Zakažite sastanke Webexa iz svog Outlook kalendara
Postavljanje sastanaka u kalendaru Microsoft Outlook zgodan je način za zakazivanje sastanaka na raznim platformama za video konferencije kao što su Webex, Zoom i Microsoft Teams. Možete uštedjeti puno vremena postavljanjem i zakazivanjem svih svojih sastanaka u jednom određenom kalendaru, a Outlook je dizajniran da izvrši isto. Povećava funkcionalnost bez potrebe za prebacivanjem između aplikacija putem 'Dodataka' treće strane za Outlook.
Da biste postavili Webex sastanak u Outlooku, morate nabaviti dodatak "Cisco Webex Meeting Scheduler" iz trgovine Microsoft AppSource.
Nabavite dodatak za planiranje sastanaka Cisco Webex
Da biste postavili Webex sastanak u Outlooku, idite na outlook.live.com u web-pregledniku na vašem računalu i kliknite na ikonu kalendara u donjem lijevom kutu zaslona.
U novoproširenom prozoru odaberite datum za postavljanje Webex sastanka. Na zaslonu će se pojaviti skočni prozor. Kliknite na gumb "Više opcija" u donjem lijevom kutu prozora. Ovo će otvoriti još jedan skočni prozor za zakazivanje s više pojedinosti i mogućnosti prilagodbe sastanka.
Kliknite na ikonu "Više" (koja izgleda ovako "...") na gornjoj ploči novog prozora. Na proširenom izborniku pronaći ćete opciju "Nabavi dodatak". Kliknite na njega da biste otvorili prozor "Dodaci za Outlook".
Na zaslonu će se pojaviti još jedan prozor s brojnim dodacima za Outlook. Upišite "Webex" u okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu prozora. U odjeljku s rezultatima pronaći ćete dodatak "Cisco Webex Meeting Scheduler". Samo kliknite na gumb 'Dodaj' ispod njega da biste ga upisali u svoj kalendar.
U sljedećem skočnom prozoru, Cisco Webex Meetings Scheduler će vas zamoliti da pristanete na njegove uvjete i pravila klikom na "Nastavi". Kliknite na njega.
Sada ste uspješno dodali Webex dodatak u svoj Outlook kalendar. Na zaslonu ćete biti obaviješteni da je Cisco Webex Meeting Scheduler sada prikvačen kao stavka kalendara i e-pošte na vaš Outlook račun radi vaše udobnosti.
Kako zakazati Webex sastanak u Outlooku
Dok planirate novi sastanak u Outlooku, sada biste trebali vidjeti ikonu Webexa na vrhu detaljnog prozora rasporeda sastanaka u Outlook kalendaru. Sve što trebate učiniti je kliknuti na ikonu Webexa i odabrati opciju 'Dodaj Webex sastanak'.
Možda ćete dobiti skočni prozor za povezivanje vašeg Webex računa s Outlookom. Kliknite na gumb 'Početak' u prozoru.
Od vas će se tražiti da navedete URL svoje web-stranice Webex. Budući da integracija Outlooka radi samo s Webex računom na jednom od plaćenih planova usluge, vi ili vaša organizacija morate imati prilagođeni URL za prijavu na Webex. Ovdje unesite taj URL i kliknite gumb "Dalje".
Bilješka: Ako koristite zadano meetingsapac.webex.com kao URL web-mjesta Webex, dobit ćete pogrešku "Vaše trenutačno web-mjesto Webex nije omogućeno za korištenje s Microsoft Office 365". Morate imati prilagođeni URL za prijavu na Webex da biste mogli integrirati Outlook sa svojim Webex računom.
Kada se to od vas zatraži, prijavite se s Microsoftovim računom koji želite povezati s Webexom. Zatim nastavite s popunjavanjem pojedinosti sastanka u Outlook kalendaru i pritisnite gumb "Spremi" da biste zakazali sastanak.
Dodatak Cisco Webex Meeting Scheduler za Outlook omogućuje vam da uspješno postavite Webex sastanak putem Outlooka koristeći svoj Microsoft Office 365 račun. Ako niste korisnik Microsoft Office 365, možete jednostavno dodati Webex u Outlook aplikaciju za stolna računala pomoću dodatka Cisco Webex Productivity Tools.