Naučite odabrati nesusjedne/nekontinuirane ćelije ili raspone ćelija koristeći pet različitih metoda u programu Microsoft Excel.
Kada morate odabrati blok susjednih/kontinuiranih ćelija u Excelu, sve što trebate učiniti je odabrati ćeliju, a zatim s pritisnutom lijevom tipkom miša povući preko ostalih ćelija koje želite odabrati. Ili možete držati tipku Shift i koristiti tipke sa strelicama za odabir raspona.
Povremeno ćete možda trebati odabrati više ćelija koje nisu jedna do druge (nesusjedne/kontinuirane ćelije). Ali odabir nesusjednih ćelija malo je kompliciran od odabira neprekinutih ćelija, ali je ipak prilično jednostavan.
Ponekad ćete možda htjeti formatirati, kopirati ili izbrisati sadržaj nesusjednih ćelija u Excelu, što zahtijeva da odaberete sve te ćelije odjednom. Srećom, postoji nekoliko jednostavnih načina za odabir nesusjednih ćelija u Excelu, uključujući korištenje samo tipkovnice, tipkovnice i miša, okvira za naziv, alata za pronalaženje i zamjenu i alata Idi na.
Odabir nesusjednih ćelija pomoću tipkovnice i miša
Većina ljudi zna da možete odabrati nesusjedne ćelije koristeći tipkovnicu i miš zajedno. To je najlakši način za odabir više nesusjednih ćelija i raspona ćelija.
Ako želite odabrati ćelije koje nisu jedna do druge, pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim odaberite svaku ćeliju "Klikom lijevog miša" (također možete povući i odabrati raspon ćelija odjednom). Ne otpuštajte tipku Ctrl dok ne završite s odabirom ćelija ili ćete u suprotnom izgubiti sav svoj odabir i to ćete morati ponoviti.
Ako želite odabrati stupce ili retke koji nisu susjedni, pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim kliknite slova stupaca (B, D) ili brojeve redaka (5, 7, 10, 12) da biste odabrali cijele retke ili stupce.
Također možete odabrati kombinaciju nasumičnih ćelija i cijelih redaka ili stupaca zajedno. Prilikom odabira ćelija, ako ste odabrali pogrešne ćelije, uvijek ih možete poništiti tako da pritisnete i držite tipku Ctrl i kliknete na odabrane ćelije kako biste ih poništili.
Odabir nesusjednih ćelija samo pomoću tipkovnice
Ako ste osoba s tipkovnicom, postoji i način na koji možete odabrati ćelije koje se ne nastavljaju samo s tipkovnicom. To se može učiniti korištenjem načina proširenog odabira. Slijedite ove korake, učinite to:
Najprije postavite pokazivač na prvu ćeliju koju želite odabrati i pritisnite F8 kako biste omogućili 'Prošireni način odabira' koji također odabire prvu ćeliju. To možete vidjeti na statusnoj traci u donjem lijevom kutu zaslona programa Excel.
Ako želite odabrati susjedne ćelije, koristite tipke sa strelicama za odabir. Budući da je aktiviran način Proširi odabir, to će izvršiti odabir samo susjednih ćelija.
Sada pritisnite i otpustite tipke Shift + F8 da biste onemogućili "Prošireni način odabira" i pokrenuli način "Dodaj ili ukloni odabir". Način "Dodaj ili ukloni odabir" čuva vaše trenutne odabire i omogućuje vam da označite ćelije koje nisu susjedne pomoću miša ili tipki sa strelicama. Pomoću tipki sa strelicama prijeđite na sljedeću ćeliju koju želite odabrati.
Zatim ponovno pritisnite tipku F8 i koristite tipke sa strelicama za odabir. Zatim pritisnite Shift + F8 da biste isključili način proširenog odabira i prešli na sljedeću ćeliju koju želite dodati svom odabiru. Nastavite s istim postupkom da odaberete više ćelija koje se ne nastavljaju.
Jednostavnim riječima, F8 isključuje način odabira i omogućuje vam odabir, sljedeći, Shift + F8 omogućuje vam da prijeđete na sljedeću ćeliju(e) koju želite odabrati, a opet, F8 vam omogućuje da napravite sljedeći odabir.
Kada je aktiviran način rada "Dodaj ili ukloni odabir", također možete koristiti miš za odabir ćelija koje nisu susjedne.
Odabir nesusjednih ćelija pomoću okvira za naziv
Okvir Ime nalazi se na lijevoj strani trake formule koja obično prikazuje adresu aktivne ćelije ili grupe ćelija na radnom listu. Također možete koristiti okvir Naziv za odabir ćelija koje se ne nastavljaju.
Kada odaberete ćeliju, okvir Ime će prikazati adresu te ćelije. Također, kada upišete adresu/referencu ćelije u okvir Ime, ona će odabrati tu ćeliju.
Na primjer, pretpostavimo da želite istaknuti sljedeće nesusjedne ćelije i raspone – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Evo, kako to radite:
Najprije kliknite na okvir s nazivom i upišite reference ćelija ili raspona koje želite odabrati u okvir s nazivom, odvojene zarezom (,). Zatim pritisnite Enter.
I sve vaše navedene ćelije bit će odabrane, odmah. Također, okvir s imenom sada će prikazati posljednju navedenu adresu ćelije.
Adrese svojih ćelija možete upisati bilo kojim redoslijedom u okvir za naziv.
Odabir nesusjednih ćelija pomoću alata Find and Replace
Ponekad ćete možda morati istaknuti ćelije (nesusjedne ćelije) na temelju određene vrijednosti u njima.
Na primjer, u donjoj tablici imate više vrsta prodavača i možda ćete htjeti odabrati sve ćelije koje imaju vrstu prodavača "Walmart". Zatim slijedite ove korake:
Odaberite cijeli raspon podataka ili raspon u kojem želite istaknuti ćelije, a zatim pritisnite Ctrl + F. Alternativno, također možete kliknuti opciju "Pronađi i odaberi" na kartici "Početna" i odabrati "Pronađi".
U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni upišite vrijednost koju želite istaknuti u polje "Pronađi što". Ovdje upisujemo "Walmart". Zatim kliknite gumb "Pronađi sve".
Okvir ispod dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni navest će sve nalaze koji odgovaraju ključnoj riječi (Walmart). Sada jednostavno pritisnite Ctrl + A da odaberete sve pronađene ćelije.
Zatim kliknite gumb "Zatvori" da biste zatvorili dijaloški okvir Pronađi i zamijeni. Sada ćete vidjeti da su odabrane sve ćelije koje sadrže tu određenu riječ.
Odabir nesusjednih ćelija ili stupaca pomoću Go To
Drugi način na koji možete odabrati nesusjedne ćelije ili stupce je korištenje značajke "Idi na".
Na kartici Početak na vrpci kliknite opciju "Pronađi i odaberi" i odaberite "Idi na" ili jednostavno pritisnite funkcijsku tipku F5.
Sada ćete vidjeti dijaloški okvir Idi na. U okvir "Referenca" upišite reference ćelija ili raspon ćelija koje želite odabrati, odvojene zarezom. Zatim kliknite "U redu" ili samo pritisnite Enter.
Ovo će istaknuti navedene ćelije.
Baš kao i u metodi Name Box, možete upisati adrese bilo kojim redoslijedom. Također možete zajedno odabrati zasebne ćelije, raspone, retke i stupce.
Nakon što odaberete ćelije, možete ih mijenjati, uređivati ili formatirati.
Istovremeno unos podataka u nesusjedne ćelije
Većinu vremena odabirete više nesusjednih ćelija da biste unijeli vrijednost ili zamijenili vrijednost u njima. Na taj način možete unijeti istu vrijednost u više ćelija istovremeno. To možete učiniti jednostavnim tipkovnim prečacem. Evo kako:
Najprije odaberite ćelije koje nisu susjedne koje želite popuniti istim podacima koristeći bilo koju od gore navedenih metoda.
Nakon što su ćelije odabrane, počnite upisivati vrijednost (npr. Sportska oprema) u bilo koju od odabranih ćelija.
Nakon unesene vrijednosti, pritisnite Ctrl + Enter, umjesto samo Enter, i sve odabrane ćelije bit će unesene s istim podacima, istovremeno.
Ova metoda se može koristiti za unos teksta, brojeva, vrijednosti i formula.