Lako pratite sudionike sastanka u Microsoft timovima preuzimanjem izvješća o prisutnosti
Kada vodite sastanke, treninge ili online tečajeve s Microsoft timovima, zar ne bi bilo nevjerojatno ako biste mogli imati zapis o tome tko je prisustvovao sastanku bez potrebe da prolazite kroz bolan proces snimanja snimki zaslona ili kopirate/zalijepite informacije ručno? Jer, budimo iskreni, kada je na sastanku više od nekoliko sudionika, vođenje računa je bolan proces. A za neke sastanke popis sudionika se penje na stotine.
Pa, dobra stvar što Microsoft Teams ima ugrađeni mehanizam koji vam omogućuje prisustvo na sastanku samo jednim klikom. Ako razmišljate o tome kako ste to mogli propustiti, pa niste. Ne baš.
Velika je vjerojatnost da vaša organizacija nije omogućila značajku i prema zadanim je postavkama isključena. Ne možete propustiti nešto čega nema. Ali sada kada znate za to, možete kontaktirati administratora svoje organizacije i zamoliti ga da omogući ovu značajku koja štedi vrijeme. Za pojedinačne korisnike koji koriste Microsoft Teams Free, značajka je omogućena prema zadanim postavkama. Opcija prisutnosti još je dostupna samo u sastancima kanala, ne i u sastancima kreiranim na kartici nove sastanke.
Sudjelovanje sudionika na timskom sastanku
Nakon što administrator vaše organizacije omogući značajku prisutnosti, organizatori sastanka mogu prisustvovati tijekom bilo kojeg sastanka u Microsoft timovima. Imajte na umu da samo organizator sastanka može preuzeti prisustvo na sastanku i to samo dok sastanak još traje. Ne možete preuzeti izvješća o prisutnosti nakon završetka sastanka.
Preuzimanje/preuzimanje izvješća o prisutnosti je prilično jednostavno. Kliknite opciju "Prikaži sudionike" na alatnoj traci poziva.
Popis sudionika pojavit će se na desnoj strani vašeg zaslona, a na vrhu popisa bit će opcija "Preuzmi popis sudionika" (ikona za preuzimanje). Kliknite na nju za preuzimanje popisa prisutnih na sastanku.
Pregled popisa prisutnih
Microsoft Teams sprema izvješće o prisutnosti na vašem računalu u formatu datoteke ".CSV" koju možete otvoriti u Excelu ili bilo kojem drugom kompatibilnom softveru. Sadrži imena svih sudionika sastanka, zajedno s njihovim "Vrijeme za pridruživanje" i "Vrijeme za odlazak".
Da biste pristupili datoteci popisa sudionika u aplikaciji Teams, idite na karticu "Datoteke" s navigacijske trake s lijeve strane u Microsoft Teamsu.
Zatim idite na "Preuzimanja". Tamo će biti navedena datoteka.
Alternativno, Microsoft Teams sprema popis sudionika u zadanu lokaciju mape "Preuzimanja" na vašem računalu. Odatle možete pristupiti i izvješćima bez otvaranja aplikacije Microsoft Teams.
Prikupljanje prisutnosti tijekom sastanka u Microsoftovim timovima prilično je jednostavno i to možete postići samo jednim klikom. Trenutačno ne možete preuzeti izvješće o prisutnosti nakon sastanka, koliko korisnici žele, ali mi ćemo uzeti ono što možemo dobiti.