Sve što trebate znati o snimanju sastanka u GoToMeetingu
Teško je voditi bilješke ili pamtiti sve što je rečeno i dogodilo na sastancima. Često se ključna događanja na sastancima sažimaju u zapisnike, ručno. Za one koji nisu mogli prisustvovati sastancima bila bi zagonetka sastaviti što se dogodilo na sastancima. Sada, u vrijeme digitalne revolucije i pandemije za povećanje nužde, gotovo svi sastanci se odvijaju virtualno putem različitih platformi.
GoToMeeting je jedna takva platforma za provođenje virtualnih sastanaka i webinara. Snimanje sastanaka ili webinara puno je lakše na ovoj platformi koja se može spremiti lokalno ili u oblak. Možete ih pregledati za buduće reference ili ih čak jednostavno podijeliti s članovima svoje organizacije s nekoliko klikova. Pogledajmo kako možemo snimiti, pogledati i podijeliti sastanak na GoToMeetingu.
Tko može snimiti GoToMeeting?
Samo organizatori i suorganizatori mogu snimati sastanke u GoToMeeting. Sudionici mogu koristiti samo značajku "Snimak" za snimanje fotografija dok su na sastanku. Organizator može podijeliti (ako želi) snimljenu datoteku sa sudionicima ako im je potrebna.
Čak i organizator kontrolira administrator računa (osoba može biti i administrator i organizator). Administrator kontrolira sve, od omogućavanja ili onemogućavanja funkcije snimanja do organizatora do odabira mjesta za spremanje snimljenih datoteka (lokalno ili u oblaku) i dodavanja ljudi kao organizatora ili suorganizatora itd.
Kako snimiti GoToMeeting
Snimanje sastanka u GoToMeeting je jednostavno. Nakon što ste se pridružili sastanku, samo zadržite pokazivač miša iznad gumba 'REC' na gornjoj traci prozora sastanka. Zatim ćete u skočnom prozoru pronaći gumb "Započni snimanje". Jednostavno kliknite na gumb.
Čut ćete zvučnu obavijest koja kaže 'ova će konferencija sada biti snimljena', što potvrđuje da se sastanak snima. Crno-bijeli gumb za snimanje postat će crveno-bijeli tijekom snimanja.
Nakon završetka sastanka, možete prekinuti snimanje na isti način na koji ste ga započeli. Samo zadržite pokazivač miša do aktivnog gumba "snimanje" i kliknite gumb "Zaustavi snimanje" u skočnom izborniku.
Čut ćete još jednu zvučnu obavijest "ova konferencija se više ne snima" nakon što kliknete gumb "Zaustavi snimanje".
Prema zadanim postavkama, snimljena datoteka sprema se u oblak. Ako ste administrator računa, možete ga promijeniti tako da se prijavite na svoj administratorski račun na GoToMeeting.
Kako pogledati ili podijeliti GoToMeeting snimke
Da biste vidjeli snimljenu datoteku GoToMeeting, idite na programsku traku vašeg računala i desnom tipkom miša kliknite ikonu "GoToMeeting" u traci. Od dostupnih opcija odaberite 'Preferences'.
U prozoru GoToMeeting Preferences odaberite opciju "Snimanje" u odjeljku kategorija na desnoj ploči.
Na kartici snimanja pronaći ćete dva odjeljka posvećena 'Snimkama u oblaku' i 'Lokalnim snimkama'. Kliknite na gumb "Sastanci" u odjeljku "Snimke u oblaku" ako ste sastanke snimili u oblaku ili kliknite na gumb "Pregledaj" u odjeljku "Lokalne snimke" ako ste ih spremili lokalno. Datoteke ćete pronaći u odredišnoj mapi koju možete pregledavati ili dijeliti s bilo kim.
Ako ste kliknuli na gumb "Sastanci" (za pristup snimanju u oblaku), izravno će vas odvesti na web stranicu na kojoj možete pronaći svu povijest svojih sastanaka. Za razvrstavanje snimljenih sastanaka iz povijesti, označite gumb "Snimljeno".
S popisa snimljenih sastanaka odaberite sastanak koji želite pogledati ili podijeliti. Dobit ćete potpune pojedinosti zajedno sa snimljenom datotekom. Možete ga otvoriti ili preuzeti ili podijeliti vezu s bilo kim ili je čak izbrisati ako vam više ne treba.
Čak ćete biti obaviješteni o snimci na registrirani e-mail nakon što se obrada datoteke završi. Slijedeći vezu dostavljenu u mailu (Prikaži interaktivni sastanak), možete pristupiti snimljenoj datoteci.
