Omogućite čekaonicu za sudionike kako se ne bi mogli pridružiti sastanku dok se ne pridruži domaćin
Google Meet je aplikacija izbora za mnoge organizacije i škole za održavanje videosastanaka i online predavanja. Aplikacija je svojim korisnicima olakšala boravak kod kuće i još uvijek produktivno pohađanje radnih sastanaka ili online predavanja.
Ipak, jedan problem koji proganja organizatore sastanaka, posebno nastavnike, koji ugošćuju sastanke na Google Meetu je taj što se učenici mogu pridružiti sastancima čak i kada domaćin sastanka nije prisutan. No ovaj je problem lako rješiv s nastavkom Google Meet Waiting Room.
Google Meet Waiting Room Extension je proširenje za Chrome koje kada se instalira na preglednike sudionika sastanka dodaje čekaonicu u Google Meet. Sudionici se zatim upućuju u čekaonicu sve dok se domaćin sastanka ne pridruži sastanku.
Prije upotrebe proširenja, morate imati na umu nekoliko stvari:
- Proširenje radi samo za račune unutar iste domene. Dakle, samo organizacije i škole mogu imati koristi od proširenja.
- Domaćin sastanka ne bi trebao imati instalirano proširenje na svom pregledniku da bi ga mogao koristiti. To znači da za online nastavu za škole učitelji ne bi trebali instalirati proširenje. Samo učenici ga trebaju instalirati.
- Da bi to imalo smisla, administrator G Suitea trebao bi nametnuti proširenje na svim računima učenika ili zaposlenika jer funkcionira samo kada ga sudionici sastanka imaju instaliran u pregledniku Chrome. Studenti ili zaposlenici ne mogu deinstalirati proširenja za Chrome nametnuta od strane administratora G Suitea, tako da ih oni neće moći deinstalirati i morat će koristiti čekaonicu.
Instaliranje proširenja čekaonice za Google Meet
Ako niste administrator G Suitea i samo za sebe instalirate proširenje, idite na Chrome web-trgovinu i potražite Google Meet Waiting Room ili kliknite ovdje da biste izravno skočili tamo. Zatim kliknite gumb "Dodaj u Chrome".
Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir. Kliknite na "Dodaj proširenje" za potvrdu instalacije. Ikona proširenja pojavit će se na desnoj strani adresne trake vašeg preglednika i postat će aktivna kada koristite Google Meet.
Pretpostavka za proširenje je jednostavna. Ako ste u istoj organizaciji kao i domaćin sastanka, nećete se moći izravno pridružiti sastanku sve dok domaćin nije prisutan. Umjesto toga, otići ćete u čekaonicu.
Bilješka: Ako niste u istoj organizaciji kao i domaćin sastanka, proširenje neće raditi za vas i zaglavit ćete u čekaonici.
Kad god se domaćin pridruži sastanku, automatski ćete biti preusmjereni iz čekaonice na zaslon "Spreman za sastanak" odakle se možete pridružiti sastanku. Zatim kliknite na "Pridruži se sada" da biste se pridružili sastanku.
Ako ste administrator svoje organizacije, možete prisilno instalirati proširenje za studente ili zaposlenike, tako da će ga morati koristiti kad god koriste Chrome na upravljanim računima ili uređajima. Ali pazite da ga ne instalirate za račune nastavnika ili menadžera – općenito, bilo koje osobe u vašoj organizaciji koje moraju biti domaćini sastanaka. Ili neće moći započeti sastanke.
Također, domaćini sastanka moraju imati na umu da čak i kada svi sudionici imaju instalirano proširenje na svojim preglednicima, ili uklonite sve sa sastanka ili pričekajte da svi odu prije završetka sastanka, ili sudionici mogu ostati na sastanku nakon što ste otišli.
Ako ne želite da se članovi organizacije ili studenti mogu pridružiti sastancima na Google Meetu bez prisustva domaćina sastanka, nabavite proširenje čekaonice za Google Meet za svoju organizaciju. S instaliranim proširenjem, sudionici sastanka automatski idu u čekaonicu dok se domaćin ne pridruži.