Saznajte koliko vaše aktivnosti vaša organizacija može vidjeti
Za mnoge škole i urede, Microsoft Teams je ljepilo koje sve drži na okupu. Bez aplikacija kao što je Microsoft Teams, ne bi bilo moguće raditi bez rizika za našu sigurnost.
Ali kada koristite ovakvu aplikaciju, posebno s računom organizacije ili škole, često vam pada na pamet prilično mučno pitanje. Mogu li naši šefovi ili nastavnici pratiti naše aktivnosti u Microsoftovim timovima kako bi nas pratili? Što je s vanjskim timovima? Sve su to valjane zabrinutosti, posebno za ljude koji se suočavaju s mikromenadžmentom na poslu ili u školi. Uzmimo ih gore.
Prate li Microsoftovi timovi bilo kakvu aktivnost?
Microsoft Teams prati vašu aktivnost. I ne samo to, priprema opsežna izvješća na temelju vaših aktivnosti. Administratori organizacije ili administratori izvješća mogu koristiti ova izvješća o aktivnostima da vide kako korisnici u organizaciji koriste Microsoft Teams. Sada se postavlja pitanje u kojoj mjeri Teams prati vašu aktivnost? Izvješća o upotrebi u Microsoftovim timovima uglavnom su dvije vrste: izvješća o aktivnostima korisnika i izvješća o upotrebi uređaja. Ta su izvješća dostupna za posljednjih 7, 30 ili 90 dana.
Postoji i drugo izvješće koje sadrži informacije o tome koliko zapravo koristite Microsoft Teams, kao što je to jeste li bili aktivni u timovima tijekom određenog razdoblja. Ali to ne uključuje detaljna izvješća o tome kada je točno vaš status Teams bio aktivan ili odsutan. Izvješće uključuje samo statistiku o tome jeste li koristili Microsoft Teams u vremenskom razdoblju za koje je izvješće namijenjeno.
Izvješća o aktivnostima korisnika i izvješća o aktivnostima uređaja prikupljaju informacije o tome kako koristite Microsoft Teams i na kojem uređaju.
Koristeći izvješća o aktivnostima korisnika, administratori mogu vidjeti aktivnost korištenja svakog korisnika zasebno. Oni mogu vidjeti s koliko korisnika komunicirate na ad-hoc osnovi, tj. bez zakazivanja sastanka, bilo u 1:1 ili grupnom pozivu. Oni mogu vidjeti koliko ste sastanaka organizirali ili sudjelovali te kako ste komunicirali putem poruka, bilo putem privatnih 1:1 ili grupnih razgovora ili na kanalu.
U osnovi, timovi dijele sve statistike o vašem zvuku, videu, minutama dijeljenja zaslona i razgovorima. Ali izvješća uključuju samo statistiku, a ne sadržaj vaših privatnih poruka.
Izvješća o upotrebi uređaja pokazuju samo na kojem uređaju koristite Microsoft Teams. Dakle, vaši administratori znaju kada ste koristili Teams na računalu, a kada na telefonu. Ali ova izvješća imaju kašnjenje od najmanje 24 sata do 48 sati.
Prati li bilo koju drugu aktivnost?
Osim Microsoftovih timova, sve vaše aktivnosti u drugim Microsoftovim aplikacijama također mogu pratiti administratori vaše organizacije. Administratorski centar Microsoft 365 sadrži izvješća o aktivnostima za sve aplikacije.
Ali kada je riječ o bilo kojoj aktivnosti izvan Microsoft Teams ili drugih Microsoftovih aplikacija, Teams je ne prati. Dakle, ako ste zabrinuti oko toga može li Teams pratiti bilo koju drugu aplikaciju koju koristite, web-lokacije koje surfate ili vašu povijest pregledavanja dok ste prijavljeni na Microsoft Teams, nemojte biti. Timovi to ne prate.
Ali vaša organizacija još uvijek može. Ako, na primjer, koristite uređaj tvrtke ili je vaš uređaj registriran na Microsoft Intuneu ili nekoj drugoj platformi za upravljanje korporativnim sustavom, vaša tvrtka može pratiti vašu aktivnost. Ako koristite VPN tvrtke, oni također mogu pratiti vašu upotrebu weba.
Sada možete koristiti Microsoft Teams s točnim znanjem o tome koliko se vaše aktivnosti može pratiti. Ne možete učiniti ništa povodom toga, ali barem sada znate. A budući da ne uključuje mnogo detalja, nije sve loše.