Za lak pristup
Microsoft Teams je preferirani alat za suradnju za mnoge organizacije zbog svog čistog sučelja i hrpe značajki. Tabs je jedna takva značajka koja je timove učinila iznimno popularnim.
Kartice su brzi prečaci prisutni na vrhu kanala u svim timovima. Ovo je prilagodljivo područje u koje možete dodati različite integrirane aplikacije koje nudi Microsoft Teams, pa čak i dodati datoteke dijeljene na kanalima za brzi pristup.
Kako dodati datoteku kao karticu
Kartica Datoteke prema zadanim je postavkama prisutna u Microsoftovim timovima na svakom kanalu. Ima sve datoteke koje svi korisnici dijele na kanalu uredno pohranjene na jednom mjestu za brzi pristup. No osim toga, korisnici također mogu pojedinačne datoteke pretvoriti u kartice za brzi pristup.
Bilo koja datoteka na kojoj tim trenutno surađuje otvara se prilično često i njezino korištenje kao kartice na kanalu potencijalno je velika ušteda vremena za sve uključene. Datoteke se mogu pretvoriti u kartice izravno iz dijeljenog posta na kanalu ili popisa datoteka na kartici "Datoteke".
Da biste nedavno podijeljenu datoteku pretvorili u karticu, idite na razgovor na kanalu na kojem se datoteka dijeli i kliknite na ikonu "Više opcija" (izbornik s tri točke) pored naziva datoteke. Na ekranu će se pojaviti skočni izbornik. Odaberite opciju "Učini ovo karticom" na izborniku da biste datoteku pretvorili u karticu.
Gornja metoda dobro funkcionira za nedavno podijeljenu datoteku. Ali ako je datoteka podijeljena prije nekog vremena, ne bi imalo smisla pomicati se prema gore na kanalu dok ne pronađete datoteku. Najbolje bi bilo uzeti alternativu.
Idite na karticu "Datoteke" u kanalu koji sadrži datoteku i pronađite datoteku koju želite pretvoriti u karticu. Zatim postavite pokazivač miša na datoteku. Lebdenje pokazat će ikonu "Više opcija" (izbornik s tri točke) pored naziva datoteke. Kliknite na njega.
Na zaslonu će se pojaviti skočni izbornik. Odaberite opciju "Učini ovo karticom" s izbornika i ona će pretvoriti datoteku u karticu.
Kako dodati aplikaciju kao karticu
U desktop ili web aplikaciji Microsoft Teams idite na kanal na koji želite dodati aplikaciju kao karticu. Da biste otišli na kanal, kliknite na Timovi na lijevoj navigacijskoj traci i odaberite tim čiji je kanal dio, a zatim kliknite na kanal da ga otvorite.
U kanalu idite na područje gdje se nalaze kartice i kliknite na gumb ‘+’ pored kartica.
Otvorit će se zaslon 'Dodaj karticu' sa svim integriranim aplikacijama koje su vam na raspolaganju.
Odaberite aplikaciju koju želite dodati. Možete dodati web stranicu, Word, Excel ili birati između bezbroj drugih aplikacija.
Sljedeći korak ovisit će o određenoj aplikaciji koju dodajete. Neke aplikacije bi jednostavno zahtijevale da kliknete gumb "Dodaj" da biste dodali aplikaciju.
U drugim slučajevima kao što je Microsoft Word, morat ćete odabrati određenu datoteku da biste aplikaciju dodali kao karticu.
Dovršite korake ovisno o aplikaciji koju dodajete i ona će dodati aplikaciju kao karticu na kanalu.
Zaključak
Mogućnost učinkovitog rada jedan je od najvažnijih čimbenika pri odabiru bilo koje vrste platforme za suradnju. Microsoft Teams igra ga ispravno sa značajkom 'Tabs'. Dodajte svoje najčešće korištene aplikacije i datoteke kao kartice u kanale i zaboravite što uopće znači gubiti vrijeme kada je u pitanju pristup ovim bitnim alatima. Uvijek će vam biti na dohvat ruke. Možete dodati koliko god kartica želite, a također ih lako ukloniti kada više nisu potrebni.