Measurement Converter jedan je od najkorisnijih alata dostupnih u Microsoft Officeu. Pretvara zadanu mjeru u različite jedinice, čime vam štedi vrijeme na ručnom traženju. Na primjer, dobivate word dokument s mjerama u jardi, ali ste upoznati s metričkim sustavom. Ovdje vam u pomoć priskače mjerni pretvarač prikazujući potrebne pretvorbe.
Da biste koristili mjerni pretvarač u Microsoft Officeu, najprije ćete ga morati omogućiti. Značajku ćete pronaći u Wordu, Powerpointu i Outlooku, dok ćete morati koristiti formule za pretvorbu u Excelu.
Omogućavanje pretvarača mjerenja u Wordu i PowerPointu
Proces omogućavanja pretvarača mjerenja u Microsoft Wordu i PowerPointu je isti, stoga ćemo o oba raspravljati pod istim naslovom. Iako ćete morati omogućiti pretvarač mjera odvojeno za oba.
Da biste omogućili Measurement Converter, pokrenite Word ili PowerPoint i kliknite na izbornik "Datoteka" na vrpci pri vrhu.
Na lijevoj strani ćete sada pronaći razne mogućnosti, odaberite 'Opcije', posljednju na popisu.
Pokrenut će se prozor "Opcije riječi" s više kartica na lijevoj strani. Odaberite karticu "Provjera", a zatim kliknite na ikonu "Opcije automatskog ispravljanja" s desne strane.
U prozoru ‘AutoCorrect’ koji se otvori odaberite karticu ‘Radnje’, a zatim označite okvir ispred ‘Omogući dodatne radnje u izborniku desnom tipkom miša’.
Nakon što označite gornji potvrdni okvir, opcije pod "Dostupne radnje" postat će dostupne. Naći ćete da su prva tri odabrana prema zadanim postavkama, što uključuje "Pretvarač mjerenja". Možete poništiti druga dva ili ih zadržati odabranima, ovisno o vašim željama. Sada kliknite na "U redu" na dnu.
Konačno, kliknite na "U redu" na dnu "Opcije Worda" da biste spremili promjene u Wordu i zatvorili prozor.
U Microsoft PowerPointu pronaći ćete samo opciju "Pretvornik mjerenja" na kartici "Radnje" u "AutoCorrect" umjesto šest u slučaju Microsoft Worda.
Omogućavanje pretvarača mjerenja u Outlooku
Proces omogućavanja pretvarača mjerenja u Outlooku jednostavan je kao Word i PowerPoint, ali malo drugačiji.
Da biste omogućili pretvarač mjerenja, pokrenite Outlook i kliknite na izbornik "Datoteka" na vrpci.
Zatim odaberite karticu "Opcije" s lijeve strane.
U prozoru "Opcije Outlooka" pronaći ćete više kartica s lijeve strane, odaberite "Pošta", drugu opciju s vrha.
Zatim kliknite na "Opcije uređivača" ispod naslova "Sastavljanje poruka".
Pokrenut će se prozor "Opcije uređivača" s karticom "Provjera" koja je prema zadanim postavkama otvorena. S desne strane ćete pronaći ikonu 'AutoCorrect Options', kliknite na nju.
U prozoru "Automatsko ispravljanje" odaberite karticu "Radnje" i označite potvrdni okvir za "Omogući dodatne radnje u izborniku desnom tipkom miša".
Ako potvrdni okvir "Pretvornik mjerenja" nije odabran prema zadanim postavkama, označite ga ručno. Također, možete dodati druge radnje u Outlook tako da potvrdite okvir za svaku pojedinu osobu. Nakon što ste odabrali željene radnje, kliknite na 'U redu' na dnu.
Zatim dodirnite "U redu" na dnu prozora "Opcije uređivača".
Konačno, kliknite na "U redu" u donjem desnom kutu "Opcije Outlooka" da biste spremili promjene i zatvorili prozor.
Korištenje pretvarača mjerenja u Wordu, PowerPointu i Outlooku
Sada kada ste omogućili Measurement Converter, vrlo ga je jednostavno koristiti. Više ne biste morali ručno pretvarati jedinice, čime ćete uštedjeti puno vremena. Još jedna prednost je što pretvara dano mjerenje u više podržanih jedinica.
Da biste koristili pretvarač mjerenja, označite tekst s mjerenjem, a zatim ga kliknite desnom tipkom miša. Zatim zadržite pokazivač iznad "Dodatne radnje" i u okviru ćete pronaći mjerni pretvarač. Istaknuli smo jedinicu 'm2' koja se koristi za mjerenje površine, a koja je pretvorena u kvadratne stope, kvadratne jarde i hektare.
Slično, možete provjeriti i pretvorbu drugih mjernih jedinica.
Metoda pokretanja mjernog pretvarača ista je za Word, PowerPoint i Outlook. Sve što trebate učiniti je istaknuti mjerenje, kliknuti ga desnom tipkom miša, a zatim postaviti pokazivač iznad 'Additional Actions'.
Korištenje pretvarača mjerenja u Excelu
Nemate značajku 'Pretvarač mjerenja' u Excelu, no formula 'CONVERT()' radi posao. Sve što trebate učiniti je spomenuti ćeliju s mjerom, jedinicu koju želite pretvoriti i jedinicu u koju se želite pretvoriti.
Na primjer, želite pretvoriti 'Milje' u 'Metre'. Formula za pretvorbu bi bila sljedeća.
=PRETVORI(A2,"mi","m")
Dok unosite formulu, Excel će vam pokazati više prijedloga za jedinice koje će vam pomoći u pretvorbi. Ovi prijedlozi pomoći će vam da dođete do raznih formula za pretvorbu koje bi vam mogle zatrebati dok radite na Excelu.
Kada počnete unositi jedinice u formulu 'PRETVORI', naći ćete ih u padajućem izborniku. Dvaput kliknite na jedinicu u padajućem izborniku da biste je upotrijebili u formuli.
Konačna formula za pretvorbu milja u kilometar bila bi sljedeća.
=PRETVORI(A2,"mi","km")
Također, u nastavku su navedene neke od osnovnih formula za pretvorbu koje možete koristiti u Excelu.
- =CONVERT(Ćelija,”cm”,”m”) (Pretvori centimetar u metar)
- =CONVERT(Cell,”ft”,”m”) (Pretvori stope u metar)
- =CONVERT(Cell,”dan”,”mn”) (Pretvori dan u minutu)
- =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”) (Pretvori godinu u sekundu)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Pretvori četvorni metar u četvorne stope)
- =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Pretvori milje na sat u čvorove)
Pretvorba vrijednosti iz jedne jedinice u drugu više ne bi bila zadatak u Microsoft Officeu. Sada ne biste morali tražiti konverzije na webu ili koristiti kalkulator, čime ćete uštedjeti dragocjeno vrijeme.