Jednostavno pretvorite Word dokument u PowerPoint prezentaciju formatiranjem dokumenta s odgovarajućim naslovima za automatsko stvaranje zasebnih slajdova u prezentaciji.
Ako ste puno uložili u Microsoft Office i koristite ga u osobne i profesionalne svrhe, velike su šanse da ćete možda morati pretvoriti svoj dokument iz jednog formata u drugi. Jedna od najčešćih konverzija koju korisnici općenito koriste je Word dokument u PowerPoint prezentaciju.
Kopiranje/lijepljenje sadržaja dokumenta u prezentaciju nije izvedivo ako je dokument dugačak. Također, sa značajkom pretvorbe ugrađenom izravno u Microsoft Word, negira se potreba za korištenjem takvih zastarjelih koncepata. Značajka za pretvaranje koristi umjetnu inteligenciju za posao i vrlo je učinkovita.
Priprema dokumenta za pretvaranje u prezentaciju
Prilično je lako pretvoriti, s obzirom da ste svjesni osnovnog oblikovanja. Sve što trebate učiniti je formatirati tekst pomoću različitih opcija naslova dostupnih u programu Microsoft Word.
Proces pretvorbe koristit će naslove u vašem Word dokumentu i izraditi zasebne slajdove na temelju istih u PowerPoint prezentaciju.
Budući da raspravljamo o osnovama teme, koristit ćemo samo "Naslov 1" za naslov slajda u pretvorenoj prezentaciji i "Naslov 2" kao sadržaj slajda. Na sličan način možete koristiti druge dostupne opcije u odjeljku "Stil" u Wordu kako biste poboljšali jasnoću i kvalitetu prezentacije.
Da biste formatirali naslove, označite ih, a zatim odaberite "Naslov 1" u odjeljku "Stilovi" na vrhu. Zapamtite, ovo će se koristiti kao naslov slajda u PowerPoint prezentaciji nakon pretvorbe.
Za tekst ispod naslova možete koristiti druge opcije naslova. Opet označite sadržaj ispod teme i odaberite "Naslov 2". Budući da će to biti ugniježđeno pod naslovom 1 koji smo prethodno koristili, proces pretvorbe će ga staviti kao sadržaj slajda za naslov.
Na sličan način možete formatirati ostatak dokumenta i učiniti ga čitljivim i spremnim za pretvorbu.
Nakon što formatirate tekst, boja teksta će se promijeniti u plavu, što se kasnije može promijeniti pomoću opcija tema u Wordu.
Da biste promijenili temu, idite na karticu "Dizajn" na vrhu, a zatim odaberite odgovarajuće formatiranje dokumenta iz navedenih opcija.
U ovom slučaju koristili smo 'Basic (Stylish)' i tekst sada izgleda zeleno što je privlačno i poboljšava vizualnu privlačnost prezentacije.
Pretvaranje Word dokumenta u prezentaciju
Postoje dva načina na koje možete pretvoriti svoj dokument u prezentaciju, bilo putem Microsoft Worda ili putem Microsoft PowerPointa. Međutim, za obje metode, morat ćete oblikovati tekst u strukturi naslova (za naslove slajdova) i podnaslova (za sadržaj slajdova) kako bi se mogao pretvoriti.
Pretvaranje u Microsoft Word
Nakon što ste formatirali dokument, morat ćete dodati opciju za pretvaranje dokumenta u prezentaciju na alatnoj traci aplikacije, ako trenutno nije omogućena, koja će se zatim dodati na vrh Microsoft Worda.
Kliknite na izbornik "Datoteka" u gornjem lijevom kutu da biste vidjeli različite opcije.
Sada možete vidjeti informacije o trenutnom dokumentu zajedno s hrpom značajki s lijeve strane. Da biste omogućili ikonu konverzije, odaberite "Opcije" s popisa s lijeve strane.
Otvorit će se prozor 'Opcije riječi', odaberite karticu 'Alatna traka za brzi pristup' s lijeve strane.
Sada možete prilagoditi alatnu traku za brzi pristup iz ovog odjeljka. Kliknite okvir ispod "Odaberi naredbe iz" i odaberite "Sve naredbe" s padajućeg izbornika.
Zatim se pomaknite prema dolje i potražite "Pošalji u Microsoft PowerPoint" s popisa i kliknite "Dodaj" da biste ga omogućili. Opcije su navedene abecednim redom; stoga ga ne bi bilo teško locirati. Nakon što ste dodali značajku u Microsoft Word, kliknite na 'U redu' na dnu da biste spremili promjene i zatvorili prozor.
Sada, da biste dokument pretvorili u PowerPoint prezentaciju, kliknite na ikonu "Pošalji u Microsoft PowerPoint" koju smo upravo dodali u gornjim uputama. Možete ga pronaći iznad trake vrpce u Wordu.
Nakon što kliknete na ikonu 'Pošalji u Microsoft PowerPoint', proces pretvorbe će započeti. Može potrajati neko vrijeme ovisno o vrsti i duljini dokumenta da se pretvori. Nakon što se pretvorba izvrši, dokument će sada biti u obliku prezentacije, koji se razlikuje po naslovima koje smo ranije koristili.
Pretvaranje pomoću Microsoft PowerPointa
Proces pretvaranja Word dokumenta u PowerPoint prezentaciju je zamršen u Microsoft Wordu, međutim, prilično je jednostavan i jednostavan u Microsoft PowerPointu.
Otvorite novu prezentaciju na Microsoft PowerPointu, a zatim odaberite karticu "Umetanje" na vrhu.
Na kartici 'Insert' vidjet ćete opciju dodavanja raznih stavki u prezentaciju. Budući da smo ovdje da bismo dodali dokument, kliknite na ikonu ‘Novi slajd’, prvu opciju slijeva. Zatim s padajućeg izbornika odaberite "Slajdovi iz obrisa".
Otvorit će se prozor ‘Insert Outline’ u kojem možete locirati i odabrati dokument koji želite pretvoriti. Nakon što odaberete dokument, kliknite na 'Umetni' na dnu za pretvaranje i dodavanje u Microsoft PowerPoint.
Word dokument se sada pretvara u PowerPoint prezentaciju, a sadržaj se raspoređuje između slajdova prema razinama naslova koje smo prethodno formatirali.
Pretvaranje dokumenta u prezentaciju možda se ranije činilo kao herkulovski zadatak, ali to od sada neće biti slučaj. Za pretvorbu možete koristiti bilo koju od dvije gore opisane metode i spasiti se gnjavaže s kopiranjem/lijepljenjem. Također, ne zaboravite točno formatirati tekst kako biste postigli učinkovite rezultate.