Saznajte sve o Chatu u Microsoftovim timovima
Microsoft Teams jedna je od najpopularnijih aplikacija Workstream Collaboration koja je trenutno dostupna. Njegovo sofisticirano i moderno sučelje vrlo je popularno među masama. Organizacije koriste Microsoft Teams kako bi nadišle samo videosastanke upravo iz ovog razloga.
Suradnja s članovima tima jednostavna je kao kolač u Microsoftovim timovima s raznim načinima za razgovor. Bilo da želite razgovarati s cijelim timom, manjom grupom ili imati privatni razgovor s nekim, sve to možete učiniti uz Microsoft Teams.
Kako privatno razgovarati u Microsoftovim timovima
Da biste imali privatne 1:1 ili grupne razgovore s članovima svoje organizacije, kliknite na ikonu "Novi chat" s lijeve strane naredbene trake. Ikoni novog chata može se pristupiti bez obzira gdje se nalazite u Microsoft timovima, tj. ne morate ići na karticu "Chat" da biste započeli novi chat.
Otvorit će se zaslon 'Novi chat'. Upišite ime osoba s kojima želite započeti razgovor u odjeljku "Prima" na vrhu. Zatim upišite svoju poruku u okvir za poruke ispod i pošaljite je.
Započet će novi chat s primateljima. Aktivnim razgovorima možete pristupiti u bilo kojem trenutku s kartice "Chat" na lijevoj navigacijskoj traci. Idite na Chat s lijeve strane i svi vaši prethodni chatovi bit će navedeni. Kliknite na bilo koju nit da biste je otvorili i počeli razgovarati.
Kako razgovarati na kanalu u Microsoft timovima
Timovi se sastoje od kanala koji su namjenska mjesta za različite projekte, odjele ili teme na kojima tim radi. Kanali mogu imati sve ili neke članove tima ovisno o njihovoj izradi. Ako trebate razgovarati sa svim članovima svog tima, Channel je najbolje mjesto za to. Svi kanali imaju karticu "Postovi". Ovdje se odvijaju razgovori.
Kliknite na "Timovi" na navigacijskoj traci s lijeve strane. Svi vaši timovi će se pojaviti s kanalima navedenim ispod. Idite na kanal na kojem želite razgovarati.
Prema zadanim postavkama otvorit će se kartica "Postovi". Idite na dno zaslona. Upišite svoju poruku u okvir za poruke da započnete novi razgovor.
9 savjeta za poboljšano iskustvo chata u Microsoftovim timovima
Chat je središnji za iskustvo Microsoft Teams za korisnike. Ali Chat nije samo razmjena pisanih poruka u Microsoftovim timovima. Nudi mnogo više. Postanite profesionalac i ostvarite više stvari samo čavrljajući u Microsoftovim timovima uz sljedeće savjete i trikove.
Koristite naredbenu traku da ubrzate stvari
Naredbena traka u Microsoftovim timovima nije zajebancija. Tu je da vam olakša život i svakako biste ga trebali iskoristiti do punog potencijala. Postoji nekoliko načina na koje možete koristiti naredbenu traku da ubrzate stvari tijekom čavrljanja.
- Pronađite ili pokrenite chat na naredbenoj traci: U naredbenu traku upišite ime osobe s kojom želite razgovarati. Pojavit će se njihovo ime i svi grupni razgovori u kojima sudjelujete. Kliknite na njihovo ime da biste otišli na svoj razgovor 1:1 s njima; ako nikada prije niste razgovarali s njima 1:1, to će započeti novi razgovor. Ili odaberite grupu da biste tamo nastavili razgovarati.
- Izravno šaljite poruke s naredbene trake pomoću naredbe '/chat': Naredbena traka je, prije svega, naredbena traka. I bio bi užasan gubitak ne koristiti ove naredbe, pogotovo jer vam mogu uštedjeti puno vremena. Ako samo želite poslati brzu poruku drugoj osobi, učinite to izravno s naredbene trake i uštedite si nekoliko klikova. Tip
/razgovoru naredbenoj traci slijedite ga s razmakom, zatim unesite ime osobe i na kraju poruku koju joj želite poslati.
- Potražite sve stare poruke pomoću naredbene trake: Ako želite pronaći stare poruke, naredbena traka vam je ponovno na usluzi. Unesite ključnu riječ iz poruke koju pokušavate pronaći i pritisnite tipku enter. Prikazat će sve vaše poruke koje sadrže tu ključnu riječ. Možete čak koristiti filtre za izvršavanje namjenskog pretraživanja na temelju tima, datuma, privitaka itd.
Pritisnite 'Shift + Enter' da započnete novi redak
U Microsoftovim timovima, bez obzira razgovarate li u privatnom chatu ili razgovoru na kanalu, postoji nešto toliko neugodno da ponekad poželite gurnuti glavu u pećnicu. Govorimo o barbarstvu tipke 'Enter'. Dok pišete svoju poruku, pritiskom na tipku 'Enter' šaljete vašu poruku, a sve što ste pokušavali učiniti bilo je umetnuti prijelom retka kako biste je učinili lako čitljivom.
I budimo stvarni. Ovo su profesionalne poruke i ne izgleda slatko, kao što bi to moglo na vašim WhatsApp chatovima, bombardirati drugu osobu nizovima tekstova kako biste prenijeli jednu poruku. Ali isto tako ne želite drugoj osobi poslati vrlo dugi odlomak s jednim razmakom. Dakle, što učiniti?
U ovoj situaciji, zapamtite da tipka 'Shift + Enter' umjesto obične stare tipke Enter pokreće novi redak u istoj poruci bez slanja.
Koristite "@" spominjanja i odgovore kako biste organizirali stvari u razgovorima na kanalu
Kanali mogu izgledati kao veliki grupni chatovi, ali ne moraju biti tako kaotični kao što su grupni chatovi ponekad skloni. Kada nešto objavite na kanalu, objavljujete to da ga svi vide. Ali ako postoji određena osoba čiju pažnju poruka treba, možete je spomenuti pomoću '@' i osoba će dobiti obavijest. Time osiguravate da se vaša poruka ne izgubi u moru poruka na kanalu.
Kada čavrljate na kanalu, također je dobra praksa odgovoriti na prethodnu poruku dok nastavljate razgovor. To u biti stvara nit razgovora i svima olakšava praćenje. Kliknite opciju "Odgovori" ispod izvorne objave da biste koristili ovu značajku.
Dajte prioritet važnim porukama
U Privatnim razgovorima možete postaviti opcije dostave važnih poruka. Kliknite na gumb 'Postavi opcije isporuke' (simbol '!') ispod okvira za poruku i odaberite neku od dostupnih opcija. Prema zadanim postavkama, opcija isporuke za sve poruke je "Standardna". Ali mogu se promijeniti u "Važno" i "Hitno" prema vašim potrebama.
Bilješka: Opcije isporuke mogu se promijeniti samo za poruke u privatnim razgovorima, a ne i za razgovore na kanalu.
Formatirajte svoje poruke za veći učinak
Bez obzira razgovarate li privatno ili na kanalu, Microsoft Teams nudi značajku za formatiranje vaših poruka. Dakle, spasite sve od nevolje dugih, dosadnih poruka i upotrijebite opcije oblikovanja da im dodate malo poleta. Kliknite na ikonu 'Format' (A s kistom) ispod okvira za poruku da biste otvorili opcije oblikovanja i kurziv, podebljali, podcrtali i učinili mnogo više sa svojim porukama.
Izbrišite već poslane poruke
Također možete izbrisati poruke koje su već poslane u privatnim chatovima, kao i kanal u timovima. Da biste izbrisali poruku, zadržite pokazivač miša na njoj. Pojavit će se niz emojija. Kliknite na opciju 'Više' (tri točke) na kraju i odaberite 'Izbriši' na skočnom izborniku. Ovo će izbrisati i poruku s primatelja.
Podijelite svoj zaslon u chatu
Dijeljenje zaslona tijekom sastanka je uobičajeno, ali u Microsoftovim timovima možete dijeliti svoj zaslon i iz Chata. Dakle, ako ikada poželite brzo podijeliti svoj zaslon s nekim s kim razgovarate, to možete učiniti bez potrebe da započnete sastanak. Samo kliknite na ikonu 'Podijeli zaslon' u chatu i pričekajte da primatelj prihvati vaš zahtjev za dijeljenje zaslona.
👉 Dođite ovdje za detaljan vodič o tome kako dijeliti zaslon u chatu
Koristite kartice u chatovima
Kartice su sjajan način za brzi pristup stvarima na kanalima i uštedu puno vremena. Zapravo, toliko su briljantni da ih nema smisla držati ograničenim samo na Kanale. Kartice možete dodati i privatnim razgovorima. Stoga dodajte sve datoteke ili aplikacije na kojima surađujete s primateljima kao kartice u chatovima i brzo im pristupite.
Sakrijte ili isključite razgovore koje ne želite vidjeti
Ne postoji način da izbrišete nit razgovora nakon što je pokrenuta, ali možete sakriti razgovore koje ne želite u blizini ili ih isključiti da biste se riješili obavijesti od njih. Idite na "Chat" s lijeve navigacijske trake. Zatim idite na chat koji želite sakriti ili isključiti. Pojavit će se ikona "Više opcija" (tri točke). Kliknite na nju, a zatim u kontekstnom izborniku odaberite "Isključi zvuk" ili "Sakrij".
Chat je bitan dio svake WSC aplikacije. Obavljanje stvari u chatu može uštedjeti puno vremena i napraviti mjesta samo za važne stvari tijekom sastanaka. Osvojite područje čavrljanja u Microsoftovim timovima uz pomoć nekih korisnih savjeta iznad i izgledajte kao profesionalac među svojim kolegama.