Upotrijebite Microsoft Wordovu značajku "Usporedi" za usporedbu verzija Word dokumenta kako biste vidjeli njihove sličnosti i razlike.
Ponekad ćete možda morati usporediti dva Word dokumenta kako biste vidjeli njihove razlike. Možda vi i vaš suradnik radite na istom dokumentu, ali odvojeno ili ste možda uredili svoj dokument bez uključivanja načina praćenja promjena ili ste možda odvjetnik i želite zabilježiti revizije napravljene između dvije kopije ugovora.
Bez obzira na razlog, kada imate dvije ili više verzija istog dokumenta, ne morate ih ručno uspoređivati povezujući izvorni dokument s revidiranim dokumentom riječ po riječ. Možete jednostavno koristiti Microsoft Wordovu značajku "Usporedi" da biste usporedili dva Word dokumenta kako biste vidjeli u čemu se razlikuju.
Kada usporedite dva dokumenta u Wordu, pojavit će se novi treći dokument koji prikazuje usporedbe između dva dokumenta, koje možete spremiti kao zaseban dokument. Ovo je korisno kada ne želite nikakve promjene između izvornog i revidiranog dokumenta i želite zadržati obje kopije dokumenta za buduću upotrebu.
Također pokazuje koje su promjene napravljene i tko ih je napravio. Ova je značajka osobito korisna za pravne stručnjake za izradu pravnih crnih dokumenata. Evo kako uspoređujete dva dokumenta u programu Microsoft Word.
Usporedba dviju verzija dokumenta Microsoft Word
Najprije otvorite jedan od dva dokumenta koja želite usporediti (ili to može biti bilo koja datoteka dokumenta, čak i prazan dokument). Zatim idite na karticu "Pregled" na vrpci.
Zatim kliknite padajući gumb "Usporedi" na alatnoj traci i odaberite opciju "Usporedi".
Ovo će otvoriti dijaloški okvir "Usporedi dokumente" koji se otvara na vašem zaslonu. Prozor Usporedi dokumente ima dva odjeljka: Izvorni dokument i Revidirani dokument. Ovdje ćete morati odabrati izvorne i revidirane dokumente koje želite usporediti.
Kliknite padajući popis pod "Izvorni dokument" i odaberite izvorni dokument koji želite usporediti s revidiranim dokumentom (NEET (2020).docx u našem primjeru).
Ako ne vidite svoj dokument na padajućem popisu, kliknite ikonu mape s desne strane padajućeg izbornika Izvorni dokument.
U dijaloškom okviru "Otvori" idite do tog dokumenta, odaberite ga i kliknite gumb "U redu".
Pod "Revidirani dokument" odaberite revidiranu verziju dokumenta s padajućeg izbornika (u našem slučaju, NEET (2021)-Revised Document.docx).
U polje ‘Promjene oznaka’ s poljem unesite ono što želite da se pojavi pored promjena u dokumentu (može biti naziv ili bilješka). Označit ćemo ovog 'Stark' jer je on izvršio izmjene u izvornom dokumentu.
Također možete promijeniti dokumente klikom na ikonu dvostruke strelice da biste dokumente usporedili na drugi način.
Kliknite gumb "Više >>" u donjem lijevom kutu da biste vidjeli napredne opcije. Ovo je neobavezno, također možete kliknuti "U redu" da biste vidjeli usporedbu.
U odjeljku "Postavke usporedbe" navedite opcije koje želite koristiti za usporedbu dokumenata (prema zadanim postavkama odabrane su sve opcije).
U odjeljku "Prikaži promjene" možete odabrati želite li prikazati promjene za jedan po jedan znak ili za jednu riječ. Također, možete odabrati gdje želite prikazati promjene, to može biti izvorni dokument, revidirani dokument ili novi dokument. Preporuča se koristiti 'Novi dokument'.
Kada završite s postavljanjem, kliknite "U redu" za usporedbu dokumenta.
Ovo će otvoriti novi prozor s četiri okna. „Uspoređeni dokument” u sredini prikazuje i ističe sve promjene koje su napravljene crvenim oznakama na lijevoj margini. Na desnoj strani zaslona, dvostruko okno prikazuje naslagane izvorne i revidirane dokumente. Na lijevoj strani, okno "Revizije" prikazuje popis svih i svih napravljenih revizija, uključujući ono što je uklonjeno, dodano i promijenjeno.
Kliknite na crvenu liniju na lijevoj margini uspoređenog dokumenta da biste vidjeli pojedinosti o svakoj izmjeni.
Nakon pregleda praćenih izmjena, kada želite prihvatiti određenu reviziju, možete kliknuti desnom tipkom miša na promijenjeni/dodani tekst i odabrati 'Prihvati umetanje' ili 'Odbaci umetanje' kako biste zadržali ili poništili promjenu.
Da biste prihvatili sve promjene odjednom, kliknite gumb "Prihvati", ispod grupe Promjene na kartici "Pregled" i odaberite opciju "Prihvati sve promjene". Također birate druge opcije u padajućem izborniku ovisno o vašim željama.
Da biste odbili sve promjene odjednom, kliknite gumb "Odbij" odmah pored gumba Prihvati na kartici "Pregled" i odaberite "Odbij sve promjene".
Kada završite, ne zaboravite spremiti ovaj uspoređeni dokument kao zasebnu datoteku pomoću opcije "Spremi kao" na alatnoj traci.