Pratite sve i svašta s Microsoftovim popisima
Microsoft je najavio Microsoftove liste na konferenciji za programere Build 2020 i može se reći da su mnogi od nas željno iščekivali njegov dolazak. A sada je aplikacija konačno dostupna općenito nakon sporog uvođenja koje je počelo prošlog mjeseca. Ali ako ste propustili dopis, evo o čemu se radi.
Ova najnovija Microsoftova aplikacija omogućuje vam stvaranje, dijeljenje i praćenje informacija na vrlo produktivan i elegantan način s popisima za suradnju. Ali ne smije se miješati s Microsoft To-Do; oboje su potpuno različiti. Microsoftovi popisi imaju puno snage. Korisnici SharePoint popisa već u određenoj mjeri znaju za što smo spremni jer je Microsoft Microsoftove liste nazvao "evolucijom" SharePoint popisa.
Iako je možete koristiti kao samostalnu aplikaciju, njezina integracija s Microsoftovim timovima rezultira jednim od najmoćnijih poteza Microsofta. Svi korisnici Microsoft 365 mogu upravljati svojim informacijama i pratiti ih pomoću Microsoftovih popisa. To znači da aplikacija jest dostupno samo za Microsoftove komercijalne i GCC korisnike. A korisnici besplatnih programa Microsoft Teams ne mogu ga koristiti. Pogledajmo kako možete dodati aplikaciju u svoj Microsoft Teams arsenal.
Kako koristiti popise u Microsoftovim timovima
Aplikaciju Popisi možete koristiti na bilo kojem kanalu Teams tako da je dodate kao karticu. To također omogućuje najlakšu suradnju na svim popisima s članovima vašeg tima. Da biste aplikaciju dodali timu, otvorite kanal u timu. Zatim kliknite na gumb "Dodaj karticu" (ikona +).
Otvorit će se prozor "Dodaj karticu" koji prikazuje neke od najpopularnijih aplikacija koje možete dodati kao karticu. Popisi bi trebali biti među tim aplikacijama. Kliknite na njega. Ako nije, potražite ga na traci za pretraživanje, a zatim kliknite na njega da biste ga dodali kao karticu.
Sada kliknite na gumb "Spremi" da biste završili dodavanje kao karticu.
Kartica za "Popisi" pojavit će se zajedno s drugim karticama na vrhu kanala. Možete kreirati nove popise od nule, koristeći predloške ili Excel tablice. Također možete uvesti postojeće popise iz drugih timova ili starijeg SharePoint web-mjesta. Ali ne možete uvesti osobne popise iz svoje početne stranice Microsoftovih popisa.
Također biste trebali imati na umu da Microsoftove popise možete koristiti samo kao kartice u timovima, a ne kao osobnu aplikaciju. Ako ga pokušate dodati s kartice "Aplikacije" na lijevoj navigacijskoj traci, također će vam omogućiti da je dodate samo kao karticu na kanalu. Ako želite stvoriti osobne popise, morat ćete to učiniti u aplikaciji Microsoft Lists.
Microsoftovi popisi su ovdje kako bi promijenili način na koji upravljate i pratite sve informacije sa svojim timovima. Bilo da se radi o upravljanju imovinom, upravljanju zaposlenicima, upravljanju događajima ili o bilo kojoj informaciji o kojoj želite ostati na vrhu, to možete učiniti s popisima. Možete čak voditi razgovore o pojedinačnim stavkama popisa u Microsoftovim timovima kako biste o svemu učinkovitije razgovarali sa svojim kolegama.
S popisima u Microsoftovim timovima vaša će produktivnost skočiti do vrha. Svojim popisima možete pristupiti čak i iz mobilne aplikacije Teams kako biste bili informirani čak i u pokretu.
Bilješka: Korisnici koji već koriste SharePoint liste kao kartice u Microsoftovim timovima vidjet će da je njihovo iskustvo automatski nadograđeno na Microsoftove popise. I ne moraju prolaziti kroz bilo kakve dodatne muke da migriraju svoje SharePoint kartice na kartice Popisi.