Potpuni vodič za integrirano iskustvo chata iz MicrosoftTeamsa u sustavu Windows 11
Microsoftovi timovi postali su sastavni dio života ljudi, više nego ikada prije. Tijekom protekle godine događaji su se odvijali na način koji je promijenio način na koji radimo ili pohađamo školu. Microsoft Teams bio je ključni dio ove tranzicije.
Ali to nije bio cijeli opseg toga. Timovi su čak pomagali ljudima da prisustvuju rođendanskim zabavama, vjenčanjima, dječjim tuševima iz svojih domova. Čak su se i jednostavni užici poput gledanja filmova s prijateljima i voljenima događali na platformi. Timovi su postali osobni. I tu je da ostane.
Uz Windows 11, Microsoft se nada da će ovu osobnu vezu s timovima podići na potpuno novu razinu. Windows 11 ima integraciju za Chat (zamislite to kao Teams-lite) izravno na programskoj traci. Integracija programske trake čini Teams izvornim iskustvom u budućnosti, a ne aplikacijom koju preuzimate ako vam je potrebna.
Što je Chat u sustavu Windows 11?
Chat je smanjena verzija Microsoftovih timova. Nekako se nadovezuje na Teams Personal for Friends and Family koji je Microsoft predstavio ranije ove godine. Namijenjen je osobama koje žele koristiti Teams i Chat za osobnu komunikaciju.
Baš kao i Teams Personal, Chat smanjuje komplikacije timova za rad, odnosno običnih timova. Microsoft Teams je Workstream Collaboration aplikacija, a za olakšavanje suradnje ima velik broj alata. Ti su alati ono što Teams čini pravim izborom za daljinski rad. Ali za običnu osobu, sam broj značajki je neodoljiv. Sami kanali dovoljni su da obeshrabre nekoga da koristi Teams za osobnu upotrebu.
Tu se pojavio Microsoft Teams osobni profil za prijatelje i obitelj. Skratio je sve alate koji vam nikada neće trebati izvan posla. Ali Microsoft Teams Personal i dalje je zahtijevao da sami preuzmete aplikaciju Microsoft Teams.
Chat je izgrađen na istom principu kao i Teams Personal, ali čini iskustvo Teams izvornim za korisnike sustava Windows 11, tj. aplikacija sada dolazi kao dio sustava Windows. Uz ulaznu točku na traci zadataka, čak i netko tko ne zna ništa o Microsoftovim timovima, ali klikne na ikonu iz znatiželje, može u trenu započeti s timovima za osobnu komunikaciju.
Koristeći Chat, ne možete samo razgovarati s drugim korisnicima Microsoft Teamsa, već možete imati i video i glasovne pozive. Također donosi grupne razgovore i pozive na dohvat ruke (ili, bolje rečeno, Taskbar). A činjenica da je Teams dostupan na svim platformama – Windows 10, Mac, iOS, Android – veličanstveno povećava broj ljudi koje možete kontaktirati na programskoj traci. Zaronimo odmah u finije detalje kako ga koristiti.
Početak rada s chatom
Ako ste na pravoj verziji sustava Windows, integracija Chata pojavit će se točno na programskoj traci. Ažurirajte svoj Windows ako ga ne možete pronaći.
Idite na programsku traku i kliknite ikonu "Chat" da biste započeli. Također možete koristiti tipku s logotipom Windows + tipkovni prečac C da biste otvorili Chat u bilo kojem trenutku.
Pojavit će se leteći prozor za chat. Kliknite gumb "Početak rada".
Morat ćete se prijaviti u Teams da biste koristili Chat. Ali postoji mala kvaka s ovom integracijom. Možete ga koristiti samo s osobnim Microsoftovim računom. Za poslovni ili školski račun, morali biste koristiti Teams na staromodan način, tj. s punopravnom aplikacijom koja nudi Teams. Možda će se to promijeniti u budućnosti, ali za sada stvari stoje tako. I tako će možda ostati dok Microsoft stvara Chat za potrošače, a ne za organizacije.
Vaš osobni Microsoftov račun pojavit će se ako ste prijavljeni u Windows i možete nastaviti s njim. Ili također možete koristiti drugi osobni račun. Kliknite "Upotrijebi drugi račun" da biste se prijavili na drugi račun. U suprotnom, kliknite dostupni račun da nastavite s njim.
Možete urediti svoje ime kako biste odlučili kako ćete se pojaviti drugim korisnicima na timovima. Također možete sinkronizirati svoje Outlook i Skype kontakte tako da možete pronaći osobe koje poznajete u timovima. Ako ti kontakti više nisu relevantni za vas, poništite opciju. Tvoj izbor. Osim toga, svoje postavke možete promijeniti bilo kada kasnije u postavkama. Kliknite gumb "Idemo" da biste konačno koristili Chat.
Umjesto u gornjim prozorima, svoj račun možete dobiti i izravno u prelaskom prozoru. Ima sve iste opcije kao gore. Možete kliknuti "Upotrijebi drugi račun" da biste se prijavili pomoću drugog računa ili uredili svoje ime i postavke sinkronizacije.
Korištenje chata u sustavu Windows 11
Nakon što dovršite početno postavljanje, možete početi koristiti Chat. Idite na ikonu Chat na programskoj traci i kliknite je.
Prelazni prozor za chat
Vaši će se razgovori pojaviti u elegantnom padajućem izborniku na radnoj površini bez potrebe za otvaranjem aplikacije. To je ljepota toga. Ne morate otvarati aplikaciju kad god želite s nekim razgovarati. Microsoft se nada da će jednostavnost pristupa učiniti ljude više upućenima u njegovo korištenje, nešto što je tvrtka pokušala (i nije uspjela) i prije, s opcijom Ljudi. Vaši najnoviji chatovi pojavit će se na padajućem izborniku Chat. Kliknite bilo koji trenutni chat da biste nastavili razgovarati s nekim.
Chat će se otvoriti u zasebnom skočnom prozoru bez aplikacije.
Da biste započeli novi chat, kliknite gumb "Razgovor" na vrhu padajućeg izbornika.
Otvorit će se novi prozor za razgovor. Unesite ime, e-mail ili telefonski broj osobe koju želite kontaktirati u polje 'Za' i svoju poruku u okvir za poruke i pošaljite je.
Ako osoba nema Teams račun, primit će vašu poruku putem SMS-a ili e-pošte (ovisno o tome kako ste odlučili da je kontaktirate) i pozivnicu da se pridruži timovima. Nakon što se pridruže timovima, možete nastaviti komunikaciju s njima.
Svaki put kada otvorite ili pokrenete chat iz preletačkog prozora, on će se otvoriti u drugom pojednostavljenom skočnom prozoru koji neće imati normalne elemente sučelja za chat u Teams. Ipak, nekoliko je od tih elemenata dio iskustva i vratit ćemo im se za trenutak.
Skočni prozor za chat jednostavno će imati vaš chat kako bi stvari bile jednostavne. Osim toga, možete dodati članove u grupu iz skočnog prozora, promijeniti naziv grupe ili pokrenuti audio ili video poziv.
Iako su stvari jednostavne u skočnom prozoru, one nisu u potpunosti nepostojeće. Okvir za sastavljanje ima nekoliko opcija za poboljšanje iskustva. Možete formatirati tekst, dodati emojije, privitke, GIF reakcije, pa čak i kreirati ankete. Ali to je cijeli opseg toga.
Glavni prozor Chat-a ima i 'opciju pretraživanja koju možete koristiti za traženje kontakta. A ako chat za taj kontakt postoji, pojavit će se. Međutim, opcija pretraživanja u padajućem prozoru ne može se koristiti za pronalaženje sadržaja chata.
Kada zadržite pokazivač iznad chata, također ćete vidjeti da se pojavljuju ikone Video pozivi i Glasovni pozivi. Kliknite ikonu glasa ili videa da započnete novi sastanak.
Slično chatovima, glasovni ili videopozivi odvijat će se u skočnim prozorima umjesto otvaranja aplikacije Microsoft Teams. Sastanak ima manje opcija od tradicionalnog sastanka timova. Možete vidjeti popis sudionika i pozvati ljude na poziv, uključiti/isključiti kameru ili mikrofon i podijeliti sadržaj sa zaslona na alatnoj traci sastanka.
Osim toga, možete promijeniti prikaz sastanka, primijeniti pozadinske efekte ili promijeniti postavke uređaja (birati između zvučnika, mikrofona i uređaja kamere) iz "Više radnji" (izbornik s tri točke), ali to je sve.
Više značajki kao što je način rada zajedno, Emoji reakcije također će doći u iskustvo Chat sastanka u nadolazećim mjesecima.
Flyout Window također ima opciju da započne novi sastanak sa bilo kim s ikonom "Meet" odmah pored ikone "Chat".
Klikom na gumb "Meet" pokrenut će se novi sastanak neovisno o vašim razgovorima. Zatim možete pozvati ljude putem veze za sastanak, Outlook kalendara, Google kalendara ili e-pošte.
Chat također isporučuje vaše obavijesti izravno na zaslonu u izvornim obavijestima sustava Windows 11 tako da se ne morate brinuti da ćete propustiti bilo koju poruku ili poziv jer aplikacija nije otvorena. Također možete odgovarati na poruke koristeći umetnute odgovore izravno iz obavijesti.
Aplikacija Microsoft Teams (Pregled).
Sada je najbolja stvar što možete otvoriti aplikaciju iz preletača Chat u bilo kojem trenutku kako biste koristili ostale značajke. Kliknite opciju "Otvori Microsoftove timove" na dnu letka Chat.
Aplikacija Microsoft Teams (Pregled) koja će se otvoriti razlikuje se od vaše tradicionalne aplikacije. Za početak, učitava se puno brže od uobičajene aplikacije Microsoft Teams. Ali to je zato što trenutno ima manje značajki od tradicionalne aplikacije Teams.
Lijeva navigacijska traka ima tri kartice: Aktivnost, Chat i Kalendar.
Kartica Aktivnost prikazuje vaše @spominjanja, reakcije i druge obavijesti koje primate, kao što su nepročitane poruke i propušteni pozivi. Možete upotrijebiti opciju filtra kako biste pojednostavili svoj feed na temelju onoga što tražite.
Kartica Chat otvara vaše razgovore, ali aplikacija nudi dodatnu funkcionalnost od skočnog prozora. Kada otvorite chat u aplikaciji, imat će karticu "Chat" koja ima povijest chata i karticu "Fotografije"/"Datoteke" na kojoj će se fotografije ili datoteke dijeliti u chatu na jednom mjestu ako postoji je bilo koji zajednički medij.
Kliknite ikonu '+' i također možete dodati nove kartice. Trenutno je jedina kartica dostupna za dodavanje kartica "Zadaci". Uz zadatke možete prilično učinkovito planirati obiteljske događaje ili zabave iznenađenja. Kliknite "Zadaci" da biste ga dodali u chat.
Kartice su suradničke u chatu Microsoft Teams, pa kada u chat dodate karticu Zadaci, ona neće biti samo na vašoj strani. Svaki član u chatu može sam vidjeti i koristiti karticu sa zadacima.
Otvorit će se prozor za odmaranje. Možete urediti naziv kartice koji će prema zadanim postavkama biti "Zadaci". Kliknite "Spremi" za nastavak.
Nakon što je kartica postavljena, svatko može unijeti nove zadatke i dodijeliti ih drugim članovima u chatu. Također možete postaviti status prioriteta i rok za zadatak.
Sljedeća kartica na lijevoj navigacijskoj traci je "Kalendar". Kalendar u Microsoft Teams (Pregled) sinkroniziran je s vašim Outlook kalendarom. Dakle, ako u vašem Outlook kalendaru postoje događaji, oni će se pojaviti i u timovima.
Također možete kreirati nove događaje ili sastanke iz Kalendara. Kliknite gumb "Novi sastanak" u gornjem desnom kutu.
Otvorit će se stranica s detaljima sastanka. Ako ste prije koristili tradicionalne timove, otkrit ćete da se čak i stvaranje sastanaka razlikuje u aplikaciji za pregled. Ne možete pozvati ljude dok kreirate sastanak.
Nakon što ste unijeli relevantne pojedinosti za sastanak, tj. naziv sastanka, datum, vrijeme, trajanje, lokaciju itd., kliknite gumb "Spremi" u gornjem desnom kutu.
Nakon što izradite događaj sastanka, možete dobiti vezu za dijeljenje ili podijeliti pojedinosti putem Google kalendara.
Na vrhu se nalazi traka 'Traži'. Možete koristiti traku za pretraživanje za traženje poruka u cijeloj povijesti razgovora ili datoteka podijeljenih u vašim razgovorima. Ako dobijete puno rezultata, čak možete koristiti razne filtere poput čije je poruke, datuma kada je poruka poslana/primljena, spominju li vas poruke ili imaju privitak.
Također možete tražiti svoje kontakte i razgovore. No, za razliku od tradicionalnih Teams-a, ne uključuje i traku naredbi.
Svojim timovim obavijestima možete upravljati i iz aplikacije. Idite na 'izbornik s tri točke' na naslovnoj traci i kliknite na 'Postavke' na izborniku.
Idite na "Obavijesti" iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Tamo možete promijeniti različite postavke za svoje obavijesti. Da biste isključili preglede poruka u obavijesti, isključite prekidač za "Prikaži pregled poruke".
Da biste upravljali time za što primate obavijesti, kliknite gumb "Uredi" pored "Chat".
Ovdje možete odlučiti za što ćete primati obavijesti: "@spomene", "Poruke" i "Sviđa mi se i reakcije". Možete čak i isključiti da se obavijesti uopće ne prikazuju na radnoj površini. Kliknite padajući izbornik i odaberite "Isključeno" ili "Prikaži samo u feedu" ovisno o opcijama za svaku od njih.
Uz Chat, Microsoft se nada da će Teams postati mjesto za mnoge korisnike sustava Windows 11. Uz Windows 11 integraciju dobivate najbolje značajke Teams Personal na dohvat ruke bez muke s preuzimanjem aplikacije ili postavljanjem računa. Chat sve čini bržim, ostavljajući vam samo razgovor i kontaktiranje s prijateljima i obitelji.