Uklonite svaku zbrku oko vaših Webex snimaka sastanaka
Jedna od prednosti održavanja sastanaka na daljinu u aplikacijama za videokonferenciju je da je nevjerojatno lako snimiti te sastanke. Bilo da ih želite snimiti za nekoga tko nije mogao prisustvovati, vratite im se kasnije ili ih distribuirate kao materijal za obuku, s aplikacijama za videokonferencije, imate sve svoje potrebe.
Webex Meetings, jedan od najpopularnijih alata za održavanje videosastanaka, također ne razočarava svoje korisnike u ovoj prednosti. Snimanje sastanaka s Webexom je zapanjujuće jednostavno. I nije važno jeste li besplatni ili premium korisnik, dobit ćete ovu značajku. Ali način snimanja mijenja se s vrstom vašeg računa.
Za korisnike s besplatnim Webex računom, jedina dostupna opcija za snimanje sastanka je lokalno, tj. možete ga snimiti samo na svom računalu. Za korisnike s vrhunskim Webex računom dostupne su obje opcije za lokalno snimanje kao i Webex oblak. Imajte na umu da bez obzira na vrstu računa koju imate, sastanak možete snimiti samo ako ste domaćin, zamjenski domaćin ili voditelj.
I može postati zbunjujuće znati gdje pronaći svoje snimke kada morate žonglirati između različitih opcija. Ispravimo stvari.
Gdje pronaći Webex snimke
Kada odaberete snimanje sastanka lokalno, prilično je lako pronaći snimku. Webex općenito sprema vaše snimke u mapu Dokumenti u Moje računalo.
Ali kada odlučite snimati lokalno, Webex također traži da odaberete mapu u koju je želite pohraniti svaki put. Možete odabrati bilo koju mapu na vašem računalu. Dakle, ako odlučite promijeniti lokaciju iz zadane mape, umjesto toga pronaći ćete svoju snimku u toj mapi.
Ali ako odlučite snimiti sastanak u oblaku, morate otići na web-portal Webexa da biste ga pronašli. Idite na webex.com i prijavite se u svoj prostor za sastanke. Zatim idite na "Snimke" iz navigacijskog izbornika s lijeve strane.
Sve vaše snimke u oblaku pojavit će se na stranici "Moji snimljeni sastanci". Ovdje možete pogledati, podijeliti, preuzeti ili izbrisati snimku.
Ali postoji nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir kada je u pitanju pristup snimkama u oblaku. Kao što je već spomenuto, samo domaćin, zamjenski domaćin ili prezenter mogu snimiti sastanak na Webexu. Ali ne može svatko pristupiti snimci u oblaku.
Bez obzira tko je započeo snimanje u sastanku, snimka je dostupna samo na računu domaćina. Dakle, ako ste bili zamjenski domaćin ili prezenter na sastanku i odlučili snimiti sastanak, ne možete pristupiti snimci sastanka. Ne može niti bilo koji drugi sudionik. Sastanak će biti dostupan samo u prostoru za sastanke domaćina.
Znači li to da nitko drugi uopće ne može pristupiti snimci? Ne skroz. Ne možete izravno pristupiti snimci u oblaku. Ali možete zamoliti domaćina da podijeli snimku s vama.
Domaćin može podijeliti snimku sastanka s kim želi, bez obzira na to jesu li bili prisutni na sastanku. Domaćini mogu podijeliti poveznicu na snimku s vama, a vi možete reproducirati i preuzeti snimku s te veze.
Dakle, ako ste bili zamjenski domaćin ili prezenter na sastanku i pitate se kamo je otišla snimka, prestanite. Vrijeme je da kontaktirate domaćina sastanka. Ali ako ste domaćin sastanka, to je najlakša stvar ikad. Jedina stvar koju trebate znati da biste pronašli svoju snimku je način u kojem ste snimali sastanak. I onda je to pravi komad torte.