Vaši sastanci će se odvijati još lakše uz ovu novu značajku Google Meeta
Iako virtualni sastanci ili predavanja možda ne drže svijeću svojim kolegama u stvarnom svijetu u većini situacija, postoji jedna značajka u kojoj oni nadmašuju potonje. Na većini sastanaka ili predavanja ima mnogo ljudi koji imaju pitanja i nedoumice, ali su previše sramežljivi da bi ih postavili.
Značajka pitanja i odgovora koja je ekskluzivno virtualno okruženje jasno čini virtualne sastanke pobjednikom u ovoj kategoriji. Posebna značajka pitanja i odgovora omogućuje sudionicima postavljanje pitanja u pisanom mediju. I očito, to je za mnoge ljude puno bolje nego usmeno postavljati pitanja.
Google Meet je također uveo značajku pitanja i odgovora na svoju platformu za korisnike Google Workspace računa. Sada, ljudi koji su bili sramežljivi postavljati pitanja pred kamerom neće morati patiti niti od tjeskobe (kada odluče progovoriti) niti gubitka posla (kada šute).
Koji korisnici imaju pristup značajci pitanja i odgovora?
Pitanja i odgovori u Google Meetu trenutačno su dostupni korisnicima s računom G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ili Enterprise plus. Značajka je također dostupna nastavnicima i studentima s licencom G Suite Enterprise for Education s jednom razlikom.
Ako je za sve ostale korisnike automatski dostupan, mora ga ručno omogućiti moderator sastanka za korisnike G Suite Education u svakom sastanku.
Također, samo korisnici koji prisustvuju sastanku iz web-aplikacije Google Meet na svojim računalima mogu koristiti značajku pitanja i odgovora. To vrijedi i za moderatore i za sudionike. Sudionicima možda nije potreban Workspace račun, ali ako se sastanku pridružuju putem mobilne aplikacije, ne mogu vidjeti niti postavljati pitanja pomoću pitanja i odgovora.
Kako funkcioniraju pitanja i odgovori u Google Meetu
Prvi korisnici obrazovnog računa, moderatori sastanaka, odnosno učitelji, prvo moraju omogućiti pitanja i odgovore za sudionike. Kliknite ikonu "Aktivnosti" na alatnoj traci u gornjem desnom kutu zaslona. Kliknite opciju Pitanja. Zatim uključite Pitanja i odgovori.
Postavljanje pitanja kao moderator
Moderatori mogu koristiti ploču s pitanjima i odgovorima za postavljanje pitanja drugim sudionicima i moderiranje panela za druge sudionike. Bilo da se radi o brisanju neprikladnih pitanja, označavanju pitanja kao odgovorima ili skrivanju pitanja, moderatori mogu učiniti sve.
Da biste postavili pitanje, kliknite na ikonu "Aktivnosti".
Zatim kliknite opciju Pitanja i odgovori.
Na ploči s pitanjima i odgovorima kliknite gumb "Postavi pitanje" pri dnu ploče.
Upišite pitanje i kliknite gumb "Objavi". Vaša pitanja moraju imati manje od 300 znakova.
Sudionici će dobiti obavijest kada objavite novo pitanje. Sva pitanja u panelu prikazuju ime osobe koja ih je objavila. Mogu odgovoriti usmeno ili putem razgovora na sastancima, ali ne i na panelu za pitanja. Tamo možete samo postavljati pitanja, a ne odgovarati na njih.
Moderiranje panela za pitanja i odgovore
Moderatoru je također dostupno nekoliko opcija za upravljanje pitanjima za cijeli sastanak. Moderator može izbrisati ili sakriti sva pitanja u sastanku ili ih označiti kao odgovorene.
Kliknite gumb "Označi kao odgovor" (ikona kvačice) na pitanju. Označavanje pitanja kao odgovora ne skriva ga. To samo daje do znanja sudionicima da je na pitanje odgovoreno. Preporučljivo je označiti pitanja kao odgovorena kako bi svi bili ažurirani.
Kliknite gumb "Označi kao skriveno" (ikona oka) kako biste sakrili pitanje od svih sudionika. Ovo je rješenje za pitanja koja želite privremeno ukloniti, jer možete otkriti pitanje nakon što ga sakrijete.
Da biste trajno uklonili pitanje, kliknite gumb "Izbriši pitanje". Moderatori mogu izbrisati sva pitanja u sastanku, čak i od drugih sudionika. Ovo će ukloniti pitanje sa svih strana, uključujući i vašu vlastitu ploču. Ali moći ćete to vidjeti kasnije u detaljnom izvješću o pitanjima i odgovorima koje Google Meet šalje moderatoru nakon svakog sastanka.
Također, ako je bilo pitanja na koja niste mogli odgovoriti tijekom sastanka, detaljno izvješće osigurava da ćete imati zapisnik koji će vam omogućiti da ih kasnije razmotrite.
Tu je i gumb za glasanje za svako pitanje. Možete dati glas za važno pitanje kako biste ga učinili uočljivijim, na primjer, kada imate isto pitanje koje je drugi sudionik objavio. Moderatori bi trebali savjetovati druge sudionike da glasaju za pitanja koja smatraju važnima.
Kako biste upravljali svojim pogledom na pitanja, vama kao moderatoru na raspolaganju je nekoliko opcija koje se razlikuju od ostalih sudionika. To vam pomaže da učinkovitije moderirate ploču. Kliknite opciju "Sva pitanja" da biste proširili padajući izbornik.
Zatim možete filtrirati pitanja tako da se prikazuju samo pitanja "Neodgovorena", "Odgovorena" ili "Skrivena".
Pitanja također možete sortirati kronološki ili po popularnosti. Kliknite opciju "Prvo najstariji" da biste proširili padajući izbornik. Zatim odaberite "Prvo najnovije" ili "Popularno" da biste promijenili redoslijed. Kada odaberete "Popularno", Meet razvrstava pitanja na temelju broja glasova za pitanje. Na taj način možete ostati u toku s pitanjima koja su sudionicima sastanka najvažnija.
Korištenje pitanja i odgovora kao sudionika
Bilo koji sudionik može postaviti pitanje na sastanku, čak i gosti. Idite na karticu Aktivnosti na sastanku i kliknite opciju Pitanja i odgovori. Pitanja koja su postavili drugi sudionici možete vidjeti na ovoj ploči. Na pitanja će se odgovarati usmeno ili u razgovoru.
Da biste postavili pitanje, kliknite gumb "Postavi pitanje" na dnu ploče.
Zatim upišite pitanje i kliknite gumb "Objavi".
Također možete izbrisati svoje pitanje nakon što ga objavite. Kliknite gumb "Izbriši" da biste izbrisali pitanje. Možete izbrisati samo svoja pitanja, ali ne i pitanja koja su postavili drugi sudionici. Ali zapamtite da čak i ako izbrišete pitanje, moderator sastanka će ga moći vidjeti u izvješću o pitanjima i odgovorima.
Kako biste bili u toku sa svim pitanjima postavljenim na sastanku, svi primaju obavijest kada se objavi novo pitanje.
Sudionici ne mogu sakriti pitanje ili ga označiti kao odgovor. Oni mogu dati glas za pitanje klikom na gumb "za glasanje" (ikona palac gore). Moderatori također mogu označiti pitanja kao odgovorena. Kada se na pitanje odgovori, vidjet ćete zelenu kvačicu pored njega.
Također možete filtrirati pitanja koja će se prikazati na ploči, ali za razliku od moderatora, opcije su ograničene. Možete vidjeti sva pitanja ili samo svoja pitanja. Kliknite gumb "Sve opcije" da proširite padajući izbornik i odaberete drugu opciju.
Pitanja i odgovori u Google Meetu mogu biti prilično jednostavna i prilično laka značajka. Ali to će drastično povećati učinkovitost vaših sastanaka. Ne samo da je to blagoslov za introverte, već će također pomoći u smanjenju bilo kakvih prekida u sastanku.