiju možete preuzeti samo unutar prvih 7 dana od trenutka kada je sigurnosna kopija zatražena.
Nakon što primite poštu s datotekama sigurnosne kopije, kliknite na bilo koju od ikona da biste otvorili zaslon "Upravljajte izvozima" odakle ih možete preuzeti.
Od vas će se tražiti da se autentifikujete potvrdom lozinke na sljedećoj stranici. Kliknite na 'Dalje' za nastavak na posljednju stranicu.
Sve datoteke sigurnosne kopije stvorene za vaš Google disk prikazuju se na zaslonu i možete ih pojedinačno preuzeti klikom na ikonu 'Preuzmi' pored svake. Budući da smo ranije odabrali format 'ZIP', morat ćete ih raspakirati u slučaju da ikada dohvatite podatke.
Sada ste dobro orijentirani s različitim metodama sigurnosnog kopiranja Google diska i lako ga možete sami izraditi. Uvijek zapamtite, sigurnosna kopija dolazi u obzir tek nakon gubitka podataka, stoga bi vaš glavni pristup trebao biti izbjegavanje gubitka podataka. Za to pokušajte stvoriti jake lozinke i nastavite ih povremeno mijenjati.
Štoviše, nikada nemojte preuzimati datoteke iz nepouzdanih izvora jer mogu zaraziti vaš sustav i dovesti do gubitka ili krađe podataka.