Microsoft Viva, platforma za iskustvo zaposlenika, sada je pokrenuta i integrirana s aplikacijom Microsoft Teams. Platforma ima za cilj holistički rast i dobrobit zaposlenika kroz različite alate dostupne na Viva platformi.
Budući da rad od kuće postaje novo uobičajeno stanje nakon Covida, Viva nastoji biti rješenje na jednom mjestu za potrebe i organizacije i zaposlenika. Donosi učenje, komunikaciju, resurse i uvide u integriranu platformu.
“Svaka organizacija će zahtijevati jedinstveno iskustvo zaposlenika od ugradnje i suradnje do kontinuiranog učenja i rasta. Viva objedinjuje sve što je zaposleniku potrebno da bi bio uspješan, od prvog dana, u jednom integriranom iskustvu izravno u timovima,” kaže Satya Nadella, izvršni direktor, Microsoft.
Microsoft Viva podijeljen je u četiri modula: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights i Viva Topics.
Viva Connections
Sa zaposlenicima koji rade na daljinu, činilo se da je osjećaj povezanosti među zaposlenicima izgubljen ili smanjen. Mnogi koji se pridružuju tvrtki nakon covida nisu posjetili svoje urede niti susreli svoje kolege.
Uz Viva Connections, zaposlenici mogu pristupiti pravilima tvrtke, svakodnevnim ažuriranjima i pogodnostima za zaposlenike. Zaposlenici se također mogu povezati s drugima putem zajednica i gradskih vijećnica. To je nadzorna ploča na kojoj će zaposlenik pronaći sve informacije i može se daljinski povezati sa suradnicima. Također se može prilagoditi kako bi zaposlenici lako pristupili relevantnim resursima.
Živjelo učenje
Ovaj modul namijenjen je organizacijama kako bi pomogli svojim zaposlenicima u učenju i usađivali žeđ za znanjem. Nedavna istraživanja LinkedIn-a sugeriraju da bi oko 94% zaposlenika nastavilo raditi za organizaciju ako bi mogli učiti dok rade.
U Learningu zaposlenici mogu pronaći razne interne tečajeve, kao i materijale i obuku s drugih web stranica i aplikacija. LinkedIn Learning, Coursera i Skillsoft neke su od platformi koje su trenutno dostupne na Learningu, a očekuje se još njih u narednim danima.
Organizacije također mogu dodijeliti i pratiti tečajeve i vrijeme završetka korištenjem različitih alata kako bi osigurali zdravu kulturu učenja među zaposlenicima.
Viva Insights
Viva Insights, kao što ime sugerira, daje uvid zaposlenicima, menadžerima i organizacijama kako bi napredovali u tako brzoj radnoj kulturi. Pojedinačni zaposlenici će dobiti osobne uvide koji će im pomoći da budu usredotočeni i vođeni radom.
Uvidi koji se daju menadžerima zaštićeni su privatnošću, što znači da ne otkrivaju identitet zaposlenika. Radije identificira tim kao cjelinu i pruža uvide koji će pomoći u njihovoj izvedbi.
Viva teme
Teme, posljednji modul, pomaže zaposlenicima prikupiti relevantne informacije ili pronaći ljude. Na primjer, ako ste novi u tvrtki i bili ste udaljeni, možda ćete naići na velike poteškoće u pronalaženju relevantnih informacija. Kako bi se to eliminiralo, Microsoft Viva je uvela modul Teme.
Microsoft naziva teme kao Wikipediju tvrtke. Koristi umjetnu inteligenciju za prikupljanje i organiziranje sadržaja u odgovarajuće kategorije. Također se pojavljuju tematske kartice s stvarima s kojima zaposlenici možda nisu upoznati. U slučaju da zaposlenik klikne na jedan, prikazuje dokumente, videozapise i povezane osobe.
Viva nudi module i alate koji pomažu u razvoju i upravljanju zaposlenicima na mikro i makro razini. Microsoft također planira nastaviti dodavati nove značajke Vivi tijekom cijele godine kako bi je postao sveobuhvatan paket za organizacije.
Čini se da je rad na daljinu nova normala čak i nakon što strah od Covida nestane u narednim mjesecima. S Vivom, Microsoft planira dobiti prednost na još neiskorištenom tržištu.