U ovom vodiču možete naučiti kako pronaći i zamijeniti tekst, tekst s oblikovanjem, posebne znakove ili znakove koji se ne razbijaju u Wordu.
Pretpostavimo da ste pomoćni pravnik i upravo ste završili s upisivanjem podužeg pravnog dokumenta ili ugovora za svog klijenta, samo da biste otkrili da ste više puta pogrešno napisali ime svog klijenta ili pogrešno ime tvrtke u svom dokumentu. I nemojte imati vremena za ručno lociranje i zamjenu svake instance teksta. Što bi ti napravio? Ne paničarite - to možete lako popraviti pomoću značajke Pronađi i zamijeni MS Word.
Pronađi i zamijeni jedna je od najkorisnijih značajki u programu Microsoft Word koja se može koristiti za pronalaženje znaka, riječi ili izraza u dokumentu i njihovu zamjenu. Također možete pronaći i zamijeniti tekst u određenom dijelu teksta ili u cijelom dokumentu.
Ne samo da možete pronaći određenu riječ i zamijeniti je drugom riječi, već možete pronaći i tekst na temelju njegovog oblikovanja, pomoću zamjenskih znakova i s odgovarajućim prefiksom ili sufiksom. Također vam omogućuje da pronađete i zamijenite tekst određenim oblikovanjem, znakovima koji se ne ispisuju ili posebnim znakovima. U ovom ćete postu naučiti kako pronaći i zamijeniti tekst u MS Wordu.
Pronađite tekst u programu Microsoft Word
Za početak, pogledajmo kako pronaći tekst u Excelu pomoću navigacijskog okna ili alata Pronađi i zamijeni. Zatim ćemo istražiti kako koristiti alat Find and Replace za zamjenu teksta na temelju različitih opcija.
Pronađi tekst
Možete koristiti Navigacijsko okno za traženje znaka, riječi ili grupe riječi. A ovom navigacijskom oknu možete pristupiti s vrpce ili pritiskom na prečac Ctrl + F.
Za pristup navigacijskoj ploči (naredba Find), prvo otvorite Word u kojem želite tražiti tekst. Zatim idite na karticu "Početna" i kliknite gumb "Pronađi" iz grupe Uređivanje na vrpci. Ili možete pritisnuti tipke prečaca Ctrl + F u tipkovnici.
Ovo će otvoriti okno za navigaciju na lijevoj strani prozora. Upišite tekst ili frazu koju želite pronaći u tekstualni okvir "Traži dokument" u oknu za navigaciju i pritisnite "Enter". Dok tipkate, alat će vam pokazati sva povezana podudaranja. U našem primjeru upisat ćemo 'Tate'.
Naredba Find traži sav odgovarajući tekst u dokumentu i ističe ih žutom bojom. Navigacijsko okno prikazuje sve instance riječi za pretraživanje (Tate) kao pregled rezultata
Alat ne samo da ističe točne riječi, već čak ističe i djelomično podudarne riječi.
Možete koristiti strelice prema gore i prema dolje pored tekstnog okvira da biste skočili na prethodni ili sljedeći rezultat pretraživanja. Ili možete kliknuti na jedan od rezultata ispod polja za pretraživanje kako biste izravno skočili na njega.
Umjesto pretraživanja teksta ili izraza kroz cijeli dokument, možete pretraživati i veliki dokument po naslovima. Da biste to učinili, kliknite karticu "Naslovi" i odaberite naslov u navigacijskom oknu za pregledavanje po naslovima u dokumentu.
Za pretraživanje stranica u Wordu, kliknite karticu "Stranice" u oknu za navigaciju i odaberite jednu od minijatura svih svojih stranica koje želite vidjeti. Zatim možete tražiti određeni tekst na toj stranici.
Kada završite s uređivanjem dokumenta, zatvorite navigacijsko okno i istaknute stavke će nestati.
Napredno traženje
Ako tražite konkretnije riječi ili izraze, na primjer, riječi s određenim fontom ili stilom, posebne znakove ili samo pune riječi, možete koristiti značajku Napredno traženje da biste ih pronašli. Ovaj alat vam omogućuje prilagodbu pretraživanja raznim opcijama. Evo kako:
Idite na karticu "Početna", kliknite strelicu prema dolje pored ikone "Pronađi" u grupi za uređivanje i odaberite "Napredno traženje". Ili pritisnite Ctrl + H tipke prečaca za otvaranje alata Find and Replace.
Ili čak možete pokrenuti alat Pronađi i zamijeni iz navigacijskog okna klikom na ikonu povećala u tekstualnom okviru Pretraži dokument i odabirom opcije "Napredno traženje".
Pojavit će se dijaloški okvir Find and Replace. Ovdje možete izvršiti osnovnu pretragu, ali ako želite prilagoditi pretraživanje s više opcija, kliknite na Više >> dugme.
Kada proširite gumb Više, pronaći ćete više opcija s kojima možete izvršiti naprednija pretraživanja.
Odaberite jednu ili više opcija u odjeljku Mogućnosti pretraživanja i kliknite "Pronađi sljedeće" za prikaz rezultata.
- Kutija šibica: Ako je potvrdni okvir Upari velika i mala slova, traži se tekst koji točno odgovara velikim i malim slovima koje upisujete u polje "Pronađi što".
- Pronađite samo cijele riječi: Ova opcija pronalazi tekst koji nije djelomičan ili dio druge riječi, samo pronalazi cijele riječi koje se točno podudaraju.
- Koristite zamjenske znakove: Ova je opcija suprotna opciji "Pronađi samo cijele riječi". Zamjenski znakovi koje možete koristiti su zamjenski znakovi s jednim znakom (?) i više znakova (*). Na primjer, kada tražite "Wall*", dobit ćete Walls, Wallmart ili Wallpaper itd.
- Zvuči: Ova opcija pronalazi riječi ili fraze koje zvuče fonetski slično, kao što su "oči" kada tražite "led" ili "mrav" za "teta".
- Pronađite sve oblike riječi: Ova opcija pronalazi sve varijante riječi (sve glagolske oblike). Na primjer, kada tražite plivati, dobit ćete plivati, plivati i plivati.
- Prefiks podudaranja: Ovo traži riječi s istim prefiksima. Na primjer, potražite hype i možete postati hiperaktivni, preosjetljivi, hiperkritični.
- Sufiks podudaranja: Ovo traži riječi s istim sufiksima. Na primjer, tražite manje i možda ćete dobiti beskrajno, bez starosti, bez zakona, bez napora.
- Zanemarite znakove interpunkcije: Ova opcija vam omogućuje da zanemarite interpunkcijske znakove u tekstu prilikom pretraživanja. Na primjer, pronalaženje riječi 'Mrs. Jonesa" kada ste tražili "Mrs Jones".
- Zanemarite znakove razmaka: Ova opcija vam omogućuje da zanemarite razmake između. Na primjer, pronalaženje riječi "Dani su dobri" kada ste tražili "Daysaregood".
Primijenit ćemo nekoliko od ovih opcija i vidjeti kako funkcionira na primjeru.
Kutija šibica
Na primjer, recimo da tražimo riječ "MAGAZIN" velikim slovima bez omogućene opcije podudaranja velikih i malih slova. Upišite riječ u polje "Pronađi što" i kliknite gumb "Pronađi sljedeće".
U padajućem izborniku 'Traži' pod Opcije pretraživanja, odabirete 'Dolje' da biste počeli tražiti od vrha do dna dokumenta, odaberite 'dolje' da biste počeli tražiti od dna prema vrhu dokumenta ili 'Sve' da biste pretražite cijeli dokument.
Kada kliknete 'Pronađi sljedeće', označit će prvu instancu riječi sivom bojom. Kada ponovno kliknete "Pronađi sljedeće", odabrat će se sljedeća instanca riječi. Kad svaki put kliknete Pronađi sljedeće, ista će se odgovarajuća riječ jedna po jedna.
Ako želite odjednom istaknuti sve instance riječi, kliknite gumb "Označi čitanje" i odaberite "Istakni sve".
Dobili biste nekoliko podudaranja s riječju koja je sve istaknuta žutom bojom.
Ali ako bismo pretražili istu riječ (velika slova) s uključenim velikim i malim slovima, ne bismo dobili rezultate. Budući da alat traži samo riječ koja točno odgovara velikim slovima koje smo ranije upisali.
Pronađite sve oblike riječi
U drugom primjeru, ako smo tražili riječ 'write' s omogućenom postavkom "Pronađi sve oblike riječi (engleski)", dobili bismo sve varijante riječi.
Word će pronaći sve glagolske oblike riječi kao što je prikazano u nastavku.
Napredno traženje s oblikovanjem
Također možete pretraživati određenu riječ ili izraz s primijenjenim specifičnim oblikovanjem.
Da biste pronašli riječi s oblikovanjem, najprije upišite riječ u okvir "Pronađi što" i kliknite na padajući gumb "Format" na dnu dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni. Zatim odaberite format u kojem želite tražiti riječ.
Možete čak pronaći riječi s određenim formatom fonta, odlomke s određenim poravnanjem i formatom, kartice, riječi na određenom jeziku, okvir teksta, stil i isticanje.
Tražit ćemo riječ s određenim formatom fonta, tako da biramo "Font". U prozoru Pronađi font odredite format kao što je prikazano u nastavku i kliknite "U redu".
Odabrani format "Font: (zadano) STXingkai, kurziv" pojavit će se ispod tekstualnog okvira "Pronađi što" u dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni. Sada kliknite "Istakni sve" da biste pronašli odgovarajuće riječi u tom formatu.
Kao što možete vidjeti, alat samo ističe riječi s tim specifičnim formatom fonta, dok ne ističe istu podudarnu riječ u drugom formatu fonta.
Da biste izbrisali oblikovanje za pretraživanje, kliknite gumb "Bez formatiranja" na dnu dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni.
Pronađite tekst samo s oblikovanjem
Možete čak pronaći tekstove samo s formatiranjem. Ne morate čak ni upisivati riječ ili frazu, možete samo odrediti jedini format teksta.
A alat će vam pronaći sve riječi ili izraze s odgovarajućim formatom.
Alat Pronađi i zamijeni također vam omogućuje pronalaženje znakova/posebnih znakova ili riječi s posebnim znakovima odabirom znakova s padajućeg gumba "Posebno" na dnu dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni.
Pronađite i zamijenite tekst u MS Wordu
Do sada ste naučili kako pronaći tekst i kako pronaći tekst s naprednim opcijama, a sada da vidimo kako zamijeniti pronađeni tekst.
Funkcija Zamijeni omogućuje vam da pronađete riječ ili grupu riječi i zamijenite je nečim drugim ili pronađete riječ na temelju oblikovanja teksta i zamijenite je drugim tekstom, ili pronađete određenu riječ i zamijenite njezino oblikovanje, ili pronađete i zamijenite znakove s drugim posebnim znakovima ili riječima.
Pronađite i zamijenite tekst
Da biste pronašli i zamijenili određenu riječ ili izraz drugom, idite na grupu Uređivanje na kartici "Početna" i kliknite naredbu "Zamijeni". Alternativno, možete pritisnuti i tipkovnički prečac Ctrl + H.
Ovo će otvoriti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni ispunite dva polja:
- Upišite tekst koji želite tražiti u polje "Pronađi što:".
- Upišite tekst kojim ga želite zamijeniti u polje "Zamijeni s:".
Nakon što unesete potrebne tekstove, možete kliknuti gumb "Zamijeni" da biste zamijenili tekst jedan po jedan ili "Zamijeni sve" da biste zamijenili sve instance riječi odjednom.
Zamjena cijelog teksta zajedno može uzrokovati pogreške u vašem dokumentu ako niste oprezni. Na primjer, ako sve riječi 'On' zamjenjujete s 'Ona', to također može zamijeniti riječi Glava s Glavom, pomoć s Shelp-om, toplina s Sheat-om i tako dalje. Stoga ih je ponekad bolje zamijeniti jednu po jednu.
Kliknite "Pronađi sljedeće" da biste pronašli prvu instancu teksta označenu sivom bojom i ponovno kliknite "Pronađi sljedeće" da biste prešli na sljedeću instancu.Pregledajte svaku instancu i kliknite "Zamijeni" za zamjenu trenutno istaknutog teksta.
Možete kliknuti naslovnu traku dijaloškog okvira Find and Replace i povući je na način da vidite rezultate iza nje.
Kada završite, kliknite gumb "Zatvori" da biste zatvorili dijaloški okvir.
Bilješka: Ako ostavite polje "Zamijeni sa" praznim, tekst za pretraživanje u polju "Pronađi što" bit će izbrisan iz dokumenta.
Napredno traženje i zamjena teksta
Ako želite zamijeniti specifičnije riječi kao što su riječi interpunkcijom, velikim slovima, određenim fontom ili stilom, ili čak posebnim znakovima, možete koristiti napredne opcije pretraživanja alata Pronađi i zamijeni.
Za pristup naprednim opcijama Find and Replace, kliknite gumb "Više >>" na dnu dijaloškog okvira.
Ovdje imate razne opcije pretraživanja i zamjene koje možete koristiti za suzivanje pretraživanja.
Kao što smo ranije raspravljali u odjeljku Napredno traženje, već znate za što se koristi svaka opcija pod opcijama pretraživanja.
Odaberite jednu ili više opcija u opcijama pretraživanja i kliknite "Pronađi sljedeće" da biste pronašli odgovarajuće riječi ili kliknite "Zamijeni" da biste zamijenili jednu po jednu ili kliknite "Zamijeni sve" da biste zamijenili sve instance odjednom.
Primjer:
Kao što smo već spomenuli, ovaj alat pronalazi kombinacije znakova zadane riječi, čak i kao dio drugih riječi.
Na primjer, kada tražimo riječ 'Tate' u dokumentu, on pronalazi tu kombinaciju znakova čak i kao dio drugih riječi poput 'United States'.
A ovo nije idealno kad zamijenimo ove riječi. Također, ako imate stotine podudaranja, trebalo bi zauvijek zamijeniti riječi jednu po jednu.
Da biste to popravili, označite opciju 'Pronađi samo cijele riječi', da biste pronašli riječi koje nisu djelomične ili dio drugih riječi, pronalazi samo cijele riječi koje se točno podudaraju. Ovdje smo također provjerili opciju "Upari velika i mala slova" kako bismo bili sigurni da se podudara i s velikim i malim slovima. Zatim kliknite "Zamijeni" ili "Zamijeni sve" da zamijenite riječi.
Ostale gore navedene opcije možete upotrijebiti na sličan način kako biste prilagodili pretraživanje kako biste pronašli određene riječi.
Pronađite tekst i zamijenite oblikovanje
Također možete pronaći određenu riječ i zamijeniti je istom riječju, ali s određenim oblikovanjem ili je zamijeniti drugom riječju s oblikovanjem.
Na primjer, želimo pronaći i zamijeniti cijelu riječ "Lytle" određenim formatom fonta. Da biste zamijenili oblikovanje, unesite riječ koju želite pronaći u polje "Pronađi što" i odaberite opciju "Pronađi samo cijele riječi" da biste tražili samo tu cijelu riječ. Zatim kliknite gumb "Format" na dnu dijaloškog okvira i odaberite "Font".
Riječi možete zamijeniti drugim opcijama oblikovanja kao što su stil, odlomak, okvir i tako dalje.
U dijaloškom okviru Zamijeni font odaberite željeni stil formata kao što je font, stil fonta, boja fonta itd. U našem slučaju biramo font 'Elephant' i 'Italic' stil. Zatim kliknite "U redu" za primjenu.
U dijaloškom okviru "Pronađi i zamijeni" možete vidjeti da je odabrano oblikovanje postavljeno za "Zamijeni sa:". Budući da mijenjamo samo oblikovanje riječi, ostavite polje "Zamijeni sa:" prazno. Zatim kliknite gumb "Zamijeni" ili "Zamijeni sve" da biste zamijenili formatiranje.
Nakon što kliknete gumb "Zamijeni sve", pojavit će se okvir s porukom koji vas obavještava koliko je zamjena napravljeno (u našem slučaju, 222).
Kao što možete vidjeti, sve instance riječi 'Lytle' zamijenjene su određenim oblikovanjem.
Pronađite tekst s određenim oblikovanjem i zamijenite ga
Ako želite pronaći tekst koji ima određeni stil oblikovanja i zamijeniti ga drugim tekstom, bez promjene oblikovanja ili s drugačijim oblikovanjem, to možete učiniti primjenom tog oblikovanja na riječ Pronađi. Evo kako to radite:
Na primjer, želimo pronaći i zamijeniti tekst 'Leatherman', koji ima određeno oblikovanje (font: staroengleski tekst MT, stil: kurziv, boja: plava, naglasak 5), s tekstom 'Lincoln' (bez promjene oblikovanja ).
Prvo upišite tekst koji želite tražiti (u našem slučaju Leatherman) u polje 'Pronađi što'. Zatim kliknite na gumb 'Format' i odaberite željene opcije (Font).
U dijaloškom okviru Pronađi font odaberite potrebno oblikovanje s kojim ćemo pronaći tekst. U našem primjeru, tekst "Leatherman" je u formatu "Font: Old English Text MT, Style: Italic i Color: Blue, Accent 5". Nakon što su opcije odabrane, kliknite "U redu".
Sada bi se odabrane opcije oblikovanja trebale pojaviti u tekstualnom polju "Pronađi što" u polju Pronađi i zamijeni.
Zatim unesite tekst kojim želite da se zamijeni (Lincon) u polje "Zamijeni s:" i kliknite "Zamijeni sve". Također možete dodati oblikovanje zamjenskom tekstu ako želite.
Nakon što kliknete "Zamijeni sve", sve će instance biti zamijenjene, a upit će vam pokazati koliko je zamjena napravljeno.
Kao što možete vidjeti, sve instance 'Leatherman' s formatiranjem zamijenjene su 'Lincolnom' bez promjene oblikovanja.
Pronađite i zamijenite posebne znakove/znakove koji se ne ispisuju
Značajka pronalaženja i zamjene također vam može pomoći pronaći znakove posebnih znakova i zamijeniti ih drugim posebnim znakovima kao što su ®, é, ä ili bilo koji drugi znak naveden u dijaloškom okviru Simbol. Također možete pronaći i zamijeniti znakove koji se ne ispisuju kao što su ručni prijelomi redaka, znakovi tabulatora, oznake pasusa itd. Možete čak zamijeniti posebne znakove tekstom i obrnuto.
Na primjer, ako želite pronaći i zamijeniti riječ "štićenik" sa "štićenik", upišite "štićenik" u okvir Pronađi što i upišite "štićenik" u okvir "Zamijeni s". Zatim kliknite "Zamijeni" ili "Zamijeni sve" da biste ih zamijenili.
Kao što vidite, pronađeni tekstovi zamjenjuju se zamjenskim tekstom s posebnim znakovima.
Ponekad želite zamijeniti ručne prijelome redaka (znakove koji se ne ispisuju) oznakama odlomka, u takvim slučajevima morate umetnuti odgovarajući kod znakova u okvire "pronađi što" i "zamijeni s".
Na primjer, želimo zamijeniti sve ručne prijelome redaka u dokumentima oznakama odlomaka. Kod znakova za ručni prijelom retka i oznaku odlomka je '^l' odnosno '^p'. Možete upisati kod ili ako ga ne znate, upotrijebite gumb "Posebno" za umetanje koda.
Da biste umetnuli znakove koji se ne razbijaju, najprije odaberite tekstni okvir u koji želite umetnuti. Zatim kliknite gumb "Posebno" na dnu dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni i odaberite stavku s popisa.A alat će automatski umetnuti odgovarajući kod znakova u tekstni okvir.
U primjeru odabiremo "Ručni prijelom reda" za polje "Pronađi što".
I "Oznaka odlomka" za "Zamijeni s".
Zatim kliknite "Pronađi sljedeće" da vidite gdje se nalaze prijelomi redaka. Sada kliknite "Zamijeni sve" da biste zamijenili sve ručne prijelome redaka u dokumentima.
Kao što možete vidjeti u nastavku, ručni prijelomi redaka zamjenjuju se oznakama odlomaka.
Na sličan način također možete zamijeniti znakove koji se ne prekidaju/posebne znakove tekstom i obrnuto.
To je sve što trebate znati o pronalaženju i zamjeni teksta u programu Microsoft Word.