Upotrijebite aplikaciju Zadaci u timovima za izradu zadataka za svoje Microsoftove popise obveza
Praćenje tisuću stvari koje morate raditi svaki dan bio je zastrašujući zadatak sve dok aplikacije poput Microsoft To-Do nisu promijenile naše živote na bolje. Planiranje dana, sastavljanje popisa zadataka koje trebate obaviti i konačno odjavljivanje tih zadataka s popisa postalo je dio mnogih naših života. (Jesam li jedini koji voli čuti to zujanje kad prekrižiš zadatak u To-Do? Tako zadovoljavajuće!)
Ali jeste li znali da se aplikacija koju svi toliko volimo može koristiti i s vašom drugom omiljenom aplikacijom Microsoft Teams? Ne? Pa, zar vas ne čeka poslastica! Iako još nije dostupna integracija za Microsoft To-Do u Microsoft Teams (ali jedna je navodno u funkciji), postoji još jedna aplikacija koja vam omogućuje korištenje To-Do u timovima, samo ne na način na koji ste možda zamislili.
Zadaci su integrirana aplikacija u Microsoft Teams koja vam omogućuje stvaranje zadataka za vaše Microsoftove popise obveza izravno iz bilo koje poruke u razgovorima/razgovorima o kanalu u Teams-u bez potrebe za prebacivanjem aplikacija.
Kako koristiti aplikaciju Zadaci
Možete dodati "Zadatke" kao aplikaciju u Microsoft Teams. Otvorite Microsoft Teams desktop klijent ili web-aplikaciju i idite na opciju "Više dodanih aplikacija" (tri točke) na navigacijskoj traci s lijeve strane.
Zatim potražite 'Zadaci' i kliknite na prvu opciju u rezultatima.
Kliknite na "Dodaj" da biste dodali Zadatke kao aplikaciju u svoj Microsoft Teams arsenal.
Aplikacija će zatražiti vašu prijavu za nastavak. Kliknite na opciju 'Prijava'.
Prijavite se svojim Microsoft računom. Aplikacija će zatražiti dopuštenje za pristup vašim podacima. Kliknite na "Da" nakon što pročitate sve navedene uvjete i informacije.
Ikona za aplikaciju "Zadaci" pojavit će se na popisu prikvačenih aplikacija ispod vašeg okvira za poruke.
Bilješka: Zadaci nisu suradnička aplikacija, pa je ne možete dodati kao karticu u kanal ili chat.
Kako dodati zadatak iz Microsoftovih timova
Dodavanje zadatka iz Microsoft Teams u To-Do vrlo je jednostavno, ali učinkovito. Idite na poruku koju želite dodati kao zadatak na svoj popis u To-Do i kliknite na opciju 'Više' (ikona s tri točke) koja se pojavljuje nakon što zadržite pokazivač miša na poruci.
Zatim idite na "Više radnji" u izborniku koji se pojavi i na kraju odaberite "Kreiraj zadatak" iz podizbornika.
Otvorit će se dijaloški okvir za izradu zadatka. Dodajte naslov zadatku. Ostatak informacija nije obavezan. Možete dodati datum dospijeća, tijelo (koji će biti dodan u odjeljak Bilješke zadatka u To-Do zajedno s izvornom porukom), važnost te datum i vrijeme za podsjetnik ako ga želite. Zatim kliknite na 'Pošalji'.
Dodat će zadatak vašem Outlooku, kao i Microsoftov popis obveza. Zadatak u Microsoft To-Do također će imati izvornu poruku priloženu u odjeljku bilješki zajedno s pojedinostima pošiljatelja i vremenom poruke tako da ćete uvijek imati kontekst zadatka pri ruci.
Ako ne želite stvoriti zadatak iz poruke, ali želite stvoriti jednostavan zadatak bez mijenjanja aplikacija, možete to učiniti i vi. Kliknite ikonu "Zadatak" na popisu prikvačenih aplikacija ispod okvira za poruke da biste u bilo kojem trenutku stvorili zadatak.
Aplikacija Zadaci može vam pomoći da izradite zadatke za vaš Microsoftov popis obveza izravno iz Microsoftovih timova, a čak možete kreirati zadatke iz poruka koje šaljete ili primate. Nažalost, u ovom trenutku Tasks to može učiniti samo za vas, a ne integrirati Microsoft To-Do u Teams tako da čak možete vidjeti svoje popise zadataka u Teams. No, dok te mogućnosti ne stignu u Teams, a uskoro će biti, budući da je u Microsoftu radi kombinirana integracija za Microsoft To-Do i Planner, mi ćemo uzeti ono što možemo dobiti.