Microsoft Teams sada ima potpuno novi način održavanja sastanaka!
Microsoft Teams možda je jedna od najpopularnijih Workstream Collaboration aplikacija koje su trenutno dostupne, ali ne može se poreći da je besplatnoj verziji Microsoft Teamsa uvijek nedostajalo nešto stvarno važno – mogućnost održavanja privatnih ad-hoc sastanaka.
Do sada su korisnici programa Microsoft Teams Free mogli imati sastanke samo na timskim kanalima. Svaki član tima koji je imao pristup kanalu mogao se pridružiti sastanku. Naravno, postojala su zaobilazna rješenja za to: mogli ste stvoriti nove kanale s ograničenim pristupom ili kreirati grupne razgovore i tamo se sastajati. Ali to ne mijenja činjenicu da je to bio dug put do privatnosti. Ali to se sada konačno promijenilo!
Microsoft Teams Free sada ima namjensku karticu "Sastanak" na kojoj možete ugostiti privatne sastanke u bilo kojem trenutku. Ovi sastanci su samo s pozivnicom, za razliku od sastanaka kanala koji su još uvijek dostupni. Nova kartica Sastanak također je dodala dodatnu podršku za hosting zakazanih sastanaka koja do sada nije bila dostupna korisnicima Microsoft Teams Free. Sve u svemu, to je dobro ažuriranje!
Započnite sastanak timova bez Teams kanala
Prilično je jednostavan za korištenje. Otvorite desktop aplikaciju Microsoft Teams ili idite na teams.microsoft.com da biste koristili web-aplikaciju. Značajka još nije dostupna u mobilnoj aplikaciji.
Kliknite opciju "Sastanci" na navigacijskoj ploči s lijeve strane u aplikaciji Teams.
Bilješka: Ako opcija još nije dostupna u vašoj aplikaciji za stolno računalo, pokušajte ažurirati aplikaciju Teams. Ako nije dostupna ni nakon ažuriranja na najnoviju verziju, čekanje je jedina opcija jer se značajka tek počela uvoditi i doći će do različitih korisnika različitim tempom.
Otvorit će se zaslon sastanka Microsoft Teams. Kliknite na "Upoznajte se sada" da biste imali privatni ad hoc sastanak.
Moći ćete podesiti nekoliko postavki prije početka sastanka kao što su audio i video postavke, postavljanje virtualne pozadine, naziv sastanka itd. Kada budete spremni, kliknite gumb "Pridruži se sada".
Sastanak će započeti i moći ćete pozvati ljude da se pridruže sastanku kopiranjem veze za sastanak ili putem e-pošte. Možete pozvati članove organizacije, kao i autsajdere (goste) da se pridruže sastanku.
Zakažite sastanak u Microsoft timovima
Na novoj ploči za sastanke u Microsoftovim timovima također ćete primijetiti opciju "Raspored" koja vam omogućuje da bez napora zakažete videosastanke s članovima tima i gostima.
Da biste zakazali sastanak u Microsoft timovima, kliknite opciju "Sastanci" na lijevoj strani i odaberite opciju "Zakažite sastanak" na zaslonu Sastanci.
U skočnom dijaloškom okviru koji se prikazuje dodajte naslov/naziv sastanka i konfigurirajte vrijeme početka i završetka. Kada završite s postavljanjem opcija zakazivanja, kliknite gumb "Raspored" u donjem desnom kutu dijaloškog okvira.
Timovi će zakazati sastanak i dati vam opcije za kopiranje pojedinosti pozivnice za sastanak kako biste ih podijelili sa sudionicima koje želite pozvati, ili također možete koristiti opciju "Dijeli putem Google kalendara" da svima pošaljete pozivnicu i označite njihove kalendare.
Sastanci su postali puno bolji u Microsoftovim timovima. I dalje možete imati sastanke na kanalima kada se trebate sastati s cijelim timom. Ali za sastanke koji su otvoreni samo za određene osobe, više nema potrebe za dugotrajnim manevrima. Kartica Sastanak je tu za vas!