Google tablice izvrsna su alternativna aplikacija za proračunske tablice teškom Microsoft Excelu. To je besplatna aplikacija temeljena na oblaku, dok je Excel program za stolna računala. Suradnja je u stvarnom vremenu, tako da svi mogu vidjeti i raditi s najnovijom verzijom iste proračunske tablice.
Postoje slučajevi u kojima biste možda željeli locirati određene informacije u velikoj datoteci proračunske tablice koja sadrži više listova i tisuće redaka podataka na svakom listu. Ako to pokušate učiniti ručno, može biti vrlo teško. Srećom, u aplikaciji Google Sheets postoji alat Find and Replace koji možete koristiti za traženje određenih podataka na svim karticama (ili listovima) u cijeloj radnoj knjizi.
U ovom ćemo vam postu pokazati kako koristiti Google tablice za pretraživanje određenih riječi i izraza.
Brzo pretražujte u Google tablicama pomoću okvira za traženje
Recimo da želite brzo potražiti određenu riječ ili tekstualni niz (poput imena, datuma, naziva proizvoda itd.) u Google tablicama, to možete jednostavno učiniti s opcijom "Pronađi".
Otvorite proračunsku tablicu i pritisnite kombinaciju tipki prečaca 'Ctrl + F'. Prečaci su dostupni samo na desktop verzijama Google tablice.
Zatim će se mali okvir "Pronađi" pojaviti u gornjem desnom kutu vašeg oglasnog lista prikazanog u nastavku. Upišite riječ/frazu u okvir "Pronađi na listu".
U donjem primjeru želimo pronaći proizvod pod nazivom "Xerox 1891" u svim listovima proračunske tablice. Dakle, kada počnemo upisivati riječ, ona će istaknuti sve djelomično podudarne unose svijetlozelenom bojom kao što je prikazano u nastavku.
Kada završite s tipkanjem, istaći će potpuno usklađene tekstualne nizove sa svijetlozelenom ispunom unutar i crnim obrubom izvan odgovarajućih ćelija kao što je prikazano u nastavku.
Možete koristiti strelice prema gore i prema dolje pored polja Pronađi da biste jednu po jednu prolazili kroz svaku označenu ćeliju.
Ako želite tražiti isti tekstualni niz u drugim listovima iste radne knjige, možete jednostavno prelaziti s jednog lista na drugi, on će i dalje naglašavati sve podudarne tekstualne nizove na svim listovima.
Pretražite sve listove pomoću alata za pronalaženje i zamjenu u Google tablici
Alat Find and Replace pruža vam niz opcija za filtriranje pretraživanja i pronalaženje tekstualnog niza na svim listovima u radnoj knjizi.
Na primjer, recimo da imamo sljedeće podatke na više listova i želimo pronaći riječ "Xerox 1891".
Prvo otvorite datoteku Google tablice koja sadrži riječ/frazu koju tražite. Zatim kliknite na izbornik "Uredi" na traci izbornika i odaberite opciju "Pronađi i zamijeni" s padajućeg izbornika.
Otvorit će se dijaloški okvir Pronađi i zamijeni. Ovaj dijaloški okvir možete otvoriti i pritiskom na CTRL + H (ako koristite Windows) ili Cmd + H (ako koristite Mac).
U dijaloškom okviru Find and Replace unesite riječ (Xerox 1891) koju želite tražiti u okvir za unos pored oznake "Pronađi".
Također možete odabrati gdje želite tražiti riječ/frazu – u trenutnom listu, u svim listovima ili u određenom rasponu ćelija. Da biste to učinili, kliknite na padajući popis pored oznake "Traži" i odaberite "Svi listovi".
Opcije pronalaženja i zamjene
U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni vidjet ćete četiri opcije ispod oznake "Traži" za filtriranje pretraživanja. Možete koristiti ove opcije da dodatno suzite pretragu.
- Kutija šibica – Odaberite ovu opciju ako vaše pretraživanje razlikuje velika i mala slova. Na primjer, ako odaberete ovu opciju za pretraživanje teksta "Xerox 1891", zanemarit će se sve ćelije s "xerox 1891" (s malim slovima x).
- Uskladite cijeli sadržaj ćelije – Kada označite ovaj okvir, alat će pronaći samo sadržaj ćelije koji točno odgovara vašim riječima za pretraživanje. Na primjer, ako je vaš tekst za pretraživanje "Xerox 1891", tada alat pronalazi samo ćeliju koja sadrži točnu riječ kao podudarnu.
- Pretražujte pomoću regularnih izraza – Ako označite ovaj okvir, odgovarat će samo sadržaju ćelije koji odgovara uzorku.
- Također pretražujte unutar formula – Ova se opcija koristi za pretraživanje sadržaja ćelije i rezultata formule. Odaberite ovu opciju ako želite pretraživati i ćelije vrijednosti i ćelije formule za riječ za pretraživanje.
Također možete izvesti jednostavnu pretragu bez bilo koje od gore navedenih opcija. Nakon što odaberete gdje želite tražiti riječ/frazu, kliknite gumb "Pronađi". Time ćete odabrati prvu ćeliju koja sadrži odgovarajuću riječ.
Ako postoji više pojavljivanja riječi za pretraživanje na svim listovima, klikom na gumb "Pronađi" svaki put odabire se sljedeća ćelija koja sadrži riječ.
Kada se dosegne posljednja instanca riječi za pretraživanje, Excel će prikazati poruku koja kaže "Nije pronađeno više rezultata, petlja okolo" ispod opcija filtra kao što je prikazano na snimci zaslona ispod. Ako ponovno kliknete na "Pronađi" nakon što dobijete poruku, alat će vas vratiti na prvu instancu riječi za pretraživanje.
Kada završite s pretraživanjem, kliknite zeleni gumb "Gotovo" da biste zatvorili dijaloški okvir.
Kao što naziv implicira, ne možete samo tražiti određenu riječ pomoću alata Find and Replace, već je možete zamijeniti nečim drugim. Ako to želite učiniti, unesite novu riječ u okvir za unos pored "Zamijeni sa". Ako želite zamijeniti jednu po jednu riječ, kliknite na "Zamijeni" ili ako želite zamijeniti sve instance riječi zajedno, kliknite gumb "Zamijeni sve".
Sada znate kako pretraživati sve listove u Google tablicama.