Učinkovit način prezentiranja podataka
Google svojim korisnicima pruža ogromnu upotrebljivost s raznim alatima i pomaže im da s lakoćom istaknu svoj rad. Dva od takvih jako korištenih alata su Google dokumenti i Google tablice. Google dokumenti pomažu korisnicima da stvaraju dokumente i upravljaju njima, a Tablice pomažu korisnicima u izradi proračunskih tablica. Oba alata omogućuju korisnicima da rade na datoteci istovremeno u stvarnom vremenu s drugim korisnicima.
U situacijama kada želite integrirati podatke iz Google tablice u datoteku Google dokumenta radi održavanja dokumentiranih podataka ili izvođenja izračuna, možete povezati podatke proračunske tablice s dokumentom, pa čak i ažurirati ih kada se izvrše promjene u izvornoj proračunskoj tablici . U sljedećem članku ćemo razumjeti proceduru za umetanje Google tablice u Google Doc i unošenje promjena po želji.
Umetanje Google tablice u Google dokument
Odaberite cijelu proračunsku tablicu koju želite umetnuti u dokument pritiskom na Ctrl + A.
Zatim kliknite na gumb 'Uredi' na traci izbornika. Pojavit će se izbornik za uređivanje, tamo odaberite "Kopiraj" i podaci proračunske tablice će se kopirati.
Sada otvorite Google dokumente i dokument u koji želite umetnuti sadržaj proračunske tablice. Kliknite na gumb "Uredi" na traci izbornika, a zatim odaberite "Zalijepi" iz opcija izbornika.
Nakon što kliknete na "Zalijepi", pojavit će se skočni prozor s opcijom "Veza na proračunsku tablicu" odabranom prema zadanim postavkama. To će osigurati da se promjene napravljene u Google tablicama odraze u Google dokumentima bez ikakvih problema. Stoga jednostavno kliknite na gumb ‘Zalijepi’ i tablica će biti zalijepljena u dokument.
Podaci Google tablice izgledat će ovako kada se zalijepe u datoteku Google dokumenta.
Ažuriranje tablice
Možemo izvršiti promjene u tablici izravno iz datoteke Google Doc uz pomoć gumba koji se pojavljuje neposredno iznad tablice kao što je prikazano u nastavku.
Na primjer, ako dodamo dodatni redak u proračunsku tablicu, to će se odraziti iu dokumentu.
Kada završite s promjenama u proračunskoj tablici, ponovno otvorite dokument i vidjet ćete da se iznad povezane tablice pojavljuje gumb za ažuriranje.
Klikom na gumb ‘Ažuriraj’ novi podaci u tablici će se ažurirati, ali se dodatno umetnuti red neće pojaviti. Da biste to učinili, morate proširiti raspon povezane tablice u dokumentu.
Promjena raspona tablice
Da biste promijenili raspon tablice, kliknite na padajući gumb ‘Opcije povezane tablice’.
Zatim s padajućeg izbornika odaberite opciju "Promijeni raspon".
Dobit ćete podatke o tablici. U ovom slučaju, E11 je posljednja ćelija posljednjeg retka.
Kako bismo odrazili promjene, sve što trebamo učiniti je umetnuti dodatni red i za to samo povećati broj ćelije E za 1 (tj. E12) i kliknuti na gumb 'OK'.
Promjene će se odraziti u povezanoj tablici u Google dokumentu.
Ova tehnika pomoći će vam prezentirati podatke i održavati izračune na učinkovit način uz minimalan napor u datoteci Google Doc.