Za praćenje važnih stvari o kojima se raspravlja na sastanku timova
Uz pandemijsku krizu s kojom se svijet trenutno suočava, mnoge organizacije su napravile pomak na aplikacije za suradnju u toku rada i može biti teško napraviti glatku tranziciju. Neki se ljudi čak ne osjećaju ugodno s postavljanjem virtualnog sastanka jer smatraju da je previše restriktivno. No nakon što se upoznate sa svim značajkama aplikacije, shvatit ćete da dobre aplikacije za suradnju imaju puno toga za ponuditi i da se s razlogom smatraju budućim komunikacijskim medijem na radnom mjestu.
Microsoft Teams jedna je od vodećih WSC aplikacija i puna je značajki kako bi virtualni sastanci i suradnja bili što jednostavniji za korisnike. Organiziranje sastanaka na Microsoft Teams jednostavno je. Većina korisnika vodi bilješke dok je na sastanku i za mnoge ljude to znači otvaranje druge aplikacije poput Worda ili sličnog. Ali sastanci timova imaju dragulj kojeg nisu svi ljudi svjesni. Možete voditi bilješke na sastanku Microsoft Teams izravno iz aplikacije pomoću ugrađene značajke "Bilješke sa sastanka".
Što su bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima?
Bilješke sa sastanka u timovima izvrstan su način za bilježenje svakog detalja o vašim sastancima na platformi. Možete voditi bilješke i pristupiti im prije, tijekom i nakon sastanka u timovima. Ali postoji nekoliko činjenica o bilješkama koje biste trebali znati.
- Samo osobe koje su dio organizacije mogu pokrenuti ili pristupiti bilješkama sa sastanka. To znači da svatko tko se pridružio kao gost ne može pristupiti bilješkama.
- Bilješke sa sastanka nisu dostupne ako sastanak ima više od 20 osoba.
- Bilješkama možete pristupiti samo ako ste bili pozvani na sastanak prije kreiranja bilješki.
Za sastanke koji se ponavljaju, bilješke se nastavljaju za sve sastanke. Svaki sastanak postaje novi odjeljak u Bilješkama.
Bilješke prije početka sastanka
Možete voditi bilješke za sastanak prije nego što je i počeo. Idite na 'Kalendar' s navigacijske trake s lijeve strane.
Zatim kliknite na sastanak za koji želite voditi bilješke.
Otvorit će se stranica s detaljima sastanka. Kliknite karticu "Bilješke sa sastanka" na vrhu.
Zatim kliknite gumb "Vodi bilješke" da biste izradili bilješke za sastanak.
Sada možete dodati dnevni red sastanka ili druge važne točke za sastanak. Koristite '@' u bilješkama kako biste spomenuli druge ljude kako biste dodali nešto posebno za njih. Također možete koristiti opcije oblikovanja na vrhu za formatiranje teksta u bilješkama.
U bilješkama mogu biti odvojeni odjeljci. Kliknite na ikonu '+' da biste stvorili novi odjeljak.
Bilješka: Trenutačno se bilješkama može pristupiti unaprijed samo za one sastanke koji se ne održavaju na kanalu.
Pravljenje bilješki na sastanku koji je u tijeku
Možete dodati bilješke tijekom sastanka kako ne biste propustili ništa važno. Kliknite na ikonu "Više opcija" (tri točkice), a zatim odaberite opciju "Prikaži bilješke sa sastanka".
Bilješke bi se pojavile na desnoj strani zaslona. Ako još niste vodili bilješke za ovaj sastanak, na zaslonu bi se prikazalo "Naprijed i počni bilježiti!" Kliknite opciju "Vodi bilješke" za početak bilježenja.
Inače bi se bilješke samo otvorile i možete odmah početi tipkati.
Pravljenje bilješki nakon završetka sastanka
Za sastanak kanala idite na kanal na kojem se sastanak održao. Kliknite na Timovi na navigacijskoj traci s lijeve strane, a zatim odaberite kanal s popisa timova.
Zatim idite na objavu o sastanku i kliknite na ‘Prikaži bilješke na cijelom zaslonu’ za pregled i uređivanje bilješki.
Za privatni sastanak idite na Chatove s navigacijske trake s lijeve strane i pronađite chat sastanka na popisu chatova.
Zatim kliknite karticu "Bilješke sa sastanka" na vrhu zaslona za chat da biste pristupili bilješkama sa sastanka za privatni sastanak.
Microsoft Teams korisnicima omogućuje vođenje bilješki za sastanke. Bilješke sa sastanka sjajna su značajka koju možete koristiti za snimanje ciljeva sastanka, dnevnih redova, važnih točaka rasprave ili bilo koje druge radnje. Jedna sjajna stvar kod njih je to što im se može pristupiti prije, tijekom i čak nakon sastanka. Dakle, držite sve svoje bilješke na jednom mjestu dok ih dijelite sa svojim kolegama.